Cross-reference

Tässä lisätään viitteet tai viitekentät käsiteltävään asiakirjaan. Viitteet ovat viitekenttiä saman asiakirjan tai perusasiakirjan osa-asiakirjan sisällä.

Ristiviittauksen kenttänä lisäämisen etu on siinä, että viitettä ei tarvitse säätää aina kun asiakirjaa muutetaan. Päivitetään vain kentät F9-näppäimellä ja asiakirjan viitteet päivittyvät samalla.

Toiminnon käyttäminen:

Valikkoriviltä:

Choose Insert - Field - More Fields - Cross-references tab

Choose Insert - Cross-reference

Välilehdellisestä käyttöliittymästä:

Choose Insert - Cross-reference.

Choose References - Cross-reference.

Työkaluriveiltä:

Insert Cross-reference

Näppäimistöltä:

+ F2

Ristiviittauksien lisääminen

Tyyppi

Luettelossa on saatavilla olevat kenttätyypit. Viitekentän lisäämiseksi asiakirjaan napsautetaan kentän tyyppiä, napsautetaan Valinta-luettelossa kohdekenttää, valitaan viitteen esitystapa ja lopuksi napsautetaan Lisää-painiketta

Tyyppi	Selite
Määritä viite	Asetetaan viittauskohde. Nimi-ruutuun kirjoitetaan viitekohteen nimi. Kun viitettä lisätään, nimi näkyy Valinta-luetteloruudussa tunnisteena. HTML-asiakirjoissa näin lisätyt viitekentät jätetään huomiotta. HTML-asiakirjoihin saadaan viittauskohde lisäämällä kirjanmerkki.
Lisää viite	Lisätään viite, joka viittaa asiakirjan toiseen kohtaan. Vastaava tekstikohta tulee olla määritelty "Määritä viite" -toiminnolla. Muutoin viitteen lisääminen valitsemalla kentän nimi Valinta-luettelosta ei ole mahdollista. Perusasiakirjoissa voidaan viitata myös osa-asiakirjasta toiseen. Viitteen nimi ei tule tällöin Valinta-luetteloon vaan se on lisättävä "käsin". HTML-asiakirjoissa näin lisätyt viitekentät jätetään huomiotta. HTML-asiakirjoihin saadaan viitekenttä lisäämällä hyperlinkki.
Otsikot	Valinta-ruudussa näkyvät kaikki asiakirjan otsikot esiintymisjärjestyksessään.
Numeroidut kappaleet	The Selection box shows a list of all ordered paragraphs in the order of their appearance in the document. The list includes: paragraphs with a paragraph style assigned a numbering scheme in the Tools > Heading Numbering dialog ordered list paragraphs, formatted with the Formatting toolbar or Bullets and Numbering dialog paragraphs formatted with a numbered list style paragraphs formatted with a paragraph style with a numbered list style applied in the Outline & List tab.
Kirjanmerkit	Kun kirjanmerkki on lisätty asiakirjaan Lisää - Kirjanmerkki -komennolla, sen merkintä on käytettävissä Ristiviittaukset-välilehdellä. Kirjanmerkkejä käytetään asiakirjan määrättyjen tekstikohtien merkitsemiseen. Tekstiasiakirjassa kirjanmerkkiä voi käyttää esimerkiksi asiakirjan yhdestä kohdasta toiseen hypättäessä. HTML-asiakirjoissa näistä kirjanmerkeistä tulee ankkureita <A nimi>, joilla määritetään esimerkiksi hyperlinkkien kohteet.
Alaviitteet	Jos asiakirjassa on alaviite, on Alaviitteet-merkintäkin valittavissa. Ristiviite alaviitteeseen näkyy alaviitteen numerona Valinta-ruudussa.
(Lisätyt objektit kuvatekstein)	Viittaus voidaan kohdistaa objektiin, jossa käytetään kuvatekstiä. Lisätään esimerkiksi kuva, napsautetaan kakkospainikkeella kuvaa ja valitaan Kuvaotsikko. Tämä jälkeen objekti näkyy numerona "Kuva"-tyypin Valinta-luettelossa.

Viitteet ovat kenttiä. Viitteen poistamiseksi poistetaan kenttä. Jos pitkähkö teksti on asetettu viitteeksi eikä sitä haluta kirjoittaa uudestaan viitteen poistamisen jälkeen, valitaan teksti ja kopioidaan se leikepöydälle. Se voidaan palauttaa "muotoilemattomana tekstinä" samaan kohtaan valitsemalla Muokkaa - Liitä määräten -komento. Näin teksti säilyy muuttumattomana viitettä poistettaessa.

Valinta

Lists the available fields for the field type selected in the Type list. To insert a field, click the field, select a format in the "Refer using" list, and then click Insert.

To quickly insert a field from the list, hold down and double-click the field.

Refer using

Valitaan valitussa viitekentässä käytettävä esitystapa. Seuraavat muotoilut ovat saatavilla:

Muotoilu	Selite
Page number (unstyled)	Lisätään sen sivun numero, joka sisältää viitteen kohteen.
Luku	Inserts the heading number or list number of the reference target.
Referenced text	Inserts the complete reference target text. For footnotes the footnote number is inserted. For captions the complete caption (category, number and text) is inserted.
“Above”/“Below”	Lisätään "Yllä" tai "Alla" riippuen viittauksen kohteen sijainnista viittaavaan kenttään nähden.
Page number (styled)	Lisätään sen sivun numero, joka sisältää viitteen kohteen käyttäen sivutyylille määrättyä muotoilua.
Luku	Lisätään otsikon tai numeroidun kappaleen numero, johon kuuluu sisällöstä riippuen ylemmät tasot. Lisätietoja saa tämän taulukon alla olevasta huomautuksesta.
Numero (ei ylätasoja)	Lisätään vain otsikon tai numeroidun kappaleen numero.
Numero (kaikki tasot)	Lisätään otsikon tai numeroidun kappaleen numero kaikkine ylätasoineen.
Luokka ja numero	Inserts the caption category and caption number (or number range variable name and value). Any text between the category and number (or variable name and value) is also inserted. This option is available for all number range variables, including caption numbers.
Kuvateksti	Inserts all text that follows the caption category and caption number until end of paragraph. This option is available for all number range variables, including caption numbers.
Number	Inserts the caption number (or number range value). This option is available for all number range variables, including caption numbers.

For “Chapter”, “Number”, “Number (no context)”, and “Number(full context)” formats, the number of sublevels shown for the selected format depends on the Show sublevels setting for the relevant outline levels in Tools - Heading Numbering.

Nimi

Type the name of the user-defined field that you want to create. To set a target, click "Set Reference" in the Type list, type a name in this box, and then click Insert. To reference the new target, click the target name in the Selection list.

Perusasiakirjassa kohteet, jotka sijaitsevat eri osa-asiakirjoissa, eivät näy Valinta-luettelossa. Jos kohteeseen halutaan viitata, sen polku ja nimi pitää kirjoittaa Nimi-ruutuun.

Value

Enter the contents that you want to add to a user-defined field.

Jos valitaan teksti asiakirjassa ja sitten lisätään viite, valitusta tekstistä tulee lisättävän kentän sisältö.