Database

Du kan indsætte felter fra hvilken som helst database, for eksempel adressefelter, i dit dokument.

Felttype	Betydning
Vilkårlig datapost	Indsætter indholdet af databasefeltet, som du angiver i feltet Datapostnummer som et brevfletningsfelt, hvis Betingelsen, som du indtaster, er opfyldt. Kun dataposter, der er valgt med en multimarkering i datakildevisningen, tages i betragtning. Du kan bruge dette felt til at indsætte flere dataposter i et dokument. Indsæt blot feltet Vilkårlig datapost foran de formularbrevsfelter, som bruger en bestemt datapost.
Databasenavn	Indsætter navnet på databasetabellen, der er valgt i feltet Databaseudvalg. Feltet "Databasenavn" er et global felt, så hvis du indsætter et andet databasenavn i dit dokument, bliver indholdet af alle tidligere indsatte "Databasenavn" felter opdateret.
Brevfletningsfelter	Indsætter navnet på et databasefelt som en pladsholder, så du kan oprette et brevfletningsdokument. Feltets indhold bliver automatisk indsat, når du udskriver formularbrevet.
Næste datapost	Indsætter indholdet af det næste brevfletningsfelt i dit dokument, hvis den betingelse, som du definerer, er opfyldt. De dataposter, som du vil inkludere, skal være valgt i datakildevisningen. Du kan bruge feltet "Næste datapost" til at indsætte indholdet af efterfølgende dataposter mellem brevfletningsfelterne i et dokument.
Datapostnummer	Indsætter nummeret på den valgte databasepost.

Databaseudvalg

Vælg den databasetabel eller databaseforespørgsel, som du ønsker, at feltet skal henvise til. Du kan inkludere felter fra mere end én database eller forespørge i et dokument.

Hvis du vil, kan du tildele en betingelse, som skal opfyldes, før indholdet af felterne "Vilkårlig datapost" og "Næste datapost" indsættes. Standardbetingelsen er "Sand", så betingelsen er altid sand, hvis du ikke ændrer betingelsesteksten.

Datapostnummer

Angiv nummeret på den datapost, som du vil indsætte, når betingelsen, som du angiver, er opfyldt. Datapostnummeret svarer til det aktuelle valg i datakildevisningen. For eksempel, hvis du vælger de sidste 5 dataposter i en database, som indeholder 10 dataposter, vil nummeret på første datapost være 1 og ikke 6.

Format

Markér formatet for det felt, du vil indsætte. Denne indstilling er tilgængelig for numeriske, boolske, dato- og tidsfelter.

Fra database

Bruger formatet defineret i den valgte database.

Gennemse

Åbner en filåbningsdialog hvor du kan vælge en databasefil (*.odb). Den valgte fil bliver føjet til udvalgslisten Databaser.

Brugerdefineret

Anvender det format, som du vælger i Liste af brugerdefinerede formater.

Liste af brugerdefinerede formater

Oplister de tilgængelige brugerdefinerede formater.

Udskriv et formularbrev

Når du udskriver et dokument, der indeholder databasefelter, spørger en dialog om du vil udskrive et formularbrev. Hvis du svarer ja, åbnes dialogen Brevfletning, hvor du kan vælge de dataposter, der skal udskrives.