Consolidar datos

Durante la consolidación, el contenido de las celdas de diversas hojas se combina en un único lugar.

Para combinar el contenido de celdas

1. Abra el documento en el que se encuentren los intervalos de celdas que se deban consolidar.

2. Vaya a Datos ▸ Consolidar para abrir el cuadro de diálogo Consolidar.

3. En el cuadro Área de datos fuente seleccione un área de celdas fuente para consolidar con otras áreas.

   Si el intervalo no tiene nombre, pulse sobre el campo de entrada de la derecha, junto al listado Área de datos de origen. Observe que el cursor de texto parpadea. Escriba ahí la referencia del primer intervalo de datos de origen, o bien realice la selección en la hoja con el ratón.

4. Pulse en Añadir para insertar el intervalo seleccionado en el campo Áreas de consolidación.

5. A continuación, seleccione las demás áreas siguiendo uno de los procedimientos indicados y, después de cada área, pulse en Añadir.

6. Especifique dónde desea mostrar el resultado mediante la selección de un área destino en el cuadro Resultado a partir de.

   Si el intervalo de destino no tiene nombre, pulse en el campo ubicado junto a Copiar resultados en y escriba la referencia del intervalo de destino. O bien, puede seleccionar el intervalo con el ratón o colocar el cursor en la celda superior izquierda del intervalo de destino.

7. Seleccione una función en el cuadro Función. La función especifica de qué modo se relacionarán los valores de los intervalos de consolidación. La función predeterminada es «Suma».

8. Pulse en Aceptar para consolidar los intervalos.

Configuración adicional

Pulse en el botón Más del cuadro de diálogo Consolidar para mostrar más opciones:

• Marque el campo Vincular con datos fuente. Ahora en el área de destino de la consolidación no se guardarán los resultados del cálculo como valores, sino las fórmulas con las que se han obtenido dichos resultados. De este modo, las modificaciones posteriores de una de las áreas fuente también modificarán el área de destino correspondiente.

  Las referencias de celdas conjuntas del intervalo de destino se introducen en celdas seguidas; dichas celdas se estructuran y ocultan automáticamente y solo se muestra el resultado final, correspondiente a la función seleccionada.

• En Consolidar según, seleccione Títulos de fila o Títulos de columna si las celdas del rango fuente de datos no se van a consolidar en relación con la posición idéntica de la celda en el rango, sino en relación con un título de fila o de columna que concuerde.

  Para consolidar por etiquetas de fila o de columna, la etiqueta debe estar incluida en los intervalos de origen seleccionados.

  

  El texto de los títulos debe ser idéntico, de manera que las filas o las columnas se puedan hacer coincidir con precisión. Si el título de la fila o de la columna no coincide con ninguno que exista en el intervalo de destino, se agregará como una fila o columna nueva.

  
  

Se guardarán los datos de las áreas de consolidación y de destino. Al abrir un documento en el que se haya definido una consolidación, los datos volverán a estar disponibles.