Filter: Applying Advanced Filters

  1. Kopieren Sie die Spaltenk√∂pfe der zu filternden Tabellenbereiche in einen leeren Bereich der Tabelle. Geben Sie dann in eine Zeile unter den Spaltenk√∂pfen die Filterkriterien ein. Waagerecht in einer Zeile angeordnete Daten werden stets mit dem logischen UND verkn√ľpft, senkrecht in einer Spalte angeordnete Daten mit dem logischen ODER.

  2. Nachdem Sie eine Filtermatrix erstellt haben, w√§hlen Sie die zu filternden Tabellenbereiche aus. √Ėffnen Sie den Dialog Spezialfilter √ľber Daten - Weitere Filter - Spezialfilter... und bestimmen Sie die Filterkriterien.

  3. Klicken Sie anschlie√üend auf OK. Nun sind nur noch die Zeilen aus der urspr√ľnglichen Tabelle sichtbar, deren Inhalt die Filterkriterien erf√ľllt. Alle √ľbrigen Zeilen werden vor√ľbergehend ausgeblendet und k√∂nnen mit dem Befehl Format - Zeilen - Einblenden wieder angezeigt werden.

Beispiel

Laden Sie ein Tabellendokument mit sehr vielen Datensätzen ein. Als Beispiel wird hier ein imaginäres Umsatzdokument herangezogen. Sie können aber jedes beliebige Dokument verwenden. Das Dokument weist folgendes Layout auf:

A

B

C

D

E

1

Monat

Standard

Business

Luxus

Suite

2

Januar

125600

200500

240000

170000

3

Februar

160000

180300

362000

220000

4

März

170000

und so weiter...


Kopieren Sie die Zeile 1 mit den √úberschriften = Datenfeldnamen zum Beispiel nach Zeile 20. Geben Sie in Zeile 21, 22 und so weiter die mit ODER verkn√ľpften Filterbedingungen ein.

A

B

C

D

E

20

Monat

Standard

Business

Luxus

Suite

21

Januar

22

<160000


Es werden nur Zeilen angezeigt, die entweder den Wert Januar in der Zelle Monat ODER einen Wert kleiner als 160000 in der Zelle Standard aufweisen.

W√§hlen Sie Daten - Weitere Filter - Spezialfilter... und w√§hlen Sie den Bereich A20:E22 aus. Nach der Best√§tigung mit OK sind nur noch die gefilterten Zeilen sichtbar. Die √ľbrigen Zeilen werden ausgeblendet.

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