LibreOffice 25.2:n ohje
Määritellään kaavan syntaksiasetukset ja tiedostojen avaamiseen vaikuttavat asetukset LibreOffice Calcissa.
Vaihtoehtoja on kolme. Katsotaan esimerkkiä. Esimerkkiasiakirjassa on kaksi taulukkoa, Taulukko1 ja Taulukko2. Taulukko1:n solussa A1 on viittaus soluun C4 Taulukko2:ssa.
Calc A1 - Tämä on oletuksena LibreOffice Calcissa. Viitteen tulee olla =$Taulukko2.C4
Excel A1 - Tämä on oletuksena Microsoft Excelissä. Viitteen tulee olla =Taulukko2!C4
Excel R1C1 - Tämä on Microsoft Excelin tuntema suhteellinen rivi/sarake osoitus. Viitteen tulee olla =Taulukko2!R[3]C[2]
LibreOffice Calcissa funktioiden nimet voivat olla lokalisoituja. Oletuksellisesti merkintä on tyhjä. Se tarkoittaa, että käytetään lokalisoituja (suomenkielisiä) funktioiden nimiä. Ruudun merkintä vaihtaa funktioiden nimet englanninkielisiksi. Muutos vaikuttaa seuraavissa kohdissa: kaavojen syöttö ja näyttö,ohjattu kaavojen luonti ja kaavojen vihjeet. Merkinnän poistaminen palauttaa taas lokalisoidut nimet käyttöön.
Tässä asetusryhmässä voidaan asettaa kaavalausekkeiden erotinmerkit. Tälle on käyttöä, jos esimerkiksi halutaan erotella funktion parametrit pilkuin (,) puolipisteiden (;) asemesta.
Esimerkiksi kaavan =SUM(A1;B1;C1) asemesta voidaan kirjoittaa =SUM(A1,B1,C1).
Samaan tapaan voidaan myös muuttaa sarake- ja rivierottimet matriisikaavoissa. Aiemmin matriisikaavat käyttivät puolipistettä (;) sarake-erottimena ja pystyviivaa (|) rivierottimena. Tyypillinen matriisikaavan lauseke 5 x 2 matriisille oli:
={1;2;3;4;5|6;7;8;9;10}
Vaihtamalla sarake-erottimet pilkuiksi (,) ja rivierottimet puolipisteiksi (;) sama lauseke näyttää tältä:
={1,2,3,4,5;6,7,8,9,10}
Suuria tiedostoja avattaessa kaavojen laskenta uudelleen voi viedä merkittävästi aikaa.
Loading a large spreadsheet file can take a long time. If you don't need to update your large spreadsheet data immediately, you can postpone the recalculation at a better time. LibreOffice allows you to defer recalculation of Excel 2007 (and above) spreadsheets to speedup loading time.
LibreOffice caches spreadsheet formula results into its ODF file. This feature helps LibreOffice to recalculate a large ODF spreadsheet saved by LibreOffice faster.
Jos ODF-laskentataulukko on tallennettu toisessa ohjelmistossa, joka ei tallenna laskennan tuloksia tiedostoon, laskentaa voidaan silti lykätä tiedoston avaamisen nopeuttamiseksi samaan tapaan kuin Excel 2007 -tiedostoilla.
Yllä mainittujen vaihtoehtojen mukaisesti seuraavat valinnat ovat mahdollisia:
Älä laske uudelleen - Kaavoja ei lasketa uudelleen tiedostoa avattaessa.
Laske aina uudelleen - Kaikki kaavat lasketaan uudelleen tiedostoa avattaessa.
Kysy käyttäjältä - Käyttäjältä kysytään tiedostoa avattaessa, lasketaanko kaavat uudelleen.
LibreOfficessa tallennetut ODF-laskentataulukot noudattavat valintoja Älä laske uudelleen ja Laske aina uudelleen.
For large spreadsheets documents, optimal row height calculation depends on the cell contents formatting and also on the result of the conditional formatted formulas. This setting helps to shorten load times by controlling the optimal row height calculation.
Never recalculate - No row height will be recalculated on loading the file.
Always recalculate - All row height will be recalculated on file load.
Prompt user - Prompt user for action.