Отваряне и записване на текстови файлове във формат CSV

CSV (от Comma Separated Values – стойности, разделени със запетаи) е формат за текстови файлове, чрез който можете да обменяте данни от електронни таблици или бази от данни между различни приложения. Всеки ред от CSV файла представлява запис в базата от данни или ред от електронната таблица. Полетата от запис в БД или клетките от ред в таблица обикновено са разделени със запетаи, но могат да се използват и други знаци, например знак за табулация.

Ако в съдържанието на полетата или клетките се срещат запетаи, съдържанието на полето или клетката трябва да е заградено с апострофи (') или кавички (").

За да отворите файл във формат CSV в Calc

1. Изберете Файл - Отваряне.

2. Намерете файла във формат CSV, който искате да отворите.

   Ако файлът има разширение *.csv, изберете файла.

   Ако CSV файлът е с друго разширение, изберете файла, после изберете „Текст с разделители (CSV)“ в полето Филтър.

3. Натиснете Отваряне.

   Ще бъде отворен диалогът Импортиране от текст

4. Определете настройките за разделяне на текста във файла на колони.

   Можете да видите преглед на вмъкнатите данни в полето в долната част на диалога Импортиране от текст.

   Щракнете с десния бутон върху колоната в прегледа, за да я форматирате или скриете.

   

   Щракнете върху полето за разделител, което отговаря на използвания като разделител знак във файла. Ако го няма сред изброените, въведете знака във входното поле.

   
   

5. Натиснете OK.

За да запишете таблица като текстов файл във формат CSV

1. Отворете в Calc таблицата, която искате да запишете като текстов файл във формат CSV.

   

   Само текущият лист може да бъде експортиран.

   
   

2. Изберете Файл - Записване като.

3. В полето Име на файл въведете името на файла.

4. В полето Филтър изберете „Текст с разделители (CSV)“.

5. (Незадължително) Задайте настойките на полетата за текстов файл във формат CSV.

   Изберете Редактиране на настройки на филтъра.

   В диалога Експортиране на текстови файлове изберете настройките, които желаете.

   Натиснете OK.

6. Натиснете Записване.