Edita el fitxer de concordança

Creeu o editeu una llista de paraules per incloure-la en un índex alfabètic. En un fitxer de concordança es llisten paraules que s'han de referir en un índex alfabètic, juntament amb els números de pàgina on apareixen en el document.

Podeu utilitzar el botó Busca-ho tot al diàleg Busca i reemplaça per realçar tots els llocs on apareix una paraula. A continuació, obriu el diàleg Insereix entrada d'índex per afegir la paraula i col·locar-la a l'índex alfabètic. Malgrat tot, si necessiteu el mateix grup d'índexs alfabètics a diversos documents, el fitxer de concordança permet introduir cada paraula una vegada i després utilitzar la llista moltes vegades.

Per accedir al diàleg Edita el fitxer de concordança:

  1. Choose Insert - Table of Contents and Index - Table of Contents, Index or Bibliography - Type.

  2. En el quadre Tipus, seleccioneu "Índex alfabètic".

  3. A l'àrea Opcions, activeu la casella de selecció Fitxer de concordança.

  4. Feu clic al botó Fitxer i, a continuació, trieu Nou o Edita.

Un fitxer de concordança conté els camps següents:

"Terme de busca" fa referència a l'entrada de l'índex que voleu marcar en el document.

"Entrada alternativa" fa referència a l'entrada d'índex que voleu que aparega en l'índex.

Les claus 1a i 2a són entrades d'índex pare. "Terme de busca" o "Entrada alternativa" apareixen com a subentrades sota les claus 1a i 2a.

"Distingeix entre majúscules i minúscules" significa que les lletres majúscules i les minúscules es tenen en compte.

"Només la paraula" busca el terme com a única paraula.

Icona de nota

Per habilitar les opcions "Distingeix entre majúscules i minúscules" o "Només la paraula", feu clic en la cel·la corresponent i, a continuació, activeu la casella de selecció.


Per crear un fitxer de concordança sense el diàleg Edita el fitxer de concordança:

Utilitzeu les directrius de format següents quan creeu un fitxer de concordança:

Terme de busca;Entrada alternativa;1a tecla;2a tecla;Distingeix entre majúscules i minúscules;Només la paraula

Les entrades "Distingeix entre majúscules i minúscules" i "Només la paraula" s'interpreten com a "No" o FALS si estan buides o són zero (0). La resta de continguts s'interpreten com a "Sí" o CERT.

Exemple

Per exemple, per incloure la paraula "Boston" en l'índex alfabètic sota l'entrada "Ciutats", introduïu la línia següent en el fitxer de concordança.

Boston;Boston;Ciutats;;0;0

També troba "Boston" si està escrit en minúscules.

Per incloure el districte "Beacon Hill" de Boston en l'entrada de "Ciutats", introduïu la línia següent:

Beacon Hill;Boston;Ciutats;

Please support us!