Korvaa
Muokataan asiakirjan ohjelmallisen korjauksen tai sanojen korvauksen tai lyhennysten korvaustaulukkoa.
Korvaustaulukon käyttöönottamiseksi valitaan Työkalut - Automaattisen korjauksen asetukset, napsautetaan Asetukset-välilehteä ja valitaan sitten Käytä korvaustaulukkoa. Käytettäessä korvaustaulukkoa kirjoitettaessa pitää valita Muotoilu - Automaattinen korjaus - Kirjoitettaessa.
Korvaustaulukko
Luettelon sisältää kirjoitettaessa korvautuvat sanat, lyhenteet ja sanan osat. Merkinnän lisäämiseksi kirjoitetaan teksti Korvaa- ja Millä:-kenttiin ja napsautetaan sitten Uusi-painiketta. Rivin muokkaamiseksi rivi valitaan ja muutetaan tekstiä Millä:-kentässä ja napsautetaan sitten Korvaa-painiketta. Rivin poistamiseksi se valitaan ja sitten napsautetaan Poista-painiketta.
Automaattista korjausta voidaan hyödyntää erikoisen merkkimuodon käyttämiseen sanassa, lyhenteessä tai sanan osassa. Valitaan muotoiltu teksti asiakirjasta, avataan tämä valintaikkuna, tyhjennetään Vain teksti -ruutu ja syötetään sitten korvattava tekstiKorvaa-kenttään.
Automaattisen korjauksen merkintöinä voi olla myös kehykset, kuvat tai OLE-objektit, mikäli ne on ankkuroitu tekstiin merkkeinä. Valitaan kehys, kuva tai OLE-objekti ja vähintään yksi kirjain objektin edeltä ja jäljestä. Avataan tämä valintaikkuna, kirjoitetaan korjausmerkinnälle nimi Korvaa-kenttään ja sitten napsautetaan Uusi-painiketta.
Korvaa
Kenttään syötetään sana, lyhenne tai sanan osa, joka halutaan korvattavaksi tekstiä kirjoitettaessa. Jokerimerkki .* sanan lopussa mahdollistaa korjauksen myös tilanteissa, joissa sanan perässä on mikä tahansa jälkiliite. Vastaavasti jokerimerkki .* sanan alussa mahdollistaa vaihtuvat etuliitteet. Esimerkiksi korvattava teksti "n:o.*" korvaustekstillä "numero" johtaa sanan "n:ossa" korvaamiseen sanalla "numerossa", tai korvattava teksti ".*..." korvaustekstillä "…" korvaa sanan perässä olevat kolme pistettä "sana..." typografisesti paremmalla Unicode-merkillä "sana…".
Sanan osien tai yksittäisten sanassa olevien merkkien korvaamiseksi jokerimerkit voi sijoittaa sanan alkuun ja loppuun. Esimerkiksi kellonaikojen syöttäminen numeronäppäimistön avulla käy nopeammin, kun kaksoispisteen sijaan voi kirjoittaa kaksi pilkkua. Tämä käy asettamalla korvattavaksi tekstiksi ".*,,.*" ja korvaavaksi tekstiksi ":", jolloin teksti "10,,30" korvataan automaattisesti tekstillä "10:30".
Millä
Annetaan Korvaa-kentän tekstin korvaava teksti, kuva, kehys tai OLE-objekti. Jos asiakirjassa on valittuna teksti, kuva, kehys tai OLE-objekti, asiaan kuuluva tieto on jo kentässä.
Vain teksti
Millä:-kentän merkintä tallennetaan ilman muotoiluja. Korvattaessa tekstissä käytetään asiakirjan tekstin muotoilua.
Uusi
Lisätään tai korvataan korvaustaulukon merkintä.