Παραπομπή

Σε αυτό το σημείο μπορείτε να εισάγετε τις παραπομπές ή τα πεδία παραπομπής σε ένα ενεργό έγγραφο. Οι παραπομπές είναι αναφερόμενα πεδία μέσα στο ίδιο έγγραφο ή μέσα σε υποέγγραφα ενός κυρίου εγγράφου.

Το πλεονέκτημα της εισαγωγής μιας παραπομπής ως πεδίου, είναι ότι δεν χρειάζεστε να προσαρμόσετε τις παραπομπές χειροκίνητα κάθε φορά που αλλάζετε το έγγραφο. Ενημερώστε απλώς τα πεδία με το πλήκτρο F9 και θα ενημερωθούν και οι παραπομπές του εγγράφου.

Για να έχετε πρόσβαση σε αυτήν τη λειτουργία...

Από τη γραμμή μενού:

Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή - Πεδίο - Περισσότερα πεδία - Παραπομπές

Επιλέξτε Εισαγωγή - Παραπομπή

Από τη διεπαφή με καρτέλες:

Επιλέξτε Εισαγωγή - Παραπομπή.

Επιλέξτε Αναφορές - Παραπομπή.

Από τις γραμμές εργαλείων:

Εισαγωγή παραπομπής

Από το πληκτρολόγιο:

+ F2

Εισαγωγή παραπομπών

Τύπος

Εμφανίζει τους διαθέσιμους τύπους πεδίων. Για να προσθέσετε ένα πεδίο στο έγγραφό σας, πατήστε σε έναν τύπο πεδίου, πατήστε σε ένα πεδίο από τον κατάλογο και μετά πατήστε στο Εισαγωγή. Τα παρακάτω πεδία είναι διαθέσιμα:

Τύπος	Σημασία
Ορισμός παραπομπής	Ορισμός προορισμού για ένα αναφερόμενο πεδίο. Κάτω από το Όνομα , εισάγετε ένα όνομα για την αναφορά. Με την εισαγωγή της αναφοράς, θα εμφανιστεί το όνομα ως αναγνώριση στο πλαίσιο καταλόγου Επιλογή. Σε ένα έγγραφο HTML, τα πεδία αναφοράς που εισάγονται με αυτόν τον τρόπο αγνοούνται. Για τον προορισμό σε έγγραφα HTML, πρέπει να εισάγετε έναν σελιδοδείκτη.
Εισαγωγή παραπομπής	Εισαγωγή μιας παραπομπής σε μια άλλη θέση στο έγγραφο. Η αντίστοιχη θέση κειμένου πρέπει να οριστεί πρώτα με τον "Ορισμό αναφοράς". Διαφορετικά, η εισαγωγή μιας αναφοράς επιλέγοντας ένα όνομα πεδίου κάτω από την ενότητα Επιλογή δεν είναι δυνατή. Στα κύρια έγγραφα, μπορείτε να αναφερθείτε από το ένα υποέγγραφο στο άλλο. Σημειώστε ότι το όνομα αναφοράς δεν θα εμφανιστεί στο πεδίο επιλογής και πρέπει να εισαχθεί "χειροκίνητα". Σε ένα έγγραφο HTML, τα πεδία αναφοράς που εισάγονται με αυτόν τον τρόπο αγνοούνται. Για τα αναφερόμενα πεδία σε έγγραφα HTML πρέπει ναεισάγετε υπερσύνδεσμο.
Επικεφαλίδες	Το πλαίσιο επιλογής εμφανίζει έναν κατάλογο με όλες τις επικεφαλίδες με τη σειρά που εμφανίζονται στο έγγραφο.
Αριθμημένες παράγραφοι	Το πλαίσιο επιλογής εμφανίζει έναν κατάλογο όλων των διαταγμένων παραγράφων με τη σειρά εμφάνισής τους στο έγγραφο. Ο κατάλογος περιλαμβάνει: στις παραγράφους με τεχνοτροπία παραγράφου εκχωρήθηκε ένα σχήμα αρίθμησης στο παράθυρο διαλόγου Εργαλεία > Αρίθμηση επικεφαλίδων διαταγμένους καταλόγους παραγράφων, μορφοποιημένων με τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης ή τον διάλογο κουκκίδων και αρίθμησης παραγράφους μορφοποιημένες με τεχνοτροπία αριθμημένου καταλόγου παραγράφους μορφοποιημένες με τεχνοτροπία παραγράφου με εφαρμοσμένη τεχνοτροπία αριθμημένου καταλόγου στην καρτέλα Διάρθρωση & Κατάλογος.
Σελιδοδείκτες	Μετά την εισαγωγή ενός σελιδοδείκτη στο έγγραφο με Εισαγωγή - Σελιδοδείκτης , οι καταχωρίσεις σελιδοδεικτών στην καρτέλα Παραπομπές μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Οι σελιδοδείκτες χρησιμοποιούνται για να επισημάνουν συγκεκριμένα τμήματα κειμένου σε ένα έγγραφο. Σε ένα έγγραφο κειμένου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους σελιδοδείκτες, για παράδειγμα, για να μεταβείτε από ένα απόσπασμα κειμένου του εγγράφου σε ένα άλλο. Σε ένα έγγραφο HTML, αυτοί οι σελιδοδείκτες μετατρέπονται σε άγκυρες <A name>, που προσδιορίζουν τον προορισμό των υπερσυνδέσμων, για παράδειγμα.
Υποσημειώσεις	Εάν τα έγγραφα σας περιέχουν μια υποσημείωση, μπορείτε να επιλέξετε την καταχώριση υποσημειώσεων. Μια παραπομπή στην υποσημείωση επιστρέφει τον αριθμό της υποσημείωσης.
(Εισηγμένα αντικείμενα με υπομνήματα)	Μπορείτε να ορίσετε αναφορές σε αντικείμενα που έχουν εφαρμοσμένα υπομνήματα. Για παράδειγμα, εισάγετε μια εικόνα, δεξιοπατήστε στην εικόνα, επιλέξτε υπόμνημα. Τώρα το αντικείμενο εμφανίζεται ως μια αριθμημένη "Εικόνα" στον κατάλογο.

Οι παραπομπές είναι πεδία. Για να αφαιρέσετε μια παραπομπή, διαγράψτε το πεδίο. Εάν ορίσετε ένα μεγαλύτερο κείμενο ως αναφορά και δεν θέλετε να το ξαναεισάγετε μετά τη διαγραφή της παραπομπής, επιλέξτε το κείμενο και αντιγράψτε το στο πρόχειρο. Έπειτα μπορείτε να το εισάγετε πάλι ως μη "μορφοποιημένο κείμενο" στην ίδια θέση, χρησιμοποιώντας την εντολή Επεξεργασία - Ειδική Επικόλληση. Το κείμενο θα παραμείνει ανέπαφο, ενώ θα διαγραφεί η παραπομπή.

Επιλογή

Παραθέτει τα διαθέσιμα πεδία για τον τύπο πεδίου που έχει επιλεγεί στον κατάλογο Τύπος. Για να εισαγάγετε ένα πεδίο, πατήστε στο πεδίο, επιλέξτε μια μορφή στον κατάλογο "Αναφορά με χρήση" και, στη συνέχεια, πατήστε στην επιλογή Εισαγωγή.

Για να εισάγετε γρήγορα ένα πεδίο από τον κατάλογο, κρατήστε πατημένο το και διπλοπατήστε στο πεδίο.

Αναφορά με χρήση

Επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το επιλεγμένο πεδίο παραπομπής. Οι παρακάτω μορφές είναι διαθέσιμες:

Μορφοποίηση	Σημασία
Αριθμός σελίδας (χωρίς τεχνοτροπία)	Εισάγει τον αριθμό της σελίδας που περιέχει τον προορισμό αναφοράς.
Κεφάλαιο	Εισάγει τον αριθμό επικεφαλίδας ή τον αριθμό καταλόγου του στόχου αναφοράς.
Κείμενο αναφοράς	Εισάγει το κείμενο-στόχο της πλήρους αναφοράς. Για τις υποσημειώσεις εισάγεται ο αριθμός υποσημείωσης. Για τους υπότιτλους εισάγεται η πλήρης λεζάντα (κατηγορία, αριθμός και κείμενο).
"Από πάνω"/"Από κάτω"	Εισάγει "πάνω από" ή "κάτω από", σχετικά με τη θέση της σχετικής παραπομπής προορισμού στη θέση του πεδίου παραπομπής.
Αριθμός σελίδας (με τεχνοτροπία)	Εισάγει τον αριθμό της σελίδας που περιέχει τον προορισμό της παραπομπής, χρησιμοποιώντας την καθορισμένη μορφοποίηση στην τεχνοτροπία σελίδας.
Αριθμός	Εισάγει τον αριθμό από την επικεφαλίδα ή την αριθμημένη παράγραφο, συμπεριλαμβανομένων των ανωτέρων επιπέδων που εξαρτώνται από το περιεχόμενο. Δείτε τη σημείωση κάτω από αυτόν τον πίνακα για περισσότερες πληροφορίες.
Αριθμός (χωρίς περιεχόμενο)	Εισάγει μόνο τον αριθμό της επικεφαλίδας ή της αριθμημένης παραγράφου.
Αριθμός (πλήρες περιεχόμενο)	Εισάγει τον αριθμό της επικεφαλίδας ή της αριθμημένης παραγράφου, συμπεριλαμβανομένων όλων των ανωτέρων επιπέδων.
Κατηγορία και αριθμός	Εισάγει την κατηγορία και τον αριθμό λεζάντας (ή το όνομα και την τιμή της μεταβλητής του εύρους αριθμών). Εισάγεται επίσης οποιοδήποτε κείμενο μεταξύ της κατηγορίας και του αριθμού (ή όνομα και τιμή μεταβλητής). Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη για όλες τις μεταβλητές εύρους αριθμών, συμπεριλαμβανομένων των αριθμών υπότιτλων.
Κείμενο υπομνήματος	Εισάγει όλο το κείμενο που ακολουθεί την κατηγορία και τον αριθμό της λεζάντας μέχρι το τέλος της παραγράφου. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη για όλες τις μεταβλητές εύρους αριθμών, συμπεριλαμβανομένων των αριθμών υπότιτλων.
Αριθμός	Εισάγει τον αριθμό της λεζάντας (ή την τιμή του εύρους αριθμών). Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη για όλες τις μεταβλητές εύρους αριθμών, συμπεριλαμβανομένων των αριθμών υπότιτλων.

Για τις μορφές "Κεφάλαιο", "Αριθμός", "Αριθμός (χωρίς συμφραζόμενα)" και "Αριθμός (πλήρη συμφραζόμενα)", ο αριθμός των υποεπιπέδων που εμφανίζονται για την επιλεγμένη μορφή εξαρτάται από τη ρύθμιση Εμφάνιση υποεπιπέδων για τα σχετικά επίπεδα διάρθρωσης στο Εργαλεία - Αρίθμηση επικεφαλίδων.

Όνομα

Πληκτρολογήστε το όνομα πεδίου χρήστη που θέλετε να δημιουργήσετε. Για να ορίσετε προορισμό, πατήστε "Ορισμός αναφοράς" στον κατάλογο Τύπος, πληκτρολογήστε ένα όνομα σε αυτό το πλαίσιο και έπειτα πατήστε Εισαγωγή. Για να αναφερθείτε σε νέο προορισμό, πατήστε το όνομα προορισμού στον κατάλογο Επιλογή.

Σε ένα κύριο έγγραφο, οι προορισμοί που είναι σε διαφορετικά υποέγγραφα δεν εμφανίζονται στον κατάλογο Επιλογή. Εάν θέλετε να εισάγετε μια αναφορά στον προορισμό, πρέπει να πληκτρολογήσετε τη διαδρομή και το όνομα στο πλαίσιο Όνομα.

Τιμή

Εισάγετε τα περιεχόμενα που θέλετε να προσθέσετε σε ένα πεδίο του χρήστη.

Αν επιλέξετε κείμενο στο έγγραφο και μετά εισάγετε μια αναφορά, το επιλεγμένο κείμενο γίνεται το περιεχόμενο του πεδίου που εισάγατε.