Použití automatického filtru
Funkce Automatický filtr vloží pole se seznamem nad jeden či více sloupců a umožňuje vybírat záznamy (řádky), které chcete mít zobrazené.
-
Vyberte sloupce, na které chcete použít Automatický filtr.
-
Klepněte na Data - Filtr - Automatický filtr. Šipky polí se seznamem jsou v prvním řádku vybraných buněk.
-
Filtr aplikujete výběrem položky z kombinovaného pole.
Po filtrování se zobrazí pouze ty řádky, jejichž obsah splňuje kritéria filtru. Ostatní řádky jsou skryté. Z nesouvislých řádků s čísly lze poznat, že byly řádky skryty. Filtrovaný sloupec je označen rozdílnou barvou tlačítka s šipkou.
Pokud použijete jiný Automatický filtr na další sloupec filtrované oblasti, budou ostatní pole se seznamem automatického filtru obsahovat pouze filtrované údaje.
Abyste znovu zobrazili všechny záznamy, vyberte v poli se seznamem automatického filtru položku Vše entry. Pokud zvolíte Standardní filtr, zobrazí se dialog , ve kterém můžete standardní filtr nastavit. Volbou "Horních 10" zobrazíte pouze 10 nejvyšších hodnot.
Funkci Automatický filtr zrušíte opětovným vybráním buněk jako v kroku 1 a klepnutím na Data - Filtr - Automatický filtr.
Chcete-li různým listům přiřadit různé automatické filtry, musíte nejprve na každém listu určit databázový rozsah.
Aritmetické funkce berou v potaz i buňky, které nejsou díky Automatickému filtru zobrazeny. Například součet aktuálního sloupce je vypočítán včetně hodnot z odfiltrovaných buněk. Pro sečtení pouze těch buněk, které zůstanou viditelné po použití filtru, slouží funkce SUBTOTAL.