Aruandekoostaja

Tööriista Aruandekoostaja abil saad luua omaenda andmebaasiaruandeid. Erinevalt Aruande loomise nõustajast saad aruandekoosataja abil koostada just sellise aruande, nagu soovid. Koostatav aruanne on Writeri dokument, mida saab ka redigeerida.

Märkuse ikoon

Aruandekoostaja kasutamiseks tuleb installida Aruandekoostaja laiendus. Lisaks tuleb installida ka Java töökeskkonna (JRE) tarkvara ja see tarkvara LibreOffice’is valida.


JRE tarkvara paigaldamiseks

Aruandekoostaja kasutamiseks peab olema installitud Java töökeskkond (JRE).

  1. Vali - LibreOffice - Java.

  2. Oota umbes ĂĽks minut, kuni LibreOffice kogub andmeid sĂĽsteemi installitud Java-tarkvara kohta.

    Kui süsteemist leitaks hiljutine JRE versioon, näed loendis vastavat kirjet.

  3. Et lubada selle JRE versiooni kasutamist LibreOffice’is, klõpsa kirje ees oleval raadionupul.

  4. Veendu, et valik Java töökeskkonna kasutamine lubatud on lubatud.

Kui arvutist JRE versiooni ei leita, ava veebibrauser ja laadi JRE-tarkvara alla saidilt http://www.java.com. Installi JRE-tarkvara. Seejärel taaskäivita LibreOffice ja vali uuesti - LibreOffice - Java.

Aruandekoostaja avamiseks

  1. Ava olemasolev Base’i fail või loo uus andmebaas. Andmebaas peab sisaldama vähemalt ühte tabelit, milles on vähemalt üks andmeväli ja primaarvõtmeväli.

  2. Klõpsa Base’i aknas ikoonil Aruanded ja tee valik Loo aruanne koostamisvaates.

    Avaneb aruandekoostaja aken.

Aruandekoostaja on jagatud kolmeks osaks. Ülal kuvatakse menüü, mille all on tööriistaribad.

Paremal on omaduste aken, kus kuvatakse parajasti valitud objekti omaduste väärtusi.

Aruandekoostaja akna vasakul kĂĽljel kuvatakse vaade Aruandekoostaja, mis on algselt jagatud kolmeks (ĂĽlalt alla):

  1. Lehekülje päis - lohista püsitekstiga juhtelementide välju lehekülje päisealasse;

  2. Detailid - lohista andmebaasi välju alasse Detailid;

  3. Lehekülje jalus - lohista püsitekstiga juhtelementide välju lehekülje jalusesse.

Täiendava Aruande päise ja Aruande jaluse ala sisestamiseks vali Redigeerimine - Lisa aruande päis või jalus. Need alad sisaldavad teksti, mis kuvatakse kogu aruande alguses ja lõpus.

Et ahendada vaates Aruandekoostaja kuvatav ala üheks reaks, klõpsa ala nime ees ikoonil "-". Miinusmärgiga ikoon muutub nüüd ikooniks "+", millel klõpsates saab ala taas laiendada.

Andmebaasi välju saab lisada, lohistades neid alasse Detailid. Vt jaotis "Väljade lisamiseks aruandesse" allpool.

Kõigil lehekülgedel kuvatava teksti määratlemiseks võid klõpsta ka tööriistariba ikoonil Pealdiseväli või Tekstikast ja seejärel lohistada nelinurga lehekülje päise- või jalusealasse. Teksti saab sisestada vastava akna kastis Silt ja pilte lisada ikooni Pilt abil.

Aruande ĂĽhendamine andmebaasi tabeliga

  1. Nihuta hiirekursor vaatele Omadused. Seal kuvatakse kaks kaarti: Ăśldine ja Andmed.

  2. Kaardil Andmed klõpsa valikul Sisu, et avada liitkast.

  3. Vali tabel, mille põhjal soovid aruannet koostada.

  4. Pärast tabeli valimist vajuta kastist Sisu väljumiseks tabeldusklahvi (Tab).

The Add fields to report window opens automatically and shows all fields of the selected table.

Add fields to report

The Add Field window helps you to insert the table entries in the report.

Pärast väljade sisestamist vaates Detailid on aruanne väljastamiseks valmis.

Aruande väljastamiseks

  1. Klõpsa tööriistariba ikoonil Väljasta aruanneIkoon.

Avanevas Writeri dokumendis kuvatakse loodud aruanne, mis sisaldab kõiki sisestatud andmebaasitabeli väärtusi.

Kui andmebaasi sisu on muutunud, väljasta tulemuste aruande värskendamiseks aruanne uuesti.

Aruande redigeerimiseks

Esmalt otsusta, kas soovid redigeerida loodud aruannet, mis on staatiline Writeri dokument, või vaadet Aruandekoostaja ning genereerida seejärel uuel kujundusel põhineva aruande.

The Writer document is opened read-only. To edit the Writer document, click Edit Document on the information bar, or choose Edit - Edit Mode.

Aruandekoostaja vaate redigeerimiseks võid muuta selle omadusi.

Klõpsa alas Detailid. Seejärel muuda aknas Omadused mõnda omadust (nt taustavärvi).

Pärast seda klõpsa uue aruande loomiseks ikoonil Väljasta aruanneIkoon.

Aruandekoosataja sulgemisel küsitakse, kas aruanne tuleks salvestada. Klõpsa valikul Jah, pane aruandele nimi ja klõpsa nupul OK.

Aruande sortimine

Sortimata ja rühmitamata kirjed sisestatakse aruandesse sellises järjestuses, nagu nad andmebaasist toodi.

  1. Ava vaade Aruandekoostaja ning klõpsa tööriistariba ikoonil Sortimine ja rühmitamineIkoon. Avaneb dialoog Sortimine ja rühmitamine.

  2. Kastis Rühmad klõpsa väljal, mida soovid kasutada esimese sortimisväljana, ja sea omadus Sortimine.

  3. Väljasta aruanne.

RĂĽhmitamine

  1. Ava vaade Aruandekoostaja ning klõpsa tööriistariba ikoonil Sortimine ja rühmitamineIkoon. Avaneb dialoog Sortimine ja rühmitamine.

  2. Kastis Rühmad ava loendikast Rühma päis ja vali rühma päise kuvamine.

  3. Akna Lisa väli avamiseks klõpsa ikoonil Lisa väliIkoon.

  4. Lohista rühmitatav väljakirje rühma päise alasse. Seejärel lohista ülejäänud väljad alasse Detailid.

  5. Väljasta aruanne. Aruanne näitab rühmitatud kirjeid.

Sortimiseks ja rühmitamiseks ava vaade Aruandekoostaja ja siis ava dialoog Sortimine ja rühmitamine. Vali rühmitatavate väljade korral rühma päise kuvamine ja sorditavate väljade korral rühma päise peitmine. Sulge aken Sortimine ja rühmitamine ning väljasta aruanne.

Andmete värskendamine ja printimine

Uute andmete lisamisel või tabelis olevate andmete redigeerimisel kuvatakse uues aruandes värskendatud andmed.

Klõpsa ikoonil AruandedIkoon ja siis tee topeltklõps viimati salvestatud aruandel. Luuakse uus värskendatud andmeid sisaldav Writeri dokument.

Aruande printimiseks vali Writeri dokumendis Fail - Prindi.

Palun toeta meid!