Spezialfilter

Erstellt einen erweiterten Filter mit bis zu acht verschiedenen Filterkriterien.

So greifen Sie auf diesen Befehl zu:

W√§hlen Sie Daten ‚Äď Weitere Filter ‚Äď Spezialfilter‚Ķ.


Filterkriterien befinden sich in

W√§hlen Sie den benannten Bereich aus oder geben Sie den Zellbereich, der die gew√ľnschten Filterkriterien enth√§lt, direkt ein.

Verkleinern / Vergrößern

Klicken Sie auf das Symbol Verkleinern, um den Dialog auf die Größe des Eingabefelds zu verkleinern. So lässt sich der benötigte Bezug in der Tabelle leichter auswählen. Das Symbol wird automatisch zum Symbol Vergrößern. Klicken Sie darauf, um die Originalgröße des Dialogs wiederherzustellen.

Das Verkleinern des Dialogs erfolgt automatisch, wenn Sie in der Tabelle die Maustaste dr√ľcken und einen Bereich aufziehen. Sobald Sie die Maustaste loslassen, wird der Dialog wieder in ganzer Gr√∂√üe gezeigt, und der mit der Maus definierte Bereichsbezug wird im Dokument durch einen blauen Rahmen hervorgehoben.

Symbol f√ľr Verkleinern

Verkleinern

Symbol f√ľr Vergr√∂√üern

Vergrößern

Optionen

Zeigt zusätzliche Filteroptionen an.

Groß- und Kleinschreibung

Hier wird beim Filtern von Daten zwischen Groß- und Kleinbuchstaben unterschieden.

Bereich enthält Spaltenbeschriftungen

Schließt die Spaltenbeschriftungen in der ersten Zeile eines Zellbereichs mit ein.

Ergebnis ausgeben ab

Aktivieren Sie das Markierfeld und wählen Sie dann den Zellbereich aus, in dem die Filterergebnisse angezeigt werden sollen. Sie können auch einen benannten Bereich in der Liste auswählen.

Regulärer Ausdruck

Gestattet Ihnen die Verwendung von Platzhaltern in der Filterdefinition. Eine Liste der von LibreOffice unterst√ľtzten regul√§ren Ausdr√ľcke finden Sie hier.

Wenn das Markierfeld Regul√§rer Ausdruck aktiviert ist, k√∂nnen Sie auch regul√§re Ausdr√ľcke in dem Feld "Wert" verwenden, wenn das Listenfeld "Bedingung" auf '=' GLEICH oder '<>' UNGLEICH gesetzt ist. Dies gilt auch f√ľr die jeweiligen Zellen, auf die Sie f√ľr einen erweiterten Filter verweisen.

Keine Duplikate

Schließt doppelte Zeilen in der Liste der gefilterten Daten aus.

Filterkriterien beibehalten

W√§hlen Sie die Option Filterergebnis ausgeben nach aus und geben Sie an, in welchem Zielbereich die gefilterten Daten angezeigt werden sollen. Wenn dieses Markierfeld aktiviert ist, bleibt der Zielbereich mit dem Quellbereich verkn√ľpft. Den Quellbereich m√ľssen Sie unter Daten - Bereich festlegen als Datenbankbereich definiert haben. Danach k√∂nnen Sie den definierten Filter jederzeit wie folgt erneut anwenden: klicken Sie in den Quellbereich und w√§hlen Sie dann Daten - Bereich aktualisieren.

Spezialfilter anwenden

  1. Kopieren Sie die Spaltenk√∂pfe der zu filternden Tabellenbereiche in einen leeren Bereich der Tabelle. Geben Sie dann in eine Zeile unter den Spaltenk√∂pfen die Filterkriterien ein. Waagerecht in einer Zeile angeordnete Daten werden stets mit dem logischen UND verkn√ľpft, senkrecht in einer Spalte angeordnete Daten mit dem logischen ODER.

  2. Nachdem Sie eine Filtermatrix erstellt haben, w√§hlen Sie die zu filternden Tabellenbereiche aus. √Ėffnen Sie den Dialog Spezialfilter √ľber Daten ‚Äď Weitere Filter ‚Äď Spezialfilter‚Ķ und legen Sie die Filterkriterien fest.

  3. Klicken Sie anschlie√üend auf OK. Nun sind nur noch die Zeilen aus der urspr√ľnglichen Tabelle sichtbar, deren Inhalt die Filterkriterien erf√ľllt. Alle √ľbrigen Zeilen werden vor√ľbergehend ausgeblendet und k√∂nnen mit dem Befehl Format ‚Äď Zeilen ‚Äď Einblenden wieder angezeigt werden.

Beispiel

Laden Sie ein Tabellendokument mit sehr vielen Datensätzen ein. Als Beispiel wird hier ein imaginäres Umsatzdokument herangezogen. Sie können aber jedes beliebige Dokument verwenden. Das Dokument weist folgendes Layout auf:

A

B

C

D

E

1

Monat

Standard

Gehoben

Luxus

Suite

2

Januar

125600

200500

240000

170000

3

Februar

160000

180300

362000

220000

4

März

170000

und so weiter …


Kopieren Sie die Zeile 1 mit den √úberschriften = Datenfeldnamen zum Beispiel nach Zeile 20. Geben Sie in Zeile 21, 22 und so weiter die mit ODER verkn√ľpften Filterbedingungen ein.

A

B

C

D

E

20

Monat

Standard

Gehoben

Luxus

Suite

21

Januar

22

<160000


Es werden nur Zeilen angezeigt, die entweder den Wert Januar in der Zelle Monat ODER einen Wert kleiner als 160000 in der Zelle Standard aufweisen.

W√§hlen Sie Daten ‚Äď Weitere Filter ‚Äď Spezialfilter‚Ķ und w√§hlen Sie den Bereich A20:E22 aus. Nach der Best√§tigung mit OK sind nur noch die gefilterten Zeilen sichtbar. Die √ľbrigen Zeilen werden ausgeblendet.

Bitte unterst√ľtzen Sie uns!