Databáze

Do dokumentu můžete vložit pole (například adresu) z libovolné databáze.

Typ pole	Význam
Jakýkoliv záznam	Vloží obsah databázového pole zadaného v políčku Číslo záznamu jako pole hromadné korespondence, je-li vámi zadaná podmínka splněna. Budou se zpracovávat pouze záznamy vybrané ve zdroji dat vícenásobným výběrem. Toto pole můžete použít k současnému vložení několika záznamů do dokumentu. Stačí vložit pole Jakýkoliv záznam před pole formulářového dopisu, která daný záznam používají.
Název databáze	Vloží název databázové tabulky vybrané v sekci Výběr databáze. Pole "Název databáze" je globální. To znamená, že obsah všech dosud vložených polí "Název databáze" bude aktualizován, pokud do dokumentu vložíte název jiné databáze.
Pole hromadné korespondence	Vloží jméno databázového pole jako zástupný znak, aby bylo možné vytvořit dokument hromadné korespondence. Obsah pole bude automaticky doplněn, jakmile budete formulářový dopis tisknout.
Další záznam	Vloží do dokumentu obsah dalšího pole hromadné korespondence, je-li vámi definovaná podmínka splněna. Záznamy, které chcete použít, musí být vybrány v zobrazení zdroje dat. K vložení obsahu po sobě jdoucích záznamů do polí hromadné korespondence v dokumentu můžete použít pole "Další záznam".
Číslo záznamu	Vloží číslo zvoleného databázového záznamu.

Výběr databáze

Vyberte databázovou tabulku nebo databázový dotaz, na který se má pole odkazovat. V dokumentu můžete použít pole z více než jedné databáze nebo dotazu.

Pokud chcete, můžete vytvořit podmínku, která musí být splněna před vložením obsahu polí "Jakýkoliv záznam" a "Další záznam". Výchozí stav je "TRUE", to znamená že podmínka je vždy splněna, pokud ovšem nezměníte její text.

Číslo záznamu

Zadejte číslo záznamu, který chcete vložit, je-li vámi zadaná podmínka splněna. Číslo záznamu odpovídá aktuálnímu výběru v zobrazení zdroje dat. Pokud například vyberete posledních 5 záznamů v databázi obsahující 10 záznamů, bude číslo prvního záznamu 1, a nikoliv 6.

Formát

Vyberte formát pole, které chcete vložit. Tato volba je dostupná pouze pro pole číselné, booleovské a typu datum nebo čas.

Z databáze

Použije formát definovaný ve vybrané databázi.

Procházet

Zobrazí dialog pro otevření souboru, ve kterém můžete zvolit databázový soubor (*.odb). Zvolený soubor bude přidán do seznamu Výběr databáze.

Definovaný uživatelem

Použije formát, který vyberete v Seznamu formátů definovaných uživatelem.

Seznam formátů definovaných uživatelem

Seznam dostupných formátů definovaných uživatelem.

Tisk formulářového dopisu

Pokud tisknete dokument, který obsahuje databázová pole, budete v dialogovém okně dotázán, zda chcete vytisknout formulářový dopis. Pokud odpovíte "ano", bude zobrazen dialog Hromadná korespondence, ve kterém můžete vybrat databázové záznamy, které se mají vytisknout.