Σχόλιο
Εισάγει σχόλιο γύρω από επιλεγμένο κείμενο, διαφάνεια παρουσίασης, σελίδα σχεδίασης ή στην τρέχουσα θέση δρομέα υπολογιστικού φύλλου.
Τα σχόλια από διαφορετικούς συγγραφείς παίρνουν διαφορετικά χρώματα. Επιλέξτε για να εισάγετε το όνομά σας, έτσι ώστε να μπορεί να εμφανιστεί ως συντάκτης σχολίου.
Σχόλια σε υπολογιστικά φύλλα
Όταν επισυνάπτετε ένα σχόλιο σε ένα κελί, εμφανίζεται μια επεξήγηση όπου μπορείτε να εισάγετε το κείμενό σας. Ένα μικρό τετράγωνο στην πάνω δεξιά γωνία ενός κελιού δείχνει τη θέση ενός σχολίου. Για να εμφανιστεί μόνιμα το σχόλιο, δεξιοπατήστε στο κελί και επιλέξτε Εμφάνιση σχολίου.
Για να αλλάξετε τις ιδιότητες αντικειμένου ενός σχολίου, π.χ. το χρώμα του παρασκηνίου, επιλέξτε Εμφάνιση σχολίου όπως παραπάνω, μετά δεξιοπατήστε το σχόλιο. Μην διπλοπατήσετε το κείμενο!
Για να επεξεργαστείτε ένα εμφανιζόμενο σχόλιο, διπλοπατήστε το κείμενο του σχολίου. Για να επεξεργαστείτε ένα σχόλιο που δεν εμφανίζεται μόνιμα, δεξιοπατήστε στο κελί που περιέχει το σχόλιο και έπειτα επιλέξτε Επεξεργασία σχολίου. Για ορισμό της μορφοποίησης του κειμένου σχολίου, δεξιοπατήστε στο κείμενο σχολίου στην κατάσταση επεξεργασίας.
Για να αλλάξετε τη θέση ή το μέγεθος σχολίου, σύρτε ένα όριο ή γωνία του πλαισίου σχολίου.
Για να διαγράψετε ένα σχόλιο, δεξιο στο κελί και επιλέξτε Διαγραφή σχολίου.
Μπορείτε επίσης να δεξιοπατήστε σε ένα όνομα σχολίου στο παράθυρο Πλοήγηση για να επιλέξετε μερικές εντολές επεξεργασίας.
Για να ορίσετε τις επιλογές εκτύπωσης για σχόλια στο υπολογιστικό φύλλο σας, επιλέξτε και, στη συνέχεια, πατήστε στην καρτέλα Φύλλο.
Εισαγωγή σχολίων σε παρουσιάσεις
Χρησιμοποιήστε την εντολή , ή τον παραπάνω συνδυασμό πλήκτρων για να εισάγετε άγκυρα σχολίου στην τρέχουσα . Εμφανίζεται ένα χρωματιστό πλαίσιο σχολίου στην πάνω αριστερή γωνία, για να εισάγετε το κείμενο του σχολίου. Ένα μικρό χρωματιστό σχόλιο - η άγκυρα - πάνω αριστερά της περιέχει τα αρχικά του ονόματος του συντάκτη, ακολουθούμενο από σειριακό αριθμό. Πατήστε την άγκυρα για να ανοίξετε ή να κλείσετε το αντίστοιχο σχόλιο.
Το όνομα συντάκτη και η ημερομηνία και ώρα δημιουργίας του σχολίου εμφανίζονται στο τέλος του πλαισίου σχολίου.
Το πλαίσιο σχολίων περιέχει ένα πλήκτρο με κάτω βέλος. Πατήστε το εικονίδιο για ανοίξετε το μενού με εντολές για διαχείριση σχολίων.
Εισαγωγή σχολίων σε σχέδια
Εισαγωγή σχολίων σε έγγραφα κειμένου
Χρησιμοποιήστε την εντολή , ή τον συνδυασμό πλήκτρων +C για να εισάγετε μια άγκυρα σχολίου στην τρέχουσα θέση του δρομέα. Ένα χρωματιστό πλαίσιο σχολίου εμφανίζεται στο περιθώριο της σελίδας, για να εισάγετε το κείμενο του σχολίου. Μια γραμμή συνδέει την άγκυρα με το πλαίσιο του σχολίου. Εάν έχει επιλεγεί μια περιοχή κειμένου, το σχόλιο επισυνάπτεται στην περιοχή του κειμένου. Η σχολιασμένη περιοχή του κειμένου έχει σκιαστεί.
Επεξεργασία σχολίων
Κάθε χρήστης με δικαίωμα εγγραφής στο έγγραφο μπορεί να επεξεργαστεί και να διαγράψει σχόλια όλων των συντακτών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων +C για να επεξεργαστείτε ένα σχόλιο στην τρέχουσα θέση του δρομέα.
Στον διάλογο Αναζήτηση & αντικατάσταση των εγγράφων κειμένου, μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλαμβάνονται τα κείμενα των σχολίων στις αναζητήσεις σας.
Απάντηση σε σχόλια
Εάν το σχόλιο σε ένα έγγραφο κειμένου δημιουργήθηκε από έναν άλλον συντάκτη, υπάρχει μια εντολή Απάντηση στο μενού περιβάλλοντος. Αυτή η εντολή εισάγει ένα νέο σχόλιο δίπλα από το σχόλιο στο οποίο θέλετε να απαντήσετε. Η αγκύρωση σχολίου είναι ίδια και για τα δυο σχόλια. Πληκτρολογήστε το κείμενο της απάντηση σας στο νέο σχόλιο. Αποθηκεύστε και στείλτε το έγγραφό σας στους άλλους συντάκτες και μετά αυτοί οι συντάκτες μπορούν επίσης να προσθέτουν απαντήσεις.
Σημείωση σχολίων ως επιλυμένα
Όταν το κείμενο έχει επιθεωρηθεί και σχολιαστεί και απαιτεί την ενέργειά σας στα σχόλια του, μπορείτε να σημειώσετε το σχόλιο Επιλυμένο ή Ανεπίλυτο. Ανοίξτε το μενού περιβάλλοντος σχολίου ή πατήστε τον πτυσσόμενο κατάλογο σχολίου για να σημειώσετε το πλαίσιο ελέγχου επιλυμένου. Όταν σημειώσετε το σχόλιο ως επιλυμένο, η λέξη Επιλυμένο εισάγεται κάτω από την ημερομηνία στο πλαίσιο σχολίου. Όταν σημειώσετε ανεπίλυτο, η λέξη Επιλυμένο αφαιρείται.
Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση όλων των επιλυμένων σχολίων στο έγγραφο. Δεν εμφανίζονται στο περιθώριο σελίδας τα κρυμμένα επιλυμένα σχόλια, αλλά δεν έχουν διαγραφεί. Μπορείτε να επανεμφανίσετε όλα τα κρυμμένα σχόλια. Επιλέξτε και σημειώστε για να εμφανίσετε τα επιλυμένα σχόλια. Αποεπιλέξτε για να κρύψετε τα επιλυμένα σχόλια. Η προεπιλογή είναι να εμφανίζονται όλα τα επιλυμένα σχόλια.
Περιήγηση από σχόλιο σε σχόλιο σε έγγραφα κειμένου
Όταν ο δρομέας είναι μέσα σε σχόλιο, μπορείτε να πατήσετε +Page Down για να μεταβείτε στο επόμενο σχόλιο, ή να πατήσετε +Page Up για να μεταβείτε στο προηγούμενο σχόλιο.
Όταν ο δρομέας είναι μέσα σε κανονικό κείμενο, πατήστε τα προαναφερθέντα πλήκτρα για να μεταβείτε στην προηγούμενη ή επόμενη άγκυρα σχολίου.
Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το Πλοήγηση για να δείτε έναν κατάλογο με όλα τα σχόλια. Δεξιοπατήστε σε ένα όνομα σημείωσης στον Πλοηγητή για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε το σχόλιο.
Προβολή σχολίων
Εκτύπωση σχολίων
Δεν μπορείτε να εκτυπώσετε τα σχόλια των διαφανειών.
Μπορείτε να επιλέξτε τη χρήση του Προβολή σημειώσεων για να γράψετε μια σελίδα σημειώσεων για κάθε διαφάνεια.