Protect Sheet

Protege las celdas de la hoja actual para evitar que se las modifique.

Diríjase a Herramientas ▸ Proteger hoja para abrir el cuadro de diálogo Proteger hoja, en el que podrá especificar la protección que deberá utilizarse, la contraseña, facultativamente, y los elementos de la hoja que habrán de protegerse.

Para proteger celdas contra modificaciones deberá activar la casilla Protegido en la pestaña Formato ▸ Celdas ▸ Protección de celdas o en el menú contextual Formato de celdas.

Proteger esta hoja y el contenido de las celdas protegidas

Marque esta casilla para activar la protección de los contenidos de la hoja y de las celdas.

Contraseña / Confirmar

Le permite introducir una contraseña con la que proteger la hoja ante modificaciones no autorizadas. Debe confirmar la contraseña que haya introducido en el primer cuadro.

Permitir a los usuarios de esta hoja

Seleccione aquellos elementos que se habrán de proteger contra acciones de usuario:

• Seleccionar celdas protegidas: marque esta casilla para poder seleccionar las celdas protegidas. Cuando la casilla no está marcada, no puede seleccionar celdas protegidas; el cursor no puede entrar en un intervalo protegido.

• Seleccionar celdas no protegidas: marque esta casilla para permitir seleccionar celdas no protegidas. Cuando la casilla no está marcada, no puede seleccionar celdas no protegidas; el cursor no puede entrar en una celda o intervalo no protegido.

• Insertar columnas: permite insertar columnas incluso cuando la hoja está protegida. Tenga en cuenta que cuando las inserciones de columnas están activadas, puede insertar columnas incluso cuando el intervalo en el que se insertan las columnas nuevas contiene celdas protegidas que se desplazarán después de la inserción. Las celdas de las columnas recién insertadas heredan la propiedad Protección del intervalo al que pertenecen: cuando la celda nueva se encuentra dentro de un intervalo protegido, la celda se protege, y cuando se encuentra en un intervalo no protegido, la celda queda desprotegida.

• Insertar filas: permite insertar filas incluso cuando la hoja está protegida. Tenga en cuenta que cuando las inserciones de filas están activadas, puede insertar filas incluso cuando el intervalo en el que se insertan las filas nuevas contiene celdas protegidas que se desplazarán después de la inserción. Las celdas de las filas recién insertadas heredan la propiedad Protección del intervalo al que pertenecen: cuando la celda nueva se encuentra dentro de un intervalo protegido, la celda se protege, y cuando se encuentra en un intervalo no protegido, la celda queda desprotegida.

• Eliminar columnas: permite eliminar las columnas. Tenga en cuenta que la eliminación de columnas solo se permite en las celdas no protegidas.

• Eliminar filas: permite eliminar las filas. Tenga en cuenta que la eliminación de filas solo se permite en las celdas no protegidas.

Es posible definir celdas o intervalos de celdas carentes de protección en una hoja protegida mediante los menús Herramientas ▸ Proteger hoja y Formato ▸ Celdas ▸ Protección de celdas:

1. Seleccione las celdas que se desprotegerán

2. Seleccione Formato ▸ Celdas ▸ Protección de celdas. Desmarque la casilla Protegida y pulse en Aceptar.

3. Active la protección de la hoja en el menú Herramientas ▸ Proteger hoja. De forma inmediata, únicamente podrá editar el intervalo seleccionado en el paso 1.

Para posteriormente convertir un área desprotegida en una protegida:

1. Seleccione el intervalo de celdas que se deba proteger.

2. En la pestaña Formato ▸ Celdas ▸ Protección de celdas, marque la casilla Protegido.

3. Acuda al menú Herramientas ▸ Proteger hoja. El intervalo anteriormente editable ahora ha quedado protegido.

La protección de la hoja afecta también al menú contextual de las pestañas de hoja situadas en la parte inferior de la pantalla. No será posible seleccionar las órdenes Eliminar y Cambiar nombre.

Si una hoja está protegida, no es posible modificar ni eliminar los estilos de celda.

Una hoja o un intervalo de celdas protegidas no puede modificarse hasta que se desactive esta protección, con las excepciones de la configuración de las columnas y filas del diálogo Herramientas ▸ Proteger hoja. Para desactivar la protección, elija la orden Herramientas ▸ Proteger hoja. Si no se ha establecido ninguna contraseña, la protección de la hoja se desactiva inmediatamente. Si la hoja estaba protegida por contraseña, se abre el diálogo Quitar protección, donde debe introducir la contraseña.

Una vez guardadas, las hojas protegidas solo pueden guardarse de nuevo a través de la orden Archivo ▸ Guardar como.

Puede lograr una protección integral del trabajo si combina las funciones Herramientas ▸ Proteger hoja y Herramientas ▸ Proteger estructura de libro y utiliza una contraseña. Para prohibir la apertura del documento, en el cuadro de diálogo Guardar marque la casilla Guardar con contraseña antes de pulsar el botón Guardar.