নিকটবর্তী কক্ষে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাটাবেস পূরণ করা হচ্ছে
AutoFill কমান্ড অথবা ধারা কমান্ড দ্বারা আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘর ডাটা পূরণ করতে পারেন।
AutoFill ব্যবহার করা হচ্ছে
AutoFill একটি সংজ্ঞায়িত নকশার উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ডাটা ধারা তৈরি করে।
-
একটি শীটে, একটি ঘরে ক্লিক করুন, এবং একটি নম্বর লিখুন।
-
অন্য কক্ষে ক্লিক করুন এবং এরপর আপনি যেখানে সংখ্যা টাইপ করেছেন সেই কক্ষে আবার ক্লিক করুন।
-
আপনি যেই ঘর পূরণ করতে চান সেটি জুড়ে পূরণ করা হাতলটিকে কক্ষের নিম্ন ডান কোনায় টেনে আনুন, এবং মাউস বোতাম ছেড়ে দিন।
ঘর উর্ধ্বক্রম সংখ্যা দ্বারা পূর্ণ।
দ্রুত ধারাবাহিক ভাবে দিনের তালিকা তৈরি করতে, একটি ঘরে সোমবার দিন, এবং পূরণ হ্যান্ডেলকে টেনে আনুন।
Hold down CommandCtrl if you do not want to fill the cells with different values.
If you select two or more adjacent cells that contain different numbers, and drag, the remaining cells are filled with the arithmetic pattern that is recognized in the numbers. The AutoFill function also recognizes customized lists that are defined under .
বর্তমান ডাটা ব্লকের সব ফাঁকা কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে আপনি হাতল পূরণ করুন এ ডাবল ক্লিক করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, প্রথমে A১ এ জানুয়ারি সন্নিবেশ করান এবং এরপর প্রথম কলামে বারো মাস পেতে হাতল পূরণ করুন A১২ এ টানুন। এখন B১ এবং C১ এ কিছু মান সন্নিবেশ করান। এই দুই ঘর নির্বাচন করুন, এবং হাতল পূরণ করুন এ ডাবল ক্লিক করুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাটা ব্লক B১:C১ পঊরণ করবে।
একটি সংজ্ঞায়িত ধারা ব্যবহার করা হচ্ছে
-
পাতায় ঘর পরিসর নির্বাচন করুন যা আপনি পূর্ণ করতে চান।
-
পছন্দ করুন।
-
ধারার জন্য প্যারামিটার নির্বাচন করুন।
যদি আপনি একটি রৈখিক ধারা নির্বাচন করেন, পরবর্তী মান তৈরি করতে আপনার সন্নিবেশকৃত বর্ধন ধারার প্রতি পর্যায়ক্রমিক সংখ্যায় যুক্ত করা হয়েছে।
যদি আপনি একটি বৃদ্ধি ধারা নির্বাচন করেন, পরবর্তী মান তৈরি করতে আপনার সন্নিবেশকৃত বর্ধন ধারার প্রতি পর্যায়ক্রমিক সংখ্যা দ্বারা গুণ করা হয়েছে।
যদি আপনি একটি তারিখ ধারা নির্বাচন করেন, আপনি সুনির্দিষ্ট ভাবে উল্লেখ না করা পর্যন্ত আপনার সন্নিবেশকৃত বর্ধন ধারা প্রতি সময়ে যুক্ত করা হবে।