Databasetabelreference

LibreOffice Calc lader dig referere til data i databasetabeller ved at bruge en specielt notation, en "databasetabelreference", for cellereferencer inde i tabellen. Denne specielle notation har til formål at gør det enklere at læse formler, som refererer til celle inde i en databasetabel.

Databasetabeller

"Tabeller" i regneark er definerede af databaseområder (Data ▸ Definér område). Ud over navnet på databasen, er følgende obligatorisk for at bruge databasetabelreferencer:

• Tabeller må være orienteret lodret.

• Kolonne-etiketnavne må følge reglerne for navngivet område.

• Tabellerne må have kolonneetiketter, hvis de skal kunne bruges sammen med Microsoft Excel.

Eksempel

Den følgende tabel indeholder værdier brug i eksempler senere i dette dokument.

	A	B	C	D
1	Navn	Region	Salg	Anciennitet
2	Smith	Vest	21	5
3	Jones	Øst	23	11
4	Johnson	Øst	9	7
5	Taylor	Vest	34	11
6	Brown	Øst	23	15
7	Walker	Øst	12	4
8	Edwards	East	15	12
9	Thomas	Vest	17	10
10	Wilson	Vest	31	3
11	Sammentælling	2	185	8.67

Celleområdet A1:D11 blev defineret som databaseområdet "mineData". Indstillingerne Indeholder kolonneetiketter og Indeholder sammentællingsrække blev markerede, da databaseområdet blev defineret.

Referere til data i tabeller

En databasetabelreference har formen databaseområdenavn[...]. Delen inde i de firkantede parenteser kan være et reserveret reference-nøgleord, et feltnavn i firkantede parenteser, eller en kombination af de to.

I tilfælde hvor et enkelt nøgleord eller et enkelt feltnavn bruges, brug enkelte firkantede parenteser i stedet for dobbelte firkantede parenteser.

Eksempel

mineData[#Headers] i stedet for mineData[[#Headers]] eller mineData[Region] i stedet for mineData[[Region]].

Reserverede referencenøgleord

Nøgleord	Brug	Eksempel
[#Headers]	Nøgleordet [#Headers] refererer til rækken af feltnavne (kolonne-etiketter). Det er den første række i databaseområdet. Hvis der ikke er defineret nogen etiketrække for databaseområdet (dvs. hvis det blev oprettet uden markering af "Indeholder kolonneetiketter"), så bliver en #REF!-fejl genereret.	Udtrykket mineData[#Headers] refererer til cellerne A1:D1.
[#Data]	The keyword [#Data] references the data records of the database range, excluding the column label row and the totals row. Den korte form mineData[] kan også bruges.	Udtrykket mineData[#Data] refererer til cellerektanglet A2:D10.
[#Totals]	The keyword [#Totals] references the row of totals. It is the last row of the database range. Hvis der ikke er defineret en sammentællingsrække for databaseområdet (se Indeholder sammentællingsrække), så bliver en #REF!-fejl genereret.	Udtrykket mineData[#Sammentælling] refererer til cellerne A11:D11.
[#All]	Nøgleordet [#Alle] refererer til hele databaseområdet, inklusive kolonneetiketter og sammentællinger.	Udtrykket mineData[#Alle] refererer til cellerne A1:D11.
[#This Row]	Dette nøgleord beskriver en implicit fællesmængde.	Hvis udtrykket mineData[#Denne række] bruges i en formel i celle F2, refererer det til A2:D2. Hvis det samme udtryk bruges i en formel i celle F5, refererer det til A5:D5.

Feltnavne i firkantede parenteser

For at referere til matricen af alle værdierne i de poster, som hører til samme felt, brug formen [feltnavn]. Det refererede celleområde inkluderer ikke etiketter og sammentællinger.

Eksempel

Udtrykket mineData[[Region]] eller dets forenklede form mineData[Region] refererer til cellerne B2:B10. Hvis databaseområdet ikke har nogen etiketrække, kan generiske etiketter som Kolonne1, Kolonne2 bruges.

Kombinationer

Kolonner og dataposter

For at referere til en kombination af kolonneetiketter og dataposter, brug formatet [#Overskrifter];[#Data] eller [#Overskrifter],[#Data], hvor skilletegnet er det samme skilletegn som for funktionsparametre, defineret i Funktioner ▸ Indstillinger ▸ Calc ▸ Formel ▸ Skilletegn.

Dataposter og sammentællingsrække

For at referere til en kombination af dataposter og sammentællingsrække, brug [#Data];[#Sammentælling]. For eksempel refererer mineData[[#Data];[#Sammentælling]] til cellerne A2:D11.

En kombination som [#Overskrifter];[#Sammentælling] er ikke mulig, da det ville resultere i to ikke-sammenhængende cellerektangler.

Sammenhængende kolonner

For at referere til flere sammenhængende kolonner, brug områdeoperatoren ":". For eksempel adresserer formlen mineData[[Navn]:[Salg]] cellerne A2:C10.

Ikke-sammenhængende kolonner

Brugen af ikke-sammenhængende kolonner er ikke muligt, da det ville referere til to separate cellerektangler.

Feltnavne og nøgleord

Referencen via feltnavn og brugen af et reference-nøgleord kan kombineres. Angiv først nøgleordet, så funktionsskilletegnet, og sidst feltnavnet i firkantede parenteser. For eksempel refererer mineData[[#Sammentælling];[Salg]] til cellen C11.