Formulář
Formulář pro zadávání dat je nástroj, který usnadňuje zadávání údajů v sešitech. Pomocí formuláře pro zadávání dat můžete zadávat, upravovat a odstraňovat záznamy (nebo řádky) dat a vyhnout se nutnosti horizontálně posouvat zobrazení, pokud má tabulka mnoho sloupců nebo pokud jsou některé sloupce velmi široké.
Příprava formuláře pro zadávání údajů
Chcete-li být efektivní, měla by mít tabulka dat řádek záhlaví, kde je uveden název sloupce. Tyto názvy sloupců označují každé datové pole ve formuláři.
Aktivace formuláře
-
Umístěte kurzor do řádku záhlaví tabulky.
-
Zvolte .
Vyplnění formuláře s daty
Zadejte údaje do textových polí. Pro přidání do tabulky zmáčkněte Enter a nebo klikněte na tlačítko Nový.
Tlačítka dialogu formulář
Nový:vyplní záznam (buňky řádků tabulky) obsahem polí formuláře a přeskočí na další záznam nebo přidá nový záznam do dolní části tabulky.
Smazat: odstraní aktuální záznam.
Obnovit: při úpravě pole formuláře obnoví obsah záznamu do původního stavu.
Předchozí záznam: přesune se na předchozí záznam (řádek tabulky).
Další záznam: přesune se na další záznam.
Zavřít: zavře formulář.
Pro pohyb vpřed mezi textovými poli dialogového okna formuláře použijte klávesu Tab a pro pohyb zpět klávesy Shift-Tab.
Pro pohyb mezi textovými poli můžete také použít posuvnou lištu.
Znovuotevření dialogového okna formuláře
Chcete-li znovu otevřít dialogové okno formuláře, umístěte kurzor na řádek záhlaví a otevřete formulář. Zobrazený záznam v dialogovém okně formuláře je první datový záznam. Přesuňte se na poslední záznam před zadáním nových dat, jinak bude aktuální záznam editován.