Col·laboració

Al LibreOffice Writer, Impress i Draw, només un usuari pot obrir un document per a l'escriptura. Al Calc, molts usuaris poden obrir el mateix full de càlcul per escriure-hi al mateix temps.

Col·laboració al Calc

Al LibreOffice Calc, l'opció de compartir documents permet l'accés d'escriptura simultani per a diversos usuaris. Tots els usuaris que volen col·laborar han d'introduir un nom a la pestanya - LibreOffice - Dades de l'usuari.

Creació d'un full de càlcul nou

L'usuari A crea un document de full de càlcul nou. Es poden aplicar les condicions següents:

• L'usuari no vol compartir el full de càlcul per col·laborar.

  Un usuari A obri, edita i guarda el document tal com s'ha descrit anteriorment per a un document del Writer, l'Impress i el Draw.

• L'usuari vol compartir el document per col·laborar.

  L'usuari selecciona Eines - Comparteix el document per activar les funcions de col·laboració per a este document. S'obrirà un diàleg on l'usuari pot triar habilitar o inhabilitar l'opció de compartir. Si l'usuari l'habilita, el document es guardarà en mode compartit, que també es mostra a la barra de títol.

L'orde Eines - Comparteix el document es pot utilitzar per canviar el mode del document actual de mode no compartit a mode compartit. Si voleu utilitzar un document compartit en mode no compartit, guardeu el document amb un altre nom o en un altre camí. Això crea una còpia del full de càlcul que no és compartida.

Obertura d'un full de càlcul

L'usuari A obri un document de full de càlcul. Es poden aplicar les condicions següents:

• El document de full de càlcul no es troba en mode compartit.

  L'usuari pot obrir, editar i guardar el document tal com s'ha descrit anteriorment per a documents del Writer, l'Impress i el Draw.

• El document de full de càlcul es troba en mode compartit.

  L'usuari veu un missatge que indica que el document es troba en mode compartit i que algunes funcions no estan disponibles en este mode. L'usuari pot inhabilitar este missatge per al futur. Després de fer clic a D'acord, el document s'obri en mode compartit.

Resolve Conflicts dialog

If the same contents are changed by different users, the Resolve Conflicts dialog opens. For each conflict, decide which changes to keep.

Keep Mine

Keeps your change, voids the other change.

Keep Other

Keeps the change of the other user, voids your change.

Keep All Mine

Keeps all your changes, voids all other changes.

Keep All Others

Keeps the changes of all other users, voids your changes.

Guardar un document de full de càlcul compartit

L'usuari A guarda un document compartit. Es poden aplicar les condicions següents:

• El document no ha estat modificat ni guardat per un altre usuari des que l'usuari A va obrir el document.

  El document s'ha guardat.

• El document ha estat modificat i guardat per un altre usuari des que l'usuari A va obrir el document.

  Si els canvis no entren en conflicte, es guarda el document.

  Si els canvis entren en conflicte, es mostrarà el diàleg Resolució de conflictes. L'usuari A ha de decidir quina versió vol mantindre dels conflictes , "Mantingues la meua" o "Mantingues l'altra". Quan s'hagen resolt tots els conflictes, es guarda el document. Mentre un usuari A resol els conflictes, cap altre usuari no pot guardar el document compartit.

• Un altre usuari intenta guardar el document compartit i resol conflictes en este moment.

  L'usuari A veu un missatge que indica que hi ha una combinació en curs. L'usuari A pot triar entre cancel·lar l'orde de guardar en este moment, o tornar a intentar guardar més tard.

Quan un usuari guarda correctament un full de càlcul compartit, el document s'actualitzarà després de l'orde Guarda per tal que el full de càlcul mostre la versió més recent de tots els canvis que han guardat tots els usuaris. Un missatge mostra que "s'han afegit canvis externs" quan un altre usuari ha canviat el contingut.

Col·laboració al Writer, a l'Impress i al Draw

Per a tots els mòduls del Writer, l'Impress, el Draw i el Calc, quan l'opció de compartir documents no està habilitada, es pot bloquejar un fitxer. El bloqueig d'un fitxer està disponible fins i tot quan s'accedeix al mateix document des de diferents sistemes operatius:

L'usuari A obri un document. Es poden aplicar les condicions següents:

• El document no està bloquejat per cap altre usuari.

  L'usuari A obrirà este document amb accés de lectura i escriptura. El document estarà bloquejat per a la resta d'usuaris fins que l'usuari A no tanque el document.

• El sistema de fitxers marca el document com a "només de lectura".

  Este document s'obrirà en mode només de lectura. No es permet l'edició. L'usuari A pot guardar el document mitjançant un altre nom de document o un altre camí. L'usuari A pot editar esta còpia.

• El document està bloquejat per un altre usuari.

  L'usuari A veu un diàleg que li indica que el document està bloquejat. El diàleg permet obrir el document en mode només de lectura, obrir una còpia per editar-lo o cancel·lar l'orde Obri.

Permisos d'accés de l'usuari i compartir documents

Cal que es complexin diverses condicions en sistemes operatius amb gestió de permisos d'usuari.

• El fitxer compartit ha de residir en una ubicació on tots els col·laboradors hi puguen accedir.

• Els permisos de fitxer tant per al document com per al fitxer de bloqueig corresponent han d'estar definits de manera que tots els col·laboradors puguen crear, suprimir i canviar els fitxers.