Joukkokirje

The Mail Merge dialog helps you in printing and saving form letters.

Toiminnon aloitustavat:

Lisää vähintään yksi osoitetietokannan kenttä tekstiasiakirjaan ja aloita sitten asiakirjan tulostus. Vastaa "Kyllä" kyselyyn joukkokirjeenä tulostamisesta.


Tulostuksen aikana tietokannan aineisto korvaa vastaavat asiakirjan tietokantakentät (paikkamerkit). Lisätietoja tietokantakenttien lisäämisestä saa Lisää - Kentät - Lisää kenttiä -komennolla Tietokanta-välilehdeltä.

Tietueet

Määritetään joukkokirjeeseen otettavien tietueiden määrä. Kutakin tietuetta kohti tulostetaan yksi kirje.

Kaikki sivut

Käsitellään kaikki tietokannan tietueet.

Valitut tietueet

Käsitellään vain tietokannan merkityt tietueet. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, kun aiemmin on merkitty tarvittavat tietokannan tietueet.

Lähde:

Specify the number of the first record to be printed.

kohteeseen

Specify the number of the last record to be printed.

Tuloste

Valitaan, lähetetäänkö joukkokirje suoraan tulostimelle vai tallennetaanko tiedostoksi.

Tulostin

Tulostetaan joukkokirje tulostimelle.

Tiedosto

Tallennetaan joukkokirje tiedostoiksi.

Save as single document

Create one big document containing all data records.

Save as individual documents

Create one document for every one data record.

Generate file name from database

Generate each file name from data contained in a database.

Field

Uses the content of the selected database field as the file name for the form letter.

Polku

Määrätään kirjeiden tallennuspolku.

...

Avataan Valitse polku -valintaikkuna.

File format

Select the file format to store the resulting document.

Joukkokirjeen luominen

Joukkokirjeen ohjattu luonti

Käynnistetään joukkokirjeen ohjattu luonti, jolla voidaan luoda joukkokirjeitä ja lähettää sähköposteja useille vastaanottajille.

Please support us!