Dokument-klassifikation
Dokumentklassifikation og sikkerhed er et vigtigt spørgsmål for virksomheder og regeringer.
Der udveksles oplysninger mellem brugere og organisationer, der samarbejder om at forfølge et mål. Hvor der inddrages følsomme oplysninger, antages det, at parterne er enige om, hvad der er følsomme oplysninger og hvordan sådanne oplysninger skal identificeres og håndteres. Enhver modtager af en kilde er afhængig af, at formidleren af oplysningerne følger de vedtagne procedurer til at identificere oplysningernes følsomhed.
LibreOffice formidler standardiserede midler udtrykke sådanne følsomme oplysninger og kan bruges mellem partnere, hvis der skal implementeres kompatible systemer. Det leverer et sæt af standard-"felter", der kan bruges til at indeholde følsomme oplysninger. Det forsøger ikke at definere, hvad indholdet af disse "felter" bør være. Denne tilgang er en forbedring af det eneste alternativ, der eksisterer i øjeblikket, der kræver, at formidleren bruger et arbitrært middel til udtrykke følsomhed, der måske ikke er nyttig for modtageren.
Mens denne standard er udviklet med det formål at skulle være anvendeligt på ethvert aktivitetsområde, bevarede LibreOffice fly- og forsvarsindustriens nomenklatur og kategorier, hvor følsomhed markerer resultater for national sikkerhed, eksportkontrol og politikker for intellektuel ejendom.
LibreOffice implementerede de åbne standarder, der er fremlagt af TSCP (Transglobal Secure Collaboration Participation, Inc.) uafhængt af en bestemt forhandler. To af dem er interessante:
-
Business Authentication Framework (BAF = Forretnings-autentificerings-netværket) angiver, hvordan den eksisterende politik (som sandsynligvis er en juridisk tekst) beskrives i et maskinlæslig format.
-
Business Authorization Identification and Labeling Scheme (BAILS = Forretnings Autoriserings-identifikations- og -mærknings-plan) angiver, hvordan der henvises til en sådan BAF-politik i et dokument. Principperne i BAILS er så generiske, at de kan anvendes i ethvert format, der understøtter brugerdefinerede dokument-niveauegenskaber.
BAF-kategorier
Standard BAF-kategorier i LibreOffice oplistes herunder.
Kun kategorien "Intellektuel ejendom" ændrer dokumentets layout med et vandmærke, felter i sidehoved og -fod og en oplysningsbjælke øverst i dokumentområdet. Ethvert element, der indsættes i dokumentet, kontrolleres af klassifikations-konfigurationsfilen.
Intellektuel ejendom
Intellektuel ejendom er et generisk term for dokumentindholdets natur. Vælg denne kategori som dokumentklassifikation for almene formål.
National sikkerhed
Vælger dette dokuments kategori som typen national sikkerhedspolitik. Den valgte kategori gemmes sammen med dokumentet som BAILS-metadata i filegenskaberne og der sker ingen ændringer i dokumentlayoutet eller brugerfladen.
Eksportkontrol
Vælger dette dokuements kategori som typen eksportkontrolpolitik. Den valgte kategori gemmes sammen med dokumentet som BAILS-metadata i filegenskaberne og der findes ingen ændringer i dokumentlayuotet eller brugerfladen.
Se din virksomheds datasikkerhedspolitik og informationssikkerhedsfolk om hjælp til dokumentklassifikation.
Standardniveauer for klassifikation
LibreOffice leverer standardniveauer af dokumentklassifikationv(BAILS) som vist herunder, sorteret efter stigende erhvervsfølsomheds-niveau:
-
Ikke-erhvervsmæssig: Oplysninger i dokumentet har ingen erhvervsmæssig virkning, hvis de offentliggøres.
-
Almen erhvervsmæssig: Mindre påvirkning. Oplysningerne påvirker det erhvervsmæssige, kan virke pinligt, give mindre skader på brandet, hvis de offentliggøres.
-
Fortrolig: Middel påvirkning. Afslørede oplysninger kan ødelægge virksomhedens brand, kan give negativ mediedækning og indtægtstab.
-
Kun internt brug: Stor skade. Negative nationale medier, retssager, bøder, langvarig skade på brandet.
Tilpasning af klassifikationsniveauer.
LibreOffice tillader tilpasning af klassifikationsniveauerne for din virksomhed. For at tilpasse antal og navn på niveauerne, kopiér filen example.xml placeret i til en lokal mappe og redigér indholdet.
Brug filen med din LibreOffice-lockalisering i navnet som eksempel.
Gem filen og foretag de nødvendige ændringer af klassifikationsstien herover for at tilgå filen.
Din systemadministrator kan placere filen i en netværksmappe og få alle brugere til at tilgå klassifikations-indstillingsfilen.
Indsæt indholdet i dokumenter med forskellige klassifikationsniveauer.
For at forebygge et brud på sikkerhedspolitikken, er det ikke tilladt at indsætte indhold med højt klassifikationsniveau i dokumenter med lavere klassifikationsniveau. LibreOffice viser en advarselsbesked, når som helst indholdet i udklipsholderen har en højere sikkerhedsklassifikation end måldokumentet.