Hilfe fĂĽr LibreOffice 24.8
Der Dialog „Dokumentvorlagen verwalten“ erleichtert die Verwaltung von Dokumentvorlagen und erlaubt Ihnen, neue Dokumente aus Dokumentvorlagen zu erstellen.
Wählen Sie
Wählen Sie
Tastatur (in jedem LibreOffice-Modul):
.Klicken Sie im Startcenter auf die Schaltfläche
.Wählen Sie im Startcenter eine Vorlagenart aus der Liste der Schaltfläche
aus.Vorlagen sparen Bearbeitungszeit beim Start mit neuen Dokumenten mit vorausgefüllten Inhalten und Formatierungen. Die Vorlagenverwaltung ermöglichte es Ihnen, auf Vorlagen zuzugreifen und diese in LibreOffice zu organisieren.
Mit LibreOffice wird ein Satz von Vorlagen ausgeliefert, welche Sie verwenden können, um Textdokumente, Präsentationen, Tabellendokumente oder Zeichnungen zu erstellen. Sie können die in der Vorlagenverwaltung vorhandenen Vorlagen verwenden, Ihre eigenen Vorlagen erstellen oder online nach weiteren Vorlagen suchen.
Verwenden Sie Kategorien, um Ihre Dokumentvorlagen zu ordnen. Erstellen Sie neue Dokumentvorlagen oder laden Sie Vorlagen herunter und ordnen Sie diese in der Vorlagenverwaltung. Verwenden Sie Dokumentvorlagen, um Zeit bei sich wiederholenden Dokumenten zu sparen.
Die Vorschau der verfĂĽgbaren Vorlagen im Hauptfenster basiert auf der Vorgabe Ihrer Suche und Filterwahl. Doppelklicken Sie auf eine Vorlage, um ein neues Dokument mit den Inhalten und Formatierungen der Vorlage zu erstellen.
Wählen Sie unten links Miniaturansicht oder Listenansicht, um die Anzeige der Vorlagen zu ändern.
Miniaturansicht
Listenansicht
Sie können nach einer Dokumentvorlage suchen, indem Sie Text in das Suchfeld oben links eingeben. Das Hauptfenster zeigt die gefundenen Dokumentvorlagen.
Sie können filtern nach: Alle Anwendungen, Textdokumente, Tabellendokumente, Präsentationen oder Zeichnungen, indem Sie eine Option aus der Dropdown-Liste oben in der Mitte auswählen. Das Hauptfenster zeigt die gefilterten Dokumentvorlagen an.
Kategorien sind Ordner, in denen Sie Ihre Dokumentvorlagen ablegen. Alle Dokumentvorlagen werden in einer Kategorie abgelegt und können nur in einer Kategorie abgelegt werden. Sie können aus den Standardkategorien wählen: , , , , , , oder . Sie können auch neue Kategorien für Ihren persönlichen Gebrauch erstellen. Drücken Sie oben rechts im Fenster Dokumentvorlagen auf und wählen Sie dann , um eine neue Kategorie zu erstellen.
Es ist möglich, benutzerdefinierte Dokumentvorlagen zu verschieben und integrierte Dokumentvorlagen in eine andere Kategorie zu kopieren. Verwenden Sie die Option
, die Sie finden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine einzelne Dokumentvorlage klicken.Kategorien innerhalb einer Kategorie sind nicht erlaubt.
Klicken Sie oben rechts auf Die Optionen sind: , um das Menü „Verwalten“ zu öffnen. , und Wenn eine Vorlage als Standard festgelegt ist, erscheint die Option . Wenn eine benutzerdefinierte Kategorie ausgewählt ist, werden auch und angezeigt.
Um eine neue Kategorie zum Einordnen von Dokumentvorlage zu erstellen, wählen Sie diese Option.
Neue Kategorie
Diese Option erscheint nur, wenn Sie eine bestimmte Dokumentvorlage als Standard festgelegt haben. Verwenden Sie diesen Befehl, um diese Einstellung zu entfernen. Verwenden Sie
, um die Anwendung festzulegen, deren Dokumentvorlage zurückgesetzt wird. Wählen Sie im Filter aus, um die Dokumentvorlagen für alle Anwendungen auf deren Standard zurückzusetzen.Um eine oder mehrere Dokumentvorlagen in die Dokumentvorlagen-Verwaltung zu importieren, wählen Sie , die Kategorie der Dokumentvorlage im Dialog Kategorie auswählen und dann die zu importierenden Dateien aus.
Importieren
Um online nach weiteren Dokumentvorlagen zu suchen, wählen Sie »Erweiterungen…«, um ein Suchfenster zu öffnen. Sie können auch unter https://extensions.libreoffice.org nach Dokumentvorlagen suchen.
Erweiterungen
Um ein neues Dokument auf Grundlage einer Dokumentvorlage zu öffnen, klicken Sie doppelt im Hauptfenster auf diese oder wählen Sie diese aus, klicken Sie mit rechts auf die Vorlage und wählen dann im Kontextmenü Öffnen.
Sie können auch die Schaltfläche
unten rechts verwenden, um ein neues Dokument mit der ausgewählten Dokumentvorlage zu öffnen.Öffnen
Wählen Sie im Hauptfenster eine Dokumentvorlage aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann »Bearbeiten«, um die Dokumentvorlage zu bearbeiten. Bei integrierten Dokumentvorlagen ist es möglich, eine Kopie zu bearbeiten.
Bearbeiten
Wählen Sie im Hauptfenster eine Dokumentvorlage aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann »Als Standard festlegen«, um die Dokumentvorlage als Standardvorlage festzulegen. Dadurch erscheint neben der ausgewählten Dokumentvorlage ein grünes Häkchen und die Dokumentvorlage wird automatisch geladen, wenn ein neues Dokument mit der passenden Anwendung erstellt wird.
Als Standard festlegen
Um eine Dokumentvorlage umzubenennen, wählen Sie diese aus, klicken mit rechts auf die Vorlage und wählen dann im Kontextmenü Umbenennen. Dies öffnet einen Dialog, wo ein neuer Name für die Dokumentvorlage festgelegt werden kann. Geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie dann auf OK oder klicken Sie auf Abbrechen, um die Umbenennung abzubrechen.
Umbenennen
Wählen Sie im Hauptfenster eine oder mehrere zu löschende Dokumentvorlagen aus und drücken Sie Entf oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann , um die ausgewählte(n) Vorlage(n) zu löschen. Ein Dialog wird angezeigt, in dem Sie um Bestätigung gebeten werden. Wählen Sie zum Löschen oder zum Abbrechen.
Löschen
Integrierte Dokumentvorlagen können nicht bearbeitet, umbenannt oder gelöscht werden.
Um Dokumentvorlagen in eine andere Kategorie zu verschieben, wählen Sie eine Dokumentvorlage aus oder verwenden Sie den Kategorie auswählen zu öffnen, in dem Sie die Zielkategorie oder eine neue Kategorie auswählen und die Dokumentvorlage dorthin verschieben können. Integrierte Dokumentvorlagen können nicht verschoben werden, es können jedoch Kopien in anderen Kategorien erstellt werden. , um zusätzliche Dokumentvorlagen auszuwählen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie , um den Dialog
Verschieben
Wählen Sie eine Dokumentvorlage im Hauptfenster oder verwenden Sie den , um zusätzliche Dokumentvorlagen auszuwählen, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie »Exportieren«, um Ihre Auswahl in einen Ordner auf Ihrem Computer zu exportieren.
Exportieren
Um alle Dokumentvorlagen in einer Kategorie zu verschieben oder zu exportieren, drĂĽcken Sie +A] und klicken dann auf Verschieben oder Exportieren.
Ă–ffnen Sie LibreOffice Writer
Drücken Sie [Umschalt+Datei – Neu – Vorlagen…, um die Vorlagenverwaltung zu öffnen.
+N] oder wählen SieGeben Sie "business letter" in das Suchfeld ein
Wählen Sie eine der Dokumentvorlagen aus dem Hauptfenster per Doppelklick aus oder markieren Sie sie und drücken Sie [Eingabetaste].
Es wird ein neues Dokument auf Grundlage dieser Dokumentvorlage in einer neuen Instanz von LibreOffice Writer erstellt
Ändern Sie den Text und das Logo wie benötigt
Ă–ffnen Sie LibreOffice Calc
Drücken Sie [Umschalt+Datei – Neu – Vorlagen…, um die Vorlagenverwaltung zu öffnen.
+N] oder wählen SieKlicken Sie auf
und wählen Sie »Erweiterungen…«, um nach Online-Dokumentvorlagen zu suchen.Suchen Sie nach der Vorlage Personal Budget und laden Sie diese herunter
Öffnen Sie die Vorlagenverwaltung und klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren
Wählen Sie eine Kategorie aus, in der die neue Dokumentvorlage gespeichert werden soll, beispielsweise Meine Dokumentvorlagen, und drücken Sie .
Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie die Dokumentvorlage heruntergeladen haben, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf Öffnen
Die Vorlage ist nun in der Kategorie, die Sie ausgewählt haben, verfügbar.
Ă–ffnen Sie LibreOffice Impress
Die Vorlagenverwaltung öffnet sich automatisch, wenn Sie LibreOffice Impress öffnen
Wählen Sie eine Vorlage für Ihre Präsentation, filtern Sie die Auswahl ggf. nach Kategorien oder suchen Sie nach einer Vorlage
Sie können auch das Kontextmenü verwenden, eine Dokumentvorlage importieren oder online nach einer Dokumentvorlage suchen.
Einige Funktionen in der Dokumentvorlagen-Verwaltung sind beim ersten automatischen Öffnen nicht verfügbar. Nach dem Start von LibreOffice Impress können Sie die Dokumentvorlagen-Verwaltung erneut ausführen, um auf alle Funktionen zuzugreifen.