Comment
Vloží komentář k vybranému textu, snímku prezentace, stránce kresby nebo na aktuální pozici kurzoru v sešitu.
Komentáře různých autorů se zobrazují různými barvami. V můžete zadat své jméno, které se bude zobrazovat jako jméno autora komentáře.
Komentáře v sešitech
Když připojíte komentář k buňce, objeví se bublina, kam můžete zadat text. Čtvereček v pravém horním rohu buňky označuje umístění komentáře. Pro trvalé zobrazení komentáře klepněte pravým tlačítkem na buňku a zvolte Zobrazit komentář.
Pro změnu vlastností komentáře, jako je například barva pozadí, zvolte stejně jako výše Zobrazit komentář a poté klepněte pravým tlačítkem na komentář (nepoklepávejte na text).
Zobrazený komentář upravíte poklepáním na text komentáře. Chcete-li upravit komentář, který není trvale zobrazen, klepněte pravým tlačítkem na buňku obsahující komentář a poté zvolte Upravit komentář. Chcete-li změnit formátování textu komentáře, klepněte v režimu úprav pravým tlačítkem na text komentáře.
Chcete-li změnit umístění nebo velikost komentáře, přetáhněte okraj či roh pole s komentářem.
Pro smazání komentáře klepněte pravým tlačítkem na buňku a zvolte Odstranit komentář.
Můžete také klepnout pravým tlačítkem na název komentáře v okně Navigátoru a zvolit nějaký příkaz pro úpravu.
Možnosti tisku komentářů v sešitu nastavíte volbou a poté po klepnutí na kartu Sešit.
Vkládání komentářů do prezentací
Ukotvení komentáře k vložíte příkazem nebo klávesovou zkratkou uvedenou výše. V levém horním rohu se zobrazí barevný obdélníček – ukotvení – obsahující iniciály autora a pořadové číslo. Klepnutím na ukotvení příslušný komentář otevřete nebo zavřete.
V dolní části pole s komentářem se zobrazují název autora a datum a čas vytvoření komentáře.
Pole komentáře obsahuje tlačítko se šipkou dolů. Klepnutím na toto tlačítko otevřete nabídku s příkazy pro správu komentáře.
Vkládání komentářů do kreseb
Vkládání komentářů do textových dokumentů
Ukotvení komentáře vložíte na aktuální pozici kurzoru příkazem nebo klávesovou zkratkou +C. Na okraji stránky se zobrazí barevné pole komentáře, do něhož zadáte text. Ukotvení je s polem komentáře spojeno čarou. Pokud jste vybrali oblast textu, komentář se připojí k této oblasti. Komentovaná oblast textu se barevně označí.
Úpravy komentářů
Každý uživatel s právem zápisu do dokumentu může upravovat nebo mazat komentáře všech autorů. Komentář na aktuální pozici kurzoru upravíte pomocí klávesové zkratky +C.
V textových dokumentech můžete v dialogovém okně Najít a nahradit vybrat, zda chcete vyhledávat také v textech komentářů.
Odpovídání na komentáře
Pokud byl komentář v textovém dokumentu napsán jiným autorem, objeví se v místní nabídce příkaz Odpovědět. Tento příkaz vloží nový komentář vedle komentáře, na který odpovídáte. Ukotvení je pro oba komentáře stejné. Do nového komentáře napište text odpovědi. Uložte a pošlete dokument ostatním autorům, kteří poté mohou také přidávat odpovědi.
Označování komentářů jako vyřešené
Pokud na základě komentářů upravujete obsah zkontrolovaného dokumentu, můžete komentáře označovat jako vyřešené či nevyřešené. Po otevření místní nabídky komentáře nebo po klepnutí na rozbalovací seznam u komentáře můžete zaškrtnout pole Vyřešeno. U komentáře označeného jako vyřešený se v poli komentáře zobrazuje pod datem slovo Vyřešeno. Pokud takový komentář označíte jako nevyřešený, slovo Vyřešeno se odstraní.
V dokumentu můžete přepnout zobrazení všech vyřešených komentářů. Skryté vyřešené komentáře se nezobrazí na okrajích stránky, ale nesmažou se a bude stále možné všechny skryté komentáře opět zobrazit. Vyřešené komentáře zobrazíte zaškrtnutím , zrušením zaškrtnutí je skryjete. Ve výchozím nastavení se všechny vyřešené komentáře zobrazují.
Navigace mezi komentáři v textových dokumentech
Pokud se kurzor nachází v komentáři, můžete se stisknutím +Page Down přesunout na následující komentář, nebo se stisknutím +Page Up přesunout na předchozí komentář.
Pokud se kurzor nachází v běžném textu, stisknutím výše uvedené zkratky přejdete na následující nebo předchozí ukotvení komentáře.
Můžete také otevřít Navigátor se seznamem všech komentářů. Klepnutím pravým tlačítkem na název komentáře v Navigátoru komentář upravíte nebo smažete.
Zobrazení komentářů
Tisk komentářů
Komentáře ke snímkům nelze vytisknout.
Ke každému snímku můžete psát poznámky, pokud použijete Zobrazení poznámek.