Помощ за LibreOffice 24.2
Командите от менюто Данни служат за редактиране на данните в текущия лист. Можете да дефинирате области, да сортирате и филтрирате данните, да изчислявате резултати, да групирате данни и да създавате обобщаващи таблици.
Сортира избраните редове според зададени от вас условия. LibreOffice автоматично разпознава и избира диапазоните за база от данни.
Текстовите полета се сортират по обратен азбучен ред, а числовите – низходящо (9-0).
Автоматично филтрира избраната област от клетки и създава един ред със списъчни полета, в които можете да посочвате кои елементи желаете да се виждат.
Служи за избиране на диапазон за база от данни, зададен чрез Данни - Дефиниране на диапазон.
Обновява диапазон с данни, който е била вмъкнат от външна база от данни. Данните в листа се обновяват, така че да съответстват на тези във външната база от данни.
Обобщаващите таблици позволяват обобщаване на големи количества данни. Можете да ги пренареждате, за да видите различни обобщения на данните.
Изчислява междинни суми за избрани от вас колони. LibreOffice използва функцията SUM, за да изчисли автоматично междинни суми и крайна сума на стойностите в дадена област, съдържаща заглавия. Можете да използвате и други функции за изчислението. LibreOffice автоматично разпознава предварително дефинираните области с данни, когато поставите курсора в такава.
Формулярът за въвеждане на данни е средство за улесняване въвеждането на данни в електронни таблици. С него можете да въвеждате, редактирате и изтривате записи (т.е. редове) с данни, без да е необходимо хоризонтално превъртане, когато таблицата има многобройни или много широки колони.
Създаване на потоци от данни на живо за електронни таблици.
Прилага една и съща формула върху различни клетки, но с различни стойности на параметрите.
Отваря диалоговия прозорец „Текст към колони“, в който можете да въведете настройки за разгръщане на съдържанието на избраните клетки в по няколко клетки.
Комбинира данни от една или няколко независими области от клетки и изчислява нова област чрез зададената от вас функция.
Можете да създадете план на данните и да групирате редовете и колоните, така че да можете да свивате и разгъвате групите чрез щракване.