Validesa del contingut de les cel·les
Per a cada cel·la podeu definir entrades que siguin vàlides. Les entrades no vàlides per a una cel·la es rebutjaran.
La regla de validesa s'activa quan s'introdueix un valor nou. Si ja s'ha introduït un valor no vàlid a la cel·la, o si introduïu un valor a la cel·la amb la funció d'arrossegar i deixar anar o bé copiant i enganxant, la regla de validesa no tindrà efecte.
Podeu triar Eines ▸ Detectiu en qualsevol moment i triar l'ordre Marca les dades no vàlides per a visualitzar les cel·les que contenen valors no vàlids.
Utilització de la validesa del contingut de les cel·les
-
Seleccioneu les cel·les per a les quals voleu definir una regla de validesa nova.
-
Trieu .
-
A la pestanya Criteri introduïu les condicions per als valors nous introduïts a les cel·les.
-
Seleccioneu una opció en el camp Permet.
-
Si seleccioneu «Nombres enters», no es permetran valors com ara «12,5». Si trieu «Data» es permetrà que la informació de dates estigui en format local i també en forma de data en sèrie. De manera semblant, la condició «Hora» permet valors horaris com ara «12:00» o números d'hora en sèrie. La «Longitud del text» estableix que es permet que les cel·les continguin només text.
Seleccioneu «Llista» per a introduir una llista d'entrades vàlides.
-
Seleccioneu la condició següent a Dades. En funció del que trieu podreu seleccionar opcions addicionals.
Després d'haver determinat les condicions per a la validesa de les cel·les, podeu utilitzar les altres dues pestanyes per a crear quadres de missatges:
-
A la pestanya Ajuda d'entrada, introduïu el títol i el text del consell, que es visualitzarà si la cel·la està seleccionada.
-
A la pestanya Avís d'error, seleccioneu l'acció que tindrà lloc quan es produeixi un error.
Si seleccioneu «Atura» com a acció, les entrades no vàlides no s'acceptaran i es mantindran els continguts anteriors de la cel·la.
Seleccioneu «Avís» o «Informació» per a visualitzar un diàleg que us permet cancel·lar o acceptar l'entrada.
Si seleccioneu «Macro» i després utilitzeu el botó Navega podeu indicar que s'executi una macro determinada en cas que es produeixi un error.
Per a mostrar el missatge d'error, seleccioneu Mostra un missatge d'error en introduir valors no vàlids.
Després de canviar l'acció per a una cel·la a la pestanya Avís d'error i tancar el diàleg fent clic a D'acord, haureu de seleccionar una altra cel·la abans que es produeixi el canvi.