Прилагане на автофилтър

Функцията Автофилтър вмъква в една или няколко колони с данни комбинирано поле, което ви позволява да избирате кои записи (редове) да се показват.

1. Изберете колони, за които искате да използвате автофилтър.

2. Choose Data - AutoFilter. The combo box arrows are visible in the first row of the range selected.

3. Стартирайте филтъра, като щракнете върху стрелката на падащото меню в заглавния ред и изберете елемент.

Показват се само тези редове, чието съдържание отговаря на критерия. Останалите редове се филтрират. Можете да забележите, че има филтрирани редове, по непоредните номера на редовете. В колоните, по които се филтрира, бутонът със стрелката има различен цвят.

Когато не е избран диапазон от клетки, автофилтърът ще бъде приложен върху колоната до първата празна клетка. Моля, погрижете се да изберете желания диапазон, преди да приложите автофилтъра.

Когато диапазонът от клетки бъде разширен върху допълнителни непразни клетки, автофилтърът автоматично нагласява диапазона за филтриране, за да обхване новите клетки.

Когато прилагате допълнителен автофилтър върху друга колона на филтрирана област от данни, останалите падащи списъци описват само филтрираните данни.

За да се покажат отново всички записи, изберете елемента всичко от комбинираното поле „Автофилтър“. Ако изберете Стандартен, се появява диалогът Стандартен филтър, в който можете да настроите стандартния филтър. Ако изберете „Първи 10“, ви се показват само най-високите 10 стойности.

To stop using AutoFilter, reselect all cells selected in step 1 and once again choose Data - AutoFilter.