Platnost obsahu buněk
Pro každou buňku je možné předem stanovit, jaká data do ní lze zadat. Neplatné údaje budou odmítnuty.
Pravidla pro platnost se kontrolují při zadávání nové hodnoty. Byla-li do buňky už dříve zadána nedovolená hodnota nebo do ní hodnotu přenesete buď přetažením, nebo kopírováním a vložením, kontrola platnosti se neprovádí.
Kdykoliv můžete zvolit Nástroje - Detektiv a příkaz Označit neplatná data, čímž zobrazíte buňky s neplatnými hodnotami.
Použití platnosti obsahu buněk
-
Vyberte buňky, pro které chcete vytvořit nové pravidlo pro platnost.
-
Zvolte .
-
Na kartě Kritéria zadejte podmínky pro nově zadávané hodnoty.
-
Zvolte možnost v poli Povolit.
-
Vyberete-li "Celá čísla", hodnoty jako "12,5" nebudou uznány, i kdyby splňovaly všechny ostatní podmínky. "Datum" povoluje zápis v lokálním formátu data a také ve tvaru sériového data. Stejně tak volba "Čas" povoluje zadání ve tvaru "12:00" či sériového času. "Délka textu" stanoví, že buňky mohou obsahovat pouze text.
Pro zadání seznamu platných hodnot zvolte "Seznam".
-
Zadejte další podmínku do pole Data. Podle vybrané možnosti se mohou objevit další nastavení.
Po nastavení podmínek platnosti je možné na dalších dvou kartách nastavit nápovědu pro zadávání a chybová hlášení:
-
Na kartě Nápověda při vstupu zadejte název a nápovědný text, který se zobrazí při výběru buňky.
-
Na kartě Chybové hlášení vyberte akci, která se má provést, dojde-li k chybě.
Hodnota "Zastavit" znamená, že neplatná zadání nebudou přijata a bude zachován původní obsah buněk.
Vyberete-li položku "Upozornění" nebo "Informace", zobrazí se dialogové okno, v němž může být nově zadaná hodnota odmítnuta, nebo přijata.
Vyberete-li "Makro", potom klepnutím na Procházet nastavíte makro, které se spustí v případě chyby.
Chcete-li zobrazit chybové hlášení, zaškrtněte Zobrazit chybové hlášení, pokud jsou zadány neplatné hodnoty.
Po změně akce na kartě Chybové hlášení a uzavření dialogového okna klepnutím na OK musíte nejprve přesunout kurzor na jinou buňku, aby se změny projevily.