Průvodce hromadnou korespondencí - Vložit blok s adresou
Určete příjemce hromadné korespondence a také rozvržení bloku s adresou.
Pokud aktuální dokument obsahuje databázová pole s adresami, otevře se průvodce hromadnou korespondencí zde a tlačítko Vybrat seznam adres se změní na Vybrat jiný seznam adres.
Název této strany je Blok s adresou pro dopisy a Seznam adres pro e-mailové zprávy.
Vybrat seznam adres
Otevře dialog Vybrat seznam adres, kde můžete zvolit zdroj dat pro adresy, přidat nové adresy či vložit nový seznam adres.
Když upravíte záznamy v sešitu Calcu, který se používá jako zdroj dat pro hromadnou korespondenci, tato změna se neprojeví v hromadné korespondenci.
Tento dokument by měl obsahovat blok s adresou
Přidá blok s adresou do dokumentu hromadné korespondence.
Vyberte vzhled bloku s adresou, který chcete použít.
Pokud vyberete Tento dokument by měl obsahovat blok s adresou, na této stránce se povolí třetí a čtvrtý krok. Poté je nutné propojit prvky bloku s adresou a názvy polí použitými v korespondenci.
Potlačit řádky s prázdnými poli
Zaškrtněte, pokud chcete z adresy vypustit prázdné řádky.
Více
Otevře dialog Vybrat blok s adresou.
Přiřadit pole
Otevře dialog Přiřadit pole....
Dokud nejsou všechny prvky adresy přiřazeny k záhlaví sloupce, nelze Průvodce hromadnou korespondencí dokončit tlačítkem Dokončit ani v něm pokračovat čtvrtým krokem.
(Tlačítka procházení)
Použijte tlačítka procházení pro náhled dat z předchozího či následujícího záznamu v databázi adres.
Další krok: Průvodce hromadnou korespondencí - Vytvořit oslovení
Můžete také stisknout tlačítko Dokončit a k dokončení postupu hromadné korespondence použít nástrojovou lištu Hromadná korespondence.