Formularios de entrada de datos para hojas de cálculo

El Formulario de entrada de datos es una herramienta para facilitar la incorporación de datos tabulares en las hojas de cálculo. Con el Formulario de entrada de datos es posible introducir, editar y eliminar registros (o filas) de datos, además de evitar la necesidad de desplazarse horizontalmente cuando la tabla tiene muchas columnas o algunas de estas son muy anchas.

Para acceder a esta orden…

Vaya a Datos ▸ Formulario


Preparar el formulario de entrada de datos

Para ser eficaz, la tabla de datos de Calc debe incluir una fila de cabecera, donde el contenido de cada celda es la etiqueta de cada columna. Los contenidos de las celdas de cabecera se convertirán en las etiquetas de cada campo de datos del formulario.

Activar el formulario

  1. Coloque el cursor en la fila de cabecera de la tabla.

  2. Vaya a Datos ▸ Formulario.

Cumplimentar el formulario con datos

Digite los datos en los campos de texto. Oprima Intro o pulse enNuevo para añadirlo a la tabla.

Botones del cuadro de diálogo del formulario

New: fill the record (table row cells) with the form fields contents and jump to the next record or add a new record in the bottom of the table.

Eliminar: elimina el registro actual.

Restaurar: cuando se edite un campo de formulario, restaurar el contenido del registro a su estado inicial.

Registro anterior: desplazarse al registro anterior (fila de tabla).

Registro siguiente: desplazarse al próximo registro.

Cerrar: cerrar el formulario.

El cuadro de diálogo del formulario y las celdas de la fila de cabecera utilizadas como etiquetas de campos

Icono de consejo

Utilice los atajos de teclado y ⇧↹ para saltar hacia adelante y hacia atrás por los cuadros de texto del diálogo del formulario.


Icono de consejo

Además, puede utilizar la barra de desplazamiento del formulario para moverse entre los cuadros de texto.


Volver a abrir el cuadro de diálogo del formulario

Para reabrir el cuadro de diálogo del formulario, coloque el cursor en la fila de cabecera y abra el formulario. El registro de datos que aparece en el cuadro de diálogo del formulario es el primero. Desplácese hasta el último registro antes de insertar más datos; de lo contrario, se modificará el registro actual.

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