Applying Advanced Filters

  1. āĻĒāĻžāĻ¤āĻžāĻ° āĻĢāĻžāĻāĻ•āĻž āĻāĻ˛āĻžāĻ•āĻž āĻĻā§āĻŦāĻžāĻ°āĻž āĻĒāĻ°āĻŋāĻļā§‹āĻ§āĻ• āĻ•āĻ°āĻžāĻ° āĻœāĻ¨ā§āĻ¯ āĻĒāĻžāĻ¤āĻžāĻ° āĻ•āĻ˛āĻžāĻŽ āĻļā§€āĻ°ā§āĻˇāĻšāĻ°āĻŖ āĻ…āĻ¨ā§āĻ˛āĻŋāĻĒāĻŋ āĻ•āĻ°ā§āĻ¨, āĻāĻŦāĻ‚ āĻāĻ°āĻĒāĻ° āĻļāĻŋāĻ°āĻ•ā§‡āĻ° āĻ¨āĻŋāĻšā§‡āĻ° āĻŸāĻ•āĻŸāĻŋ āĻ¸āĻžāĻ°āĻŋāĻ¤ā§‡ āĻĒāĻ°āĻŋāĻļā§āĻ°ā§āĻ¤āĻ•ā§‡āĻ° āĻŦāĻŋāĻšāĻžāĻ°āĻ§āĻžāĻ°āĻž āĻ¸āĻ¨ā§āĻ¨āĻŋāĻŦā§‡āĻļ āĻ•āĻ°āĻžāĻ¨āĨ¤ āĻāĻ•āĻŸāĻŋ āĻ¸āĻžāĻ°āĻŋāĻ¤ā§‡ āĻ†āĻ¨ā§āĻ­ā§āĻŽāĻŋāĻ•āĻ­āĻžāĻŦā§‡ āĻ¸āĻžāĻœāĻžāĻ¨ā§‹ āĻĄāĻžāĻŸāĻž āĻ¸āĻ°ā§āĻŦāĻĻāĻž AND āĻĻā§āĻŦāĻžāĻ°āĻž āĻ¯ā§ŒāĻ•ā§āĻ¤āĻŋāĻ•āĻ­āĻžāĻŦā§‡ āĻ¯ā§āĻ•ā§āĻ¤ āĻĨāĻžāĻ•āĻŦā§‡, āĻāĻŦāĻ‚ āĻāĻ•āĻŸāĻŋ āĻ•āĻ˛āĻžāĻŽā§‡āĻ° āĻ‰āĻ˛ā§āĻ˛āĻŽā§āĻŦāĻ­āĻžāĻŦā§‡ āĻ¸āĻœā§āĻœāĻŋāĻ¤ āĻĄāĻžāĻŸāĻž āĻ¸āĻ°ā§āĻŦāĻĻāĻž OR āĻĻā§āĻŦāĻžāĻ°āĻž āĻ¯ā§ŒāĻ•ā§āĻ¤āĻŋāĻ•āĻ­āĻžāĻŦā§‡ āĻ¯ā§āĻ•ā§āĻ¤ āĻĨāĻžāĻ•āĻŦā§‡āĨ¤

  2. Once you have created a filter matrix, select the sheet ranges to be filtered. Open the Advanced Filter dialog by choosing Data - More Filters - Advanced Filter, and define the filter conditions.

  3. Then click OK, and you will see that only the rows from the original sheet whose contents have met the search criteria are still visible. All other rows are temporarily hidden and can be made to reappear with the Format - Rows - Show command.

Example

āĻāĻ•āĻŸāĻŋ āĻŦā§ƒāĻšā§Ž āĻ¸āĻ‚āĻ–ā§āĻ¯āĻ• āĻ°ā§‡āĻ•āĻ°ā§āĻĄ āĻ¸āĻš āĻāĻ•āĻŸāĻŋ āĻ¸ā§āĻĒā§āĻ°ā§‡āĻĄāĻļā§€āĻŸ āĻ˛ā§‹āĻĄ āĻ•āĻ°ā§āĻ¨āĨ¤ āĻ†āĻĒāĻ¨āĻŋ āĻāĻ•āĻŸāĻŋ āĻ•āĻžāĻ˛ā§āĻĒāĻ¨āĻŋāĻ• āĻ‰āĻ˛ā§āĻŸāĻžāĻ¨ā§‹ āĻ¨āĻĨāĻŋ āĻŦā§āĻ¯āĻŦāĻšāĻžāĻ° āĻ•āĻ°āĻ›ā§‡āĻ¨, āĻ•āĻŋāĻ¨ā§āĻ¤ā§ āĻ†āĻĒāĻ¨āĻŋ āĻ¸āĻšāĻœā§‡āĻ‡ āĻ…āĻ¨ā§āĻ¯ āĻ¯ā§‡āĻ•ā§‹āĻ¨ā§‹ āĻ¨āĻĨāĻŋ āĻŦā§āĻ¯āĻŦāĻšāĻžāĻ° āĻ•āĻ°āĻ¤ā§‡ āĻĒāĻžāĻ°ā§‡āĻ¨āĨ¤ TāĻ¨āĻĨāĻŋāĻŸāĻŋāĻ° āĻ¨āĻŋāĻŽā§āĻ¨ā§‹āĻ•ā§āĻ¤ āĻŦāĻšāĻŋ:āĻŦāĻŋāĻ¨ā§āĻ¯āĻžāĻ¸ āĻ†āĻ›ā§‡:

A

B

C

D

E

1

āĻŽāĻžāĻ¸

āĻ†āĻĻāĻ°ā§āĻļ

āĻŦā§āĻ¯āĻŦāĻ¸āĻž

āĻŦāĻŋāĻ˛āĻžāĻ¸āĻŋāĻ¤āĻž

āĻĒāĻ°āĻŋāĻšāĻ°āĻŦāĻ°ā§āĻ—

2

āĻœāĻžāĻ¨ā§āĻ¯āĻŧāĻžāĻ°āĻŋ

125600

200500

240000

170000

3

āĻĢā§‡āĻŦā§āĻ°ā§āĻ¯āĻžāĻ°āĻŋ

160000

180300

362000

220000

4

āĻŽāĻžāĻ°ā§āĻš

170000

āĻāĻŦāĻ‚ āĻ†āĻ°ā§‹ āĻ•āĻŋāĻ›ā§...


āĻ¸āĻžāĻ°āĻŋ āĻļā§€āĻ°ā§āĻˇāĻšāĻ°āĻŖ āĻ¸āĻš āĻ¸āĻžāĻ°āĻŋ ā§§ āĻ…āĻ¨ā§āĻ˛āĻŋāĻĒāĻŋ āĻ•āĻ°ā§āĻ¨ (āĻ•ā§āĻˇā§‡āĻ¤ā§āĻ°ā§‡āĻ° āĻ¨āĻžāĻŽ), ā§¨ā§Ļ āĻ¸āĻžāĻ°āĻŋ, āĻ‰āĻĻāĻžāĻšāĻ°āĻŖāĻ¸ā§āĻŦāĻ°ā§‚āĻĒāĨ¤ ā§¨ā§§, ā§¨ā§¨, āĻāĻŦāĻ‚ āĻ†āĻ°ā§‹ āĻ•āĻŋāĻ›ā§ āĻ¸āĻžāĻ°āĻŋāĻ¤ā§‡ OR āĻ¸āĻš āĻ¸āĻ‚āĻ¯ā§āĻ•ā§āĻ¤ āĻĒāĻ°āĻŋāĻļā§āĻ°ā§āĻ¤āĻ•ā§‡ āĻļāĻ°ā§āĻ¤ āĻ¸āĻ¨ā§āĻ¨āĻŋāĻŦā§‡āĻļ āĻ•āĻ°āĻžāĻ¨āĨ¤

A

B

C

D

E

20

āĻŽāĻžāĻ¸

āĻ†āĻĻāĻ°ā§āĻļ

āĻŦā§āĻ¯āĻŦāĻ¸āĻž

āĻŦāĻŋāĻ˛āĻžāĻ¸āĻŋāĻ¤āĻž

āĻĒāĻ°āĻŋāĻšāĻ°āĻŦāĻ°ā§āĻ—

21

āĻœāĻžāĻ¨ā§āĻ¯āĻŧāĻžāĻ°āĻŋ

22

<160000


Specify that only rows which either have the value January in the Month cells OR a value of under 160000 in the Standard cells will be displayed.

Choose Data - More Filters - Advanced Filter, and then select the range A20:E22. After you click OK, only the filtered rows will be displayed. The other rows will be hidden from view.

Please support us!