Clasificación de documentos

La clasificación y la seguridad de los documentos son un asunto importante para las empresas y los gobiernos.

Se intercambia información entre usuarios y organizaciones que colaboran en pos de una meta empresarial. Cuando hay información confidencial de por medio, se asume que las partes han acordado cuáles son los datos confidenciales y de qué manera estos se deben identificar y manejar. Quienquiera que reciba un recurso depende del proveedor de la información para seguir procedimientos acordados para identificar la confidencialidad de la información.

LibreOffice ofrece medios estandarizados para expresar la confidencialidad de dicha información, los cuales pueden utilizarse entre varias partes si se implantan sistemas interoperativos entre sí. LibreOffice proporciona un conjunto de «campos» normalizados donde contener los datos de confidencialidad. Estos no pretenden definir cuáles deberían ser los contenidos. Este medio representa una mejora respecto de la única alternativa existente por ahora, la cual consiste en que el proveedor utilice un medio arbitrario para expresar la confidencialidad, lo que podría no ser práctico para quien reciba la información.

Aunque este estándar se ha desarrollado con la intención de que pueda aplicarse en cualquier sector de actividades, LibreOffice ha mantenido la nomenclatura y las categorías empleadas en las industrias aeroespacial y de defensa, donde la señalización de la confidencialidad se expresa en normativas de seguridad nacional, control de exportación y propiedad intelectual.

LibreOffice ha adoptado los estándares abiertos creados por TSCP (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.), los cuales no están ligados a ningún proveedor específico. Dos de ellos destacan en especial:

Categorías de BAF

A continuación se enumeran las categorías BAF que LibreOffice incluye de manera predeterminada.

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Únicamente la categoría «Propiedades intelectuales» modificará el aspecto del documento con una marca de agua, campos en la cabecera y el pie de las páginas y una barra de información en la parte superior de la zona del documento. Cada elemento que se inserta en el documento es controlado por un archivo de configuración de clasificación.


Propiedad intelectual

«Propiedad intelectual» es un término genérico para la naturaleza del contenido del documento. Seleccione esta categoría para una clasificación de documentos de uso general.

Seguridad nacional

Permite seleccionar la categoría de este documento con respecto al tipo de normativa de seguridad nacional. La categoría que seleccione se guarda en forma de metadatos BAILS en las propiedades del documento y no se modifica el aspecto de este ni la interfaz de usuario.

Control de exportación

Permite seleccionar la categoría de este documento con respecto al tipo de normativa de control de exportación. La categoría que seleccione se guarda en forma de metadatos BAILS en las propiedades del documento y no se modifica el aspecto de este ni la interfaz de usuario.

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Consulte la normativa de seguridad de datos y a los funcionarios de seguridad de la información de su empresa para obtener asistencia sobre la clasificación de documentos.


Niveles predeterminados de clasificación

LibreOffice proporciona los siguientes niveles predefinidos de clasificación de documentos (BAILS), ordenados por nivel creciente de confidencialidad empresarial:

Personalizar los niveles de clasificación

Es posible personalizar los niveles de clasificación de LibreOffice para que se ajusten a las prácticas de su organización. Para personalizar la cantidad y los nombres de los niveles, copie el archivo example.xml que se ubica en  ▸ LibreOffice ▸ Rutas ▸ Clasificación en una carpeta local y edite el contenido.

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Utilice como punto de partida el archivo que corresponda con la configuración regional de LibreOffice.


Guarde el archivo y realice las modificaciones adecuadas a la ruta de clasificación anterior para acceder al archivo.

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Su administrador de sistemas puede colocar el archivo de configuración de clasificación en una carpeta de la red para que todos los usuarios puedan acceder a él.


Pegar contenido en documentos con niveles distintos de clasificación

Para evitar violaciones a la normativa de seguridad, no se permite pegar contenidos con niveles de clasificación elevados en documentos con niveles de clasificación inferiores. LibreOffice mostrará una alerta siempre que detecte que el contenido del portapapeles tiene una clasificación de seguridad más elevada que la del documento de destino.

Barra de clasificación

La barra Clasificación contiene herramientas destinadas a la gestión segura de documentos importantes.

La barra de herramientas Clasificación contiene cuadros de lista que permiten seleccionar la seguridad del documento, según la normativa BAF y los niveles BAILS. LibreOffice añadirá campos personalizados a las propiedades del documento (Archivo ▸ Propiedades, pestaña Propiedades personalizadas) para almacenar la normativa de clasificación en forma de metadatos de documento.

Para acceder a esta orden…

Diríjase al menú Ver ▸ Barras de herramientas y seleccione Clasificación


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