Работа с главни документи и поддокументи

A master document lets you manage large documents, such as a book with many chapters. The master document can be seen as a container for individual Writer files. The individual files are called subdocuments.

За да създадете главен документ

1. Направете едно от следните неща:

• Изберете Файл - Нов - Главен документ.

• Отворете съществуващ документ и изберете Файл - Изпращане - Създаване на главен документ.

2. Ако създавате нов главен документ, първият елемент в навигатора трябва да бъде от тип Текст. Въведете въведение или друг начален текст. Така е сигурно, че след като редактирате съществуващ стил в главния документ, ще видите променения стил, когато разглеждате поддокументите.

3. In the Navigator for master documents (should open automatically, else press F5 to open), click and hold the Insert icon, and do one of the following:

• За да вмъкнете съществуващ файл като поддокумент, изберете Файл, намерете файла, който искате да включите, и натиснете Отваряне.

• За да създадете нов поддокумент, изберете Нов документ, въведете име за файла и щракнете върху Съхраняване.

• To create an index, choose Index, and set the index configuration in the Table of Contents, Index or Bibliography dialog.

• За да вмъкнете текст между поддокументи, изберете Текст. След това въведете текста. Не можете да вмъквате текст до вече съществуващ елемент с текст в навигатора.

4. Изберете Файл - Съхраняване.

За да редактирате главен документ

Ползвайте прозореца Навигатор за пренареждане и редактиране на поддокументите в главен документ.

• За да отворите поддокумент за редактиране, щракнете двукратно върху името му в „Навигатора“.

• За да премахнете поддокумент от главния документ, щракнете с десния бутон върху поддокумента в списъка на „Навигатора“ и изберете Изтриване. Файлът с поддокумента не се изтрива, премахва се само елементът в „Навигатора“.

• За да добавите текст в главен документ, щракнете с десния бутон в списъка на навигатора и изберете Вмъкване - Текст. Преди избрания елемент в главния документ ще бъде вмъкнат текстов раздел, в който можете да въведете желания текст. Не можете да вмъкнете текст до съществуващ текстов елемент в навигатора.

• За да пренаредите поддокументите в главен документ, плъзнете поддокумент на ново място в списъка на прозореца Навигатор. Можете също да изберете поддокумент в списъка и да щракнете върху иконата Преместване надолу или Преместване нагоре.

• За да добавите указател, например таблица на съдържанието, към главен документ, щракнете с десния бутон на мишката в списъка на прозореца Навигатор и изберете Вмъкване - Указател.

За да започнете всеки поддокумент на нова страница

1. Уверете се, че всеки от поддокументите започва със заглавие с един и същ стил на абзац, например "Заглавие 1".

2. В главния документ изберете Изглед - Стилове, след което щракнете върху иконата Стилове за абзаци.

3. Щракнете с десния бутон върху "Заглавие 1" и изберете Промяна.

4. Отворете раздела Изливане на текст.

5. В областта Знаци за прекъсване изберете Вмъкване, после изберете „Страница“ в полето Тип.

6. Ако желаете всеки поддокумент да започва на нечетна страница, отметнете Със стил на страница и в полето изберете "Дясна страница".

7. Натиснете бутона OK.

За да експортирате главен документ

1. Изберете Файл - Експортиране.

2. В списъка Заисване като тип изберете файлов формат за текстови документи и щракнете върху Записване.