Isikuandmete kasutamine väljadel või tingimustes

Teatud kasutaja andmeid saab tingimustes või väljades ära kasutada ja võrrelda. Nii saab kasutaja andmeid võrrelda järgmiste operaatoritega:

Operaator	Tähendus
== või EQ	võrdub
!= või NEQ	ei võrdu

Soovi korral saab tingimusega dokumendi teatud teksti varjata konkreetse kasutaja eest.

1. Vali dokumendis tekst, mida soovid varjata.

2. Vali Lisamine - Sektsioon.

3. Märgi alal Peitmine ruut Peidetud.

4. Sisesta väljale Tingimusel user_lastname == "Tamm", kus "Tamm" on selle kasutaja perekonnanimi, kelle eest soovid teksti peita.

5. Klõpsa Lisa ja siis salvesta dokument.

Järgnevas tabelis on loetletud kasutaja muutujad, mida saab tarvitada tingimuse või välja määramisel:

Kasutaja muutujad	Tähendus
user_firstname	Eesnimi
user_lastname	Perekonnanimi
user_initials	Initsiaalid
user_company	Ettevõte
user_street	Tänav
user_country	Riik
user_zipcode	Sihtnumber
user_city	Linn
user_title	Tiitel
user_position	Amet
user_tel_work	Töötelefon
user_tel_home	Kodune telefon
user_fax	Faksinumber
user_email	Email address
user_state	Maakond