ডাটা একত্রীকরণ
একত্রীকরণ করার সময়, কিছু পাতার কক্ষের বিষয়বস্তু এক স্থানে একত্রিত করা হবে।
ঘরের বিষয়বস্তু একত্রিত করতে
-
নথিটি খুলুন যা একত্রীকরণ করতে ঘর পরিসর ধারণ করে।
-
একত্রীকরণ ডায়ালগ খুলতে পছন্দ করুন।
-
উৎস ডাটা এলাকা বাক্স থেকে অন্যদের সাথে একত্রীকরণ করতে একটি উৎস ঘর পরিসর নির্বাচন করুন।
পরিসরটি নামকৃত নয়,উৎস ডাটা এলাকারপরবর্তী ক্ষেত্রে ক্লিক করুন। একটি জ্বলছে নিভছে কার্সার আবির্ভূত হবে। প্রথম উৎস ডাটা পরিসরের জন্য একটি রেফারেন্স টাইপ করুন অথবা মাউস দ্বারা পরিসর নির্বাচন করুন।
-
একত্রীকরণ এলাকা ক্ষেত্রে নির্বাচিত পরিসর সন্নিবেশ করাতে যুক্ত করুন এ ক্লিক করুন।
-
অতিরিক্ত পরিসর নির্বাচন করুন এবং প্রতি নির্বাচনের পরে যুক্ত করুন এ ক্লিক করুন।
-
ফলাফল অনুলিপি করুন বাক্স থেকে একটি লক্ষ্যবস্তু পরিসর নির্বাচন করে কোথায় আপনি ফলাফল প্রদর্শন করতে চান সেটি সুনির্দিষ্ট ভাবে উল্লেখ করুন।
যদি লক্ষ্যবস্তু পরিসর নামকৃত না থাকে, ফলাফল অনুলিপি করুন এর পরবর্তী ক্ষেত্রে ক্লিক করুন এবং লক্ষ্যবস্তু পরিসরের রেফারেন্স সন্নিবেশ করান। বিপরীতক্রমে, মাউস ব্যবহার করে আপনি পরিসর নির্বাচন করতে পারেন অথবা লক্ষ্যবস্তু পরিসরের উপরে বামে কার্সার অবস্থিত করতে পারেন।
-
কার্যক্রম বাক্স থেকে একটি কার্যক্রম নির্বাচন করুন। কিভাবে সংহত পরিসরের মান সংযুক্ত থাকবে কার্যক্রমটি তা সুনির্দিষ্টভাবে উল্লেখ করবে। "যোগফল" কার্যক্রমটি হলো পূর্ব নির্ধারিত বিন্যাস।
-
পরিসর একত্রীকরণ করতেঠিক আছেতে ক্লিক করুন।
অতিরিক্ত বিন্যাস
অতিরিক্ত বিন্যাস প্রদর্শন করতে দৃঢ় করা সংলাপে অধিক এ ক্লিক করুন:
-
সূত্র সন্নিবেশ করাতে উৎস ডাটার সংযোগ নির্বাচন করুন যা প্রকৃত ফলাফলের পরিবর্তে,লক্ষ্যবস্তু পরিসরে ফলাফল উৎপাদন করে। যদি আপনি ডাটা সংযোগ দেন, উৎস পরিসরে পরিবর্তীত যেকোনো মান লক্ষ্যবস্তু পরিসরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে হালনাগাদ হতে পারে।
লক্ষ্যবস্তু পরিসরের সংশ্লিষ্ট ঘর রেফারেন্স পরপর সারিতে সন্নিবেশ করানো হবে, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্রমবিন্যস্ত এবং দর্শন থেকে লুকায়িত। নির্বাচিত কার্যক্রমের উপর ভিত্তি করতে, কেবলমাত্র চূড়ান্ত ফলাফল, প্রদর্শিত হবে।
-
সংহত করার অভ্যন্তরে, যদি সারির শনাক্তকরণ অবস্থানের সংশ্লিষ্ট উৎস ডাটা পরিসরের ঘর সংহত করা না হয় তবে সারি স্তর অথবা কলাম স্তর নির্বাচন করুন, কিন্তু একটি মিলানো সারি স্তর অথবা কলাম স্তরের পরিবর্তে।
সারি স্তর অথবা কলাম স্তর দ্বারা সংহত করতে।, স্তর অবশ্যই নির্বাচিত উৎস পরিসরে ধারণকৃত থাকতে হবে।
লেবেলের পাট্য অবশ্যই শনাক্তযোগ্য হতে হবে।, যাতে করে সারি অথবা কলাম সঠিকভাবে মিলে। যদি সারি অথবা কলাম লেবেল কোনটির সাথে না মিলে যা লক্ষ্যবস্তু পরিসর প্রস্থান করেছে,এটি নতুন সারি অথবা কলাম হিসেবে সংযোজন করা হবে।
যখন আপনি নথিটি সংরক্ষণ করবেন তখন সংহতকরণ পরিসর অথবা লক্ষ্যবস্তু পরিসরের ডাটা সংরক্ষিত হবে। যদি আপনি পরবর্তীতে একটি নথি খোলেন যেখানে সংহতকরণ নির্ধারণ করা আছে, ডাটাটি আবার বিদ্যমান হবে।