Andmebaas

You can insert fields from any database, for example, address fields, into your document.

Välja tüüp	Tähendus
Iga kirje	Inserts the contents of the database field that you specify in the Record Number box as a mail merge field if the Condition that you enter is met. Only records selected by a multiple selection in the data source view are considered. You can use this field to insert several records into a document. Simply insert the Any Record field in front of the form letter fields that use a certain record.
Andmebaasi nimi	Inserts the name of the database table selected in the Database selection box. The "Database Name" field is a global field, that is, if you insert a different database name in your document, the contents of all previously inserted "Database Name" fields are updated.
Kirjakooste väli	Inserts the name of a database field as a placeholder, so that you can create a mail merge document. The field content is automatically inserted when you print the form letter.
Järgmine kirje	Inserts the contents of the next mail merge field in your document, if the condition that you define is met. The records that you want to include must be selected in the data source view. You can use the "Next record" field to insert the contents of consecutive records between the mail merge fields in a document.
Kirjenumber	Lisab valitud andmebaasikirje kirjenumbri.

Andmebaasi valimine

Vali andmebaasitabel või andmebaasipäing, millele väli peab viitama. Saad dokumenti kaasata mitme andmebaasi või päringu väljad.

If you want, you can assign a condition that must be met before the contents of the "Any Record" and "Next Record" fields are inserted. The default condition is "True", that is, the condition is always true if you do not change the condition text.

Kirjenumber

Sisesta kirjete arv, mida soovid lisada, kui määratud tingimus on täidetud. Kirjete arv vastab andmeallikavaate praegusele valikule. Näiteks kui valid kümmet kirjet sisaldavas andmebaasis viis viimast kirjet, on esimese kirje number 1, mitte 6.

Vorming

Select the format of the field that you want to insert. This option is available for numerical, boolean, date and time fields.

Andmebaasist

Kasutab andmebaasis määratletud vormingut.

Lehitse

Avab faili avamise dialoogi, milles saad valida andmebaasifaili (*.odb). Valitud fail lisatakse valitud andmebaaside loendisse.

Kasutaja määratud

Rakendab loendis Kasutaja määratud vormingute loend valitud vormingu.

Kasutaja määratud vormingute loend

Lists the available user-defined formats.

Tüüpkirja printimine

Kui prindid andmebaasivälju sisaldava dokumendi, küsib dialoog, kas soovid printida tüüpkirja. Kui vastad jaatavalt, avaneb dialoog Kirjakooste kohas, kus saad valida prinditavad andmebaasikirjed.