Hakemisto - aakkosellinen

Seuraavat vaihtoehdot ovat saatavilla, kun valitaan Aakkosellinen hakemisto tyypiksi hakemistolle.

Toiminnon käyttäminen:

Choose Insert - Table of Contents and Index - Table of Contents, Index or Bibliography - Type tab (when Alphabetical Index is the selected type)

Tyyppi ja otsikko

Määrätään hakemiston tyyppi ja otsikko.

Otsikko

Kirjoitetaan otsikko valitulle hakemistolle.

Tyyppi

Select the type of index that you want to insert or edit. The options available on this tab depend on the index type that you select. If the cursor is in an index when you choose the Insert - Table of Contents and Index - Table of Contents, Index or Bibliography, you can then edit that index.

Suojattu manuaalisilta muutoksilta

Merkitsemällä ruutu estetään hakemistoon tehtävät muutokset. Käyttäjän kirjoittamat muutokset hakemistoon menetetään hakemistoa päivitettäessä. Jos kohdistimen halutaan vierivän suojatun alueen yli, valitaan - LibreOffice Writer - Muotoilun aputyökalut ja merkitään sitten Kohdistin suojatuilla alueilla - Käytössä -valintaruutu.

Create Index or Table of Contents

For

Valitaan, luodaanko hakemisto koko asiakirjalle vai käsiteltävälle luvulle.

Asetukset

Yhdistä identtiset merkinnät

Korvataan identtiset hakemistomerkinnät yhdellä merkinnällä, jossa luetellaan sivunumerot, joilla merkintä esiintyy asiakirjassa. Esimerkiksi merkinnät "Näytä 10, Näytä 43" yhdistetään muotoon "Näytä 10, 43".

Combine identical entries with f or ff

Replaces identical index entries that occur on the directly following page(s), with a single entry that lists the first page number and a "f" or "ff". For example, the entries "View 10, View 11" are combined as "View 10f", and "View 10, View 11, View 12" as "View 10ff". Actual appearance depends on the locale setting, but can be overridden with Sort - Language.

Yhdistä merkinnällä

Korvataan identtiset hakemistomerkinnät, jotka esiintyvät peräkkäisillä sivuilla yhdellä merkinnällä ja esiintymien sivunumerovälillä. Esimerkiksi merkinnät "Näytä 10, Näytä 11, Näytä 12" yhdistetään merkinnäksi "Näytä 10-12".

Kirjainkoon erottelu

Muuten identtiset merkinnät erotellaan suur- ja pienaakkosten perusteella. Aasialaisille kielille käytetään erityskäsittelyä. Jos halutaan, että merkinnän ensimmäinen esiintymä asiakirjassa määrää merkinnän kirjainkoon, merkitään Yhdistä identtiset merkinnät.

Aasialaisilla kielillä monitasoiseen aakkostamiseen käyttämiseksi valitaan Kirjainkoon erottelu. Monitasoisessa aakkostuksessa (kirjoitusmerkkien järjestämisessä) verrataan ensin kirjoitusmerkkien perusmuotoja huomioimatta aakkoslajia tai tarkkeita. Jos eroa ei löydy, tarkkeet huomioidaan toisella vertailutasolla. Jos vieläkään eroa ei ole havaittu merkkien välillä, otetaan kolmannella vertailutasolla huomioon verrattavien merkkien aakkoslajit, leveydet ja japanilaiset kana-merkit.

Isot kirjaimet merkintöihin automaattisesti

Kaikkien hakemistomerkintöjen ensimmäiset kirjaimet tulevat suuraakkosiksi.

Avainmerkit erillisinä merkintöinä

Lisätään avainmerkit erillisinä hakemistomerkintöinä. Avain lisätään ylimmän tason hakemistomerkintänä ja siihen liittyvät merkinnät sisennettyinä alamerkintöinä.

Avainmerkin määrittämiseksi valitaan Lisää hakemistomerkintä -valintaikkuna.

Konkordanssitiedosto

Automatically marks index entries using a concordance file - a list of words to include in an index.

Tiedosto

Select, create, or edit a concordance file.

Lajittele

Määritetään lajitteluasetukset hakemistomerkinnöille.

Kieli

Valitaan kieli, jonka sääntöjen mukaan hakemistomerkinnät lajitellaan.

Avainlaji

Valitaan numeerinen, kun halutaan lajitella luvut arvojen mukaan, kuten 1, 2, 12. Valitaan aakkosnumeerinen, kun luvut lajitellaan merkkiperustaisesti, kuten 1, 12, 2.