Kommentarer
Indsætter en kommentar om den markerede tekst, præsentations-dias, tegnede side eller på musemarkørens aktuelle placering på regnearket.
Kommentarer fra forskellige forfatter får forskellige farver. Vælg for at indtaste dit navn, så det kan vises som forfatter til kommentaren.
Kommentarer i regneark
Når du vedhæfter en kommentar til celler, vises en forklaring, hvor du kan indtaste din tekst. Et lille kvadrat i det øverste højre hjørne af cellen markerer positionen af en kommentar. For at vise kommentaren permanent, skal du højreklikke på cellen og vælge Vis kommentar.
For at ændre en kommentars objektegenskaber, for eksempel baggrundsfarven, vælger du Vis kommentar som ovenfor og højreklikker på kommentaren. Undgå at dobbeltklikke på teksten!
For at redigere en synlig kommentar kan du dobbeltklikke på kommentarteksten. For at redigere en kommentar, som ikke er permanent synlig, kan du højreklikke i cellen med kommentaren og dernæst vælge Indsæt - Kommentar. For at angive formateringen for kommentarteksten kan du højreklikke i kommentaren, mens det er i redigeringstilstand.
For at ændre kommentarens placering eller størrelse trækker du i en kant eller et hjørne i kommentarfeltet.
For at slette en kommentar skal du højreklikke på cellen og vælge Slet kommentar.
Du kan også højreklikke på et kommentarnavn i Navigatorvinduet for at vælge visse redigeringskommandoer.
For at indstille udskrivningsindstillinger for kommentarer i dit regneark vælger du og klikker så på fanebladet Ark.
Indsættelse af kommentarer i præsentationer
Brug kommandoen eller tastekombinationen herover til at indsætte et kommentaranker på det aktuelle diasden aktuelle side. Der vises en farvet kommentarboks i øverste, venstre hjørne, hvor du skriver kommentarens tekst. Et lille farvet felt - ankeret -øverst til venstre på diassetsiden indeholder forfatternavnets initialer, fulgt af et fortløbende tal. Klik på ankeret for at åbne eller lukke den relevante kommentar.
Forfatternavnet samt dato og klokkeslæt for oprettelse af kommentaren vises nederst i kommentarfeltet.
The comment box contains a button with a down arrow. Click the icon to open a menu with commands for comment management.
Indsættelse af kommentarer i tegninger
Indsættelse af kommentarer i tekstdokumenter
Brug kommandoen eller tastekombinationen Kommando+OptionCtrl+Alt+C til at indsætte et kommentaranker på musemarkørens aktuelle placering. Der vises et farvet kommentarfelt ved sidemargenen, hvor ommentarens tekst skrives. En streg forbinder ankeret med kommentarfeltet. Hvis der er markeret et tekstområde, knyttes kommentaren til tekstområdet. Det kommenterede tekstområde ligger i skygge.
Redigere kommentarer
Alle brugere med skriveret til dokumentet kan redigere og slette kommentarer fra alle forfattere.
I tekstdokumentarers Søg og erstat-dialog kan du vælge at medtage kommentarteksterne i dine søgninger.
Besvar kommentarer
Hvis kommentaren i et tekstdokument er skrevet af en anden forfatter, er der en Svar-kommando i genvejsmenuen. Denne kommando indsætter en ny kommentar ved siden af den kommentar, du vil at svare på. Begge kommentarer har samme Kommentaranker. Indtast dit svar i det nye kommentarfelt. Gem og send dit dokument til andre forfattere, så kan disse forfattere også tilføje svar.
Markering af kommentarer som løste
Når dokumentet er blevet gennemset og kommenteret og kræver handling på sit indhold, kan du markere kommentaren som Løst eller Uløst. Åbn kommentarens kontekstmenu eller klik kommentarerens rulleliste for at markerede afkrydsningsfeltet Løst. Når du markerer kommentaren som løst indsættes ordet Løst under datoen i kommentarfeltet. Når du markerer Uløst, fjernes ordet Løst .
Du kan slå visningen af alle løste kommentarer til og fra i dokumentet. Skjulte løste kommentarer vises ikke i sidemargenen, men slettes ikke. Du kan igen få vist alle skjulte kommentarer. Vælg og marker for at vise de løste kommentarer. Ryd for at skjule løste kommentarer. Standarden er at vise alle løste kommentarer.
Naviger fra kommentar til kommentar
Når markøren er i et kommentarfelt, kan du trykke på Kommando+OptionCtrl+Alt+Page Down for at hoppe til den næste kommentar eller trykke på Kommando+OptionCtrl+Alt+Page Up for at hoppe til den foregående kommentar.
Når markøren står i den almindelige tekst, trykker du på de ovenfor omtalte taster for at hoppe til næste eller foregående kommentaranker. Du kan også bruge det lille Navigations-vindue under den lodrette rullebjælke for at hoppe fra et kommentaranker til det næste.
Du kan også åbne Navigatoren for at se en liste over alle kommentarer. Højreklik på et kommentarnavn i Navigatoren for at redigere eller slette en kommentar.
Visning af kommentarer
Brug til at vise eller skjule alle kommentarer i regneark.
Brug til at vise eller skjule alle anker-kommentarer øverst på siden.
Brug til at vise eller skjule alle anker-kommentarer øverst på diasset.
Brug eller klik på knappen Kommentarer til højre for den vandrette lineal til at vise eller skjule alle kommentarer.
Udskrive kommentarer
Du kan ikke udskrive kommentarerne på dias.
Du kan vælge at bruge Notevisning til at udskrive en side noter til hvert dias.
Du kan ikke udskrive kommentarerne fra tegnede sider.
Kommentarer udskrives, når de gøres synlige.
For at ændre udskrivnings-indstillinger for kommentarer i alle dine tekstdokumenter vælger du .