Автоматично заличаване
Използвайте автоматичното заличаване на информация, за да дефинирате думи и изрази, които автоматично се маркират за заличаване.
Автоматичното заличаване улеснява премахването на информация от документи на LibreOffice, в които много текстови откъси трябва да бъдат скрити по съображения за поверителност или защита на личните данни.
Тази функция е удобна в документи, които съдържат множество срещания на имена и друга лична информация (кредитни карти, телефонни номера и т.н.). Заличаването на всички тези откъси от документа ръчно би изисквало значително усилие, но с „Автоматично заличаване“ задачата може да се автоматизира за по-ефективно изпълнение.
Създаване на цели
Целите представляват правила и шаблони за сравнение, използвани от функцията „Автоматично заличаване“ за намиране на части от документа, които да бъдат автоматично маркирани за заличаване.
За да създадете нова цел, щракнете върху бутона .
Ще се появи диалогът Добавяне на цел, в който можете да зададете Име за новата цел, както и да изберете Тип и Съдържание. Падащият списък Тип предлага три вида цели:
-
Текст: „Автоматично заличаване“ ще търси всички срещания на указания текст и ще ги маркира за заличаване.
-
Регулярен израз: задайте регулярен израз, който да се използва за търсене в документа. Всички съвпадения ще бъдат маркирани за заличаване.
-
Предварително зададени: изберете предварително дефинирани регулярни изрази за автоматично заличаване на съдържание като на номера на кредитни карти, адреси за е-поща и подобни.
Добавете всички цели, които искате да приложите за документа, и щракнете върху OK. Това ще предизвика отваряне на документа като рисунка в LibreOffice Draw с всички цели, автоматично заличени с инструмента Заличаване с правоъгълник.
Можете да продължите да заличавате други части от генерирания документ, а след това да го отпечатате или експортирате към PDF.
Вижте страницата от помощта Списък на регулярните изрази, за да научите повече за това как да използвате регулярни изрази в LibreOffice.
Експортиране и импортиране на цели
Щракнете върху бутона Записване на цели, за да запишете всички дефинирани цели в документа като файл във формат JSON (JavaScript Object Notation).
Щракнете върху бутона Зареждане на цели, за да импортирате и приложите целите, зададени в JSON файл, върху друг документ на LibreOffice.
Целите за автоматично заличаване в даден документ се записват заедно с него. Така те са налице в документа, след като го запишете и затворите.