Creación de informes

Un informe es un documento de texto de Writer en el cual se muestran los datos organizados con formato y orden. En LibreOffice Base tiene la opción de crear un informe manualmente mediante la técnica de arrastrar y colocar en la ventana del Generador de informes, o semiautomáticamente utilizando el Asistente de informes.

La siguiente lista le proporciona información para decidir qué método usar para sus datos:

Generador de informes

Asistente de informes

Iniciado por la orden «Crear informe en vista de diseño».

Iniciado por la orden «Crear un informe mediante el asistente».

Completa flexibilidad para usar cabeceras y pies de página tanto del informe como de la página, así como informes multicolumna.

Use una plantilla de Writer para generar un informe.

Use el método de arrastrar y colocar para ubicar los campos de datos u otros elementos de diseño como imágenes o líneas.

Para organizar los registros de datos seleccione de entre las opciones proporcionadas.

Genera un informe estático de los datos. Para ver un informe actualizado, ejecute el mismo informe nuevamente para crear un documento de Writer con los mismos datos actualizados.

Puede elegir generar un informe estático con datos fijos, o uno «dinámico» con enlaces a los datos actuales en el momento de abrir el archivo de Base.

Guarda el informe como un documento de texto de Writer. Almacena la información de cómo crear un informe dentro del archivo de Base.

Guarda el informe y la información de cómo crear un informe dentro del archivo de Base.

Elija Abrir en el menú contextual o pulse dos veces en el nombre del informe para crear un informe nuevo con los datos actuales.

Elija Abrir del menú contextual o pulse dos veces sobre el nombre del informe para ver nuevamente los datos en el momento de su creación, o para crear un nuevo informe con los datos actuales. Esto depende de la elección en la última página del asistente.

Seleccione Editar en el menú contextual del nombre de un informe para abrir la ventana Generador de informes, con la información de informe cargado.

Escoja Editar en el menú contextual de un nombre de informe para editar la plantilla de Writer que se usó para crear el informe.


Crear un informe manualmente en la vista de diseño

  1. Abra el archivo de base de datos donde quiera que se cree el informe nuevo.

  2. En el panel izquierdo de la ventana de la base de datos, pulse en el icono Informes.

  3. Pulse Crear informe en Vista de Diseño.

  4. Siga las instrucciones en la guía del Generador de informes.

Crear un informe con el Asistente de informes

  1. Abra el archivo de base de datos donde quiera que se cree el informe nuevo.

  2. En el panel izquierdo de la ventana de la base de datos, pulse en el icono Informes.

  3. Pulse en Crear un informe mediante el asistente.

  4. Siga los pasos del Asistente de Informes para crear un informe.

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