Manage Templates

The Template Manager dialog makes it easy to manage templates and allows you to start new documents using templates.

Las plantillas le ahorran tiempo de edición al permitirle iniciar documentos nuevos con contenido y formato preestablecidos. El Gestor de plantillas permite organizar y utilizar plantillas en LibreOffice.

LibreOffice incluye de serie un conjunto de plantillas que pueden emplearse para crear documentos, presentaciones, hojas de cálculo y dibujos. Además de utilizar las plantillas disponibles en el Gestor de plantillas, puede crear las propias o bien conseguir plantillas nuevas en línea.

Ventana principal. Elecciones de plantillas

Aparecerán previsualizaciones de las plantillas disponibles en función de sus elecciones de búsqueda y filtrado. Pulse dos veces en la imagen de alguna de las plantillas para abrir un documento nuevo con el contenido y el formato de la plantilla.

Choose Thumbnail View or List View, at the bottom left, to change how the templates are displayed.

Buscar

You may search for a template by entering text in the search box at the top left. The Main window shows the templates found.

Filtrar

You may filter for: All Applications, Text Documents, Spreadsheets, Presentations or Drawings by choosing an option from the dropdown box at the top-center. The main window displays the filtered templates.

Categorías

Categories are folders where you place your templates. All templates are placed in a category, and can only be placed in one category. You may choose from the default categories: All Categories, My Templates, Business Correspondence, MediaWiki, Other Business Documents, Personal Correspondence and Documents, Presentations or Styles. You may also create new categories for your personal use. Press Manage at the top right corner of the Template Manager, then select New Category to create a new category.

It is possible to move user-defined templates and copy built-in templates to another category. Use the Move option, found by right-clicking an individual template.

Gestionar

Press Manage at the top right corner to open the Manage menu. The options are: New Category, Import, and Extensions. If a template is set as default, then the option Reset Default appears. If a user-defined category is selected, then Rename Category and Delete Category also appear.

Categoría nueva

To create a new category to place a template, select this option.

Reset Default

This option appears only if you have set a specific template as default. Use this command to remove that setting. Use Filter to specify which application template will be reset. Select All Applications in Filter to reset templates for all applications to their default templates.

Importar

To import one or more templates into the Template Manager, select Import, choose the Category of the template in the Select Category dialog, then select the files to be imported.

Extensiones

To browse for more templates online, choose Extensions to open a search window. You can also search for templates at https://extensions.libreoffice.org.

Actions with Individual Templates

Abrir

Seleccione una plantilla en la ventana principal y pulse con el botón secundario del ratón para elegir la opción Abrir, oprima Intro o pulse dos veces para abrir un documento nuevo utilizando esa plantilla.

You can also use the Open button on the bottom right to open a new document using the selected template.

Editar

Select a template in the main window and right-click and then choose Edit to edit the template. For built-in templates, it is possible to edit a copy.

Predeterminar

Select a template in the main window and right-click and then choose Set as Default to set the template as the default template. This will cause a green tick to appear next to the selected template and the template will automatically load when a new document is created using the matching application.

Cambiar nombre

Select a template in the main window and right-click and then choose Rename to rename the template. This will cause a dialog box to appear where a new name may be chosen for the template. Type in the name and then choose OK or choose Cancel to revert to the name that is already set.

Eliminar

Select one or more templates to delete in the main window and press the Delete key, or right-click then choose Delete to delete the selected template(s). A dialog box will appear requesting confirmation. Choose Yes to delete or No to cancel.

Desplazar

To move templates to a different category, choose a template, or use +click to select additional templates, then right-click and choose Move to open the Select Category dialog box, where you can choose the target category or to a new category and move the template into. Built-in templates cannot be moved, but copies can be created in other categories.

Exportar

Choose a template in the main window, or use +click to select additional templates, and then right-click and select Export to export your selection to a folder on your computer.

Ejemplos

Ejemplo 1: creación de una carta comercial

1. Abra LibreOffice Writer

2. Oprima o vaya a Archivo ▸ Nuevo ▸ Plantillas para abrir el Gestor de plantillas

3. Escriba «carta comercial» en el cuadro de búsqueda

4. Choose one of the templates from the main window by double-clicking on it or select and press Enter.

5. Se creará un documento nuevo que utilizará esta plantilla en una ventana nueva de LibreOffice Writer

6. Modifique el texto y el logotipo según sus necesidades

Ejemplo 2: importación de plantilla para presupuesto personal

1. Abra LibreOffice Calc

2. Oprima o vaya a Archivo ▸ Nuevo ▸ Plantillas para abrir el Gestor de plantillas

3. Click on Manage and choose Extensions to browse for online templates.

4. Encuentre la plantilla Presupuesto personal y descárguela

5. Abra el Gestor de plantillas y pulse en el botón Importar

6. Select a category to save the new template in, for example, My Templates, and press OK.

7. Browse to the folder where you downloaded the template, select it and press Open

8. La plantilla ahora está disponible en la categoría escogida.

Ejemplo 3: plantilla de presentación para LibreOffice Impress

1. Abra LibreOffice Impress

2. El Gestor de plantillas aparecerá de forma automática cuando abra LibreOffice Impress

3. Elija una plantilla para su presentación, filtre por categorías o realice una búsqueda

4. También puede utilizar el menú contextual, importar una plantilla o buscar una en la red.

5. A few features in the Template Manager are not available when first opened automatically. After starting LibreOffice Impress you may run the Template Manager again to access all features.