কম্বো বাক্স/তালিকা বাক্স উইজার্ড

যদি আপনি নথিতে একটি কম্বো বাক্স বা তালিকা বাক্স সন্নিবেশ করেন, তবে উইজার্ডটি স্বয়লক্রিয়ভাবে শুরু হয়। এই উইজার্ডটি আপনাকে কোন তথ্য দেখানো হবে তা ব্যাখ্যা করতে অনুমোদন করে।

চূড়ান্ত ধাপে কম্বো বাক্স এবং তালিকা বাক্সের জন্য উইজার্ড ভিন্ন হয়। এটি নিয়ন্ত্রণ ক্ষেত্রের চরিত্রের জন্য:

তালিকা বাক্স

একটি তালিকা বাক্সের ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারী তালিকা হতে একটি এন্ট্রি নির্বাচন করে। এই এন্ট্রিগুলো ডাটাবেস সারণিতে সংরক্ষিত হয় এবং তালিকা বাক্সের মধ্য দিয়ে পরিবর্তিত হয়না।

সাধারণ নিয়মানুযায়ী, যেসব ডাটাবেস টেবিল ফর্মে দৃশ্যমান তালিকা ভুক্তি ধারণ করে, সেগুলো আদি টেবিল নয় যার উপর ভিত্তি করে ফর্মগুলো তৈরি করা হয়েছিলো। ফর্মের কাজে তথ্যসূত্র ব্যবহার করে তালিকা বাক্স; এর মানে, দৃশ্যমান তালিকা ভুক্তির তথ্যসূত্রগুলোর ফর্ম টেবিলে (মান টেবিল) অবস্থান এবং ব্যবহারকারী তালিকা থেকে কোনো ভুক্তি নির্বাচন করে সংরক্ষণ করলে মান টেবিলের মত করে ভুক্তি প্রবেশ করানো হয়। তথ্যসূত্র মানের মাধ্যমে, তালিকা বাক্স বর্তমান ফর্ম টেবিলের সাথে লিংক করা অন্য কোনো টেবিলের ডাটা প্রদর্শন করতে পারে। সুতরাং তালিকা বাক্স উইজার্ড, একই ডাটাবেসের দু'টি টেবিলের মধ্যে সংযোগ অনুমোদন করে, যাতে নিয়ন্ত্রণ ক্ষেত্র ডাটাবেস ক্ষেত্রের একটি বিস্তারিত তালিকা প্রদর্শন করতে পারে যা ফর্ম টেবিলের রেফারকৃত টেবিল থেকে আলাদা।

অন্য টেবিলে প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র, ক্ষেত্রের নাম (ControlSource) ব্যবহার করে সন্ধান করা হয় এবং এরপর সেই অনুসারে ক্ষেত্র সম্পূর্ণ করা হবে। যদি ক্ষেত্রের নাম খুঁজে পাওয়া না যায়, তালিকাটি ফাঁকা অবস্থায় থাকবে। যখন তালিকা ক্ষেত্র সংযুক্ত কলাম ধারণ করে, একটি কোয়েরি প্রথমে না দেখিয়ে অন্য টেবিলের প্রথম কলাম ব্যবহৃত হবে।

যদি কোনো আর্টিকল টেবিল, উদাহরণস্বরূপ, সরবরাহকারীর সংখ্যা ধারণ করে, তালিকা বাক্স "সরবরাহকারী নাম্বার" লিংক করা থাকলে সরবরাহকারীর টেবিল থেকে সরবরাহকারীর নাম প্রদর্শন করতে পারে। ক্ষেত্র সংযোগ পৃষ্ঠায় উইজার্ড আপনাকে এই সংযোগের জন্য প্রয়োজনীয় সব সেটিংস সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করবে।

কম্বো বাক্স

কম্বো বাক্সের ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারী তালিকা এন্ট্রি থেকে একটি এন্ট্রি নির্বাচন করতে পারেন অথবা তারা নিজেরাই টেক্সট সন্নিবেশ করাতে পারে। এন্ট্রি, যা একটি তালিকা ফর্ম হিসেবে প্রস্তাব করা হয়েছে যা ব্যবহারকারী নির্বাচন করতে পারে, যেকোনো ডাটাবেস সারণি থেকে উদ্ভূত হতে পারে। এন্ট্রি যা ব্যবহারকারী নির্বাচন করেছেন অথবা সন্নিবেশ করিয়েছেন যাতে করে এরা হয় কেবল ফর্মে, অথবা ডাটাবেসে সংরক্ষিত হতে পারে। যদি এরা একটি ডাটাবেসে সংরক্ষিত থাকে, এদেরকে ডাটাবেস সারণিতে লেখা হবে যেটি ফর্মে ভিত্তি করা হয়।

কম্বো বাক্স যেকোনো টেবিলের ডাটা প্রদর্শন করতে পারে। বর্তমান ফর্ম টেবিল এবং টেবিলের মাঝের কম্বো বাক্সে ( তালিকা টেবিল) একটি সরাসরি লিংকের মান প্রদর্শনের জন্য সরাসরি লিংকের প্রয়োজন নেই। কম্বো বাক্স রেফারেন্স নিয়ে কাজ করেনা। যদি ব্যবহারকারী সন্নিবেশ করে অথবা একটি মান নির্বাচন করে এবং এটি সংরক্ষণ করে, প্রকৃত অর্থে প্রদর্শিত মান ফর্ম টেবিলে সন্নিবেশ করানো হবে। যেহুতু ফর্ম টেবিল এবং তালিকা টেবিলের মাঝে কোনো লিংক নেই, ক্ষেত্র লিংক tটেবিল এখানে আবির্ভূত হবেনা।

তালিকা বাক্সের ক্ষেত্রে, আপনি তালিকা থেকে এন্ট্রি নির্বাচন করুন, এবং এরা তালিকা সারণিতে সংরক্ষিত হবে। কম্বো বাক্সের ক্ষেত্রে, আপনি অতিরিক্ত টেক্সট যুক্ত করতে পারেন যা ফর্মের (মান সারণি) বর্তমান ডাটাবেস সারণিতে লেখা যেতে পারে এবং প্রত্যাশিত হিসেবে সেখানে সাজানো যেতে পারে। এই ফাংশনের জন্য, কম্বো বাক্স উইজার্ড এর শেষ পৃষ্ঠায় ডাটা পক্রিয়াকরণ পৃষ্ঠা আছে, যেখানে তালিকা বাক্সের ক্ষেত্রে এই পৃষ্ঠা বিদ্যমান নেই। টেক্সট সন্নিবেশ করা হলে, তা মান সারণির কোথায় সংরক্ষণ করা হবে সেটি আপনি এখানে উল্লেখ করতে পারেন।