Håndter skabeloner

Dialogen Skabelonhåndtering gør det let at håndtere skabeloner og tillader dig at oprette nye dokumenter med skabeloner.

Skabeloner gemmer redigeringstid ved at starte nye dokumenter med fyldt indhold og formatering. Skabelon-håndteringen giver dig mulighed for at få adgang til og organisere skabeloner i LibreOffice.

LibreOffice leveres med et sæt indbyggede skabeloner, der kan bruges til at oprette dokumenter, præsentationer, regneark eller tegninger. Du kan bruge skabeloner, der er tilgængelige i skabelonadministratoren, oprette dine egne skabeloner eller søge online for yderligere skabeloner.

Hovedvindue - Skabelonvalg

Forhåndsvisninger af tilgængelige skabeloner vises i hovedvinduet baseret på dine søge- og filtreringsvalg. Dobbeltklik på et skabelonikon for at åbne et nyt dokument med indholdet og formateringen fra skabelonen.

Vælg Miniaturevisning eller Listevisning nederst til venstre for at ændre visning af skabeloner.

Søg

Du leder måske efter en skabelon ved at indtaste tekst i søgefeltet øverst til venstre. Hovedvinduet viser de fundne skabeloner.

Filter

Du kan filtrere efter: Alle programmer, tekstdokumenter, regneark, præsentationer eller tegninger ved at vælge en indstilling fra rullegardin-feltet øverst i midten. Hovedvinduet viser de filtrerede skabeloner.

Kategorier

Kategorier er mapper, hvor du placerer dine skabeloner. Alle skabeloner er placeret i en kategori og kan kun placeres i en kategori. Du kan vælge fra standardkategorierne: Alle kategorier, Mine skabeloner, Forretningskorrespondence, MediaWiki, Andre forretningsdokumenter, Personlig korrespondence and Dokumenter, Præsentationer eller Typografier. Du kan også oprette nyt kategorier til dit personlige brug. Tryk på Administrer i det øverste, højre hjørne af Skabelonadministratoren og vælg derefter Ny kategori for at oprette en ny kategori.

Det er muligt at flytte brugerdefinerede skabeloner og kopiere indbyggede skabeloner til en anden kategori. Brug indstillingen Flyt, der findes ved at højreklikke på en individuel skabelon.

Administrer

Tryk på Administrér i det øverste højre hjørne af menuen Administrér. Mulighederne er: Ny kategori, Importér og Udvidelser. Hvis en skabelon er sat som standard, vises muligheden Nulstil standard. Hvis en brugerdefineret kategori er valgt, vises også Omdøb kategori og Slet kategori.

Ny kategori

For at oprette en ny kategori at placere skabeloner i, vælg denne indstilling.

Nulstil standard

Denne indstilling vises kun, hvis du har sat en bestemt skabelon som standard. Brug denne kommando til at nulstille denne indstilling. Brug Filter til at angive, hvilken programskabelon der skal nulstilles. Vælg Alle programmer i Filter for at nulstille skabeloner for alle programmer til deres standardskabeloner.

Importér

For at importere en eller flere skabeloner i Skabelonadministratoren, vælg Importér, vælg Kategori af skabelon i dialogen Vælg kategori, og vælg derefter filerne, som skal importeres.

Udvidelser

For at gennemse nettet efter flere skabeloner vælger du Udvidelser for at åbne et søgevindue. Du kan også søge efter skabeloner på https://extensions.libreoffice.org.

Handlinger med individuelle skabeloner

Åbn

Vælg en skabelon i hovedvinduet og højreklik, og vælg derefter Åbn, tryk Enter eller dobbeltklik for at åbne et nyt dokument ved hjælp af denne skabelon.

Du kan også bruge knappen Åbn nederst til hjørne for at åbne et nyt dokument med den valgte skabelon.

Redigér

Vælg en skabelon i hovedvinduet, højre-klik på den og vælg derefter Rediger for at redigere skabelonen. Ved indbyggede skabeloner er det muligt at redigere en kopi.

Indstil som Standard

Vælg en skabelon i hovedvinduet, højreklik på den og vælg derefter Sæt som standard for at gøre skabelonen til standardskabelon. Dette gør, at der vises et grønt tjekmærke ved siden af den valgte skabelon og den indlæses automatisk, når der oprettes et nyt dokument med det matchende program.

Omdøb

Vælg en skabelon i hovedvinduet og højreklik og vælg derefter Omdøb for at omdøbe skabelonen. Dette vil medføre, at der vises en dialogboks, hvor der kan vælges et nyt navn til skabelonen. Indtast navnet og vælg derefter OK eller vælg Annullér for at vende tilbage til det allerede indstillede navn.

Slet

Vælg en eller flere skabeloner at slette i hovedvinduet og tryk på Delete-tasten eller du højreklikker og vælger så Delete for at slette de valgte skabeloner. Der vises så et dialogfelt, der kræver bekræftelse. Vælg Ja for at slette eller Nej for at annullere.

Flyt

For at flytte skabeloner til en anden kategori, vælg en skabelon eller brug +klik for at vælge flere skabeloner, derefter højreklik og vælg Flyt for at åbne dialogen Vælg kategori, hvor du kan vælge målkategorien eller en ny kategori, som skabelonen skal flyttes til. Indbyggede skabeloner kan ikke flyttes, men der kan oprettes kopier i andre kategorier.

Eksportér

Vælg en skabelon i hovedvinduet eller brug +klik for at vælge flere skabeloner og højreklik derefter på Eksportér for at eksportere dit udvalg til en mappe på din computer.

Eksempler

Eksempel 1 - Oprette et forretningsbrev

1. Åbn LibreOffice Writer

2. Tryk på +Skift+N eller vælg Filer ▸ Ny(t) ▸ Skabelon for at åbne dialogen Skabeloner

3. Skriv "forretningsbrev" i søgefeltet

4. Vælg en af skabelonerne i hovedvinduet ved at dobbeltklikke på den eller eller markere den og trykke på Enter.

5. Et nyt dokument ved hjælp af denne skabelon er oprettet i en ny instans af LibreOffice Writer

6. Skift tekst og logo efter behov

Eksempel 2 - Importskabelon - Personligt budgetark

1. Åbn LibreOffice Calc

2. Tryk på +Skift+N eller vælg Filer ▸ Ny(t) ▸ Skabelon for at åbne dialogen Skabeloner.

3. Klik på Administrer og vælg Udvidelser for at søge efter skabeloner på nettet.

4. Søg efter Personlig Budget-Skabelon, og download den

5. Åbn skabelon-håndteringen og vælg knappen Importér

6. Vælg en kategori at gemme den nye skabelon i, for eksempel Mine skabeloner og tryk på OK.

7. Gennemse mappen, hvor du downloadede skabelonen, vælg den og tryk på Åbn

8. Skabelonen er nu tilgængelig i den kategori, du valgte.

Eksempel 3 -LibreOffice Impress - Præsentationsskabelon

1. Åbn LibreOffice Impress

2. Skabelon-håndteringen åbnes automatisk, når du åbner LibreOffice Impress

3. Vælg en skabelon til din præsentation, filtrer efter kategorier eller søgning

4. Du kan også bruge kontekstmenuen, importere en skabelon eller søge online efter en skabelon.

5. En ny funktionalitet i Skabelonhåndteringen ikke er tilgængelig, når først åbnes automatisk. Når du har startet LibreOffice Impress, kan du køre Skabelonhåndteringen igen for at tilgå alle funktionaliteter.