变量

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可以使用变量字段在文档中加入动态内容。例如,可以使用变量重设页码。

选择 插入 - 字段 - 更多字段 - 变量 选项卡

Warning.png 自定义字段只能在当前文档中使用。

类型

列出可用的字段类型。要向文档添加字段,请单击字段类型,在选择列表中单击字段,然后单击插入。可以使用以下字段:

类型 说明
设置变量 定义变量及其值。要修改变量字段的值,请在变量字段前单击,然后选择编辑 - 字段
显示变量 插入您在选择列表中选定的变量的当前值。
DDE 字段 在文档中插入 DDE链接至文档,可以通过指定的名称随时更新此链接。
插入公式 插入固定的数字或公式的计算结果。
输入字段 插入变量或用户字段的新值。

输入字段中变量的值仅在自该字段插入位置起向前的范围有效。要在文档中稍后的位置修改变量值,需要插入另一个名称相同但值不同的输入字段。但用户字段的值会发生全局性修改。

这些变量显示在选项字段中。单击插入按钮,出现输入字段对话框,可以在其中输入新的值或附加文本作为标记。

编号范围 为表格、图形或文本框插入自动编号。
设置页面变量 在文档中插入一个参照点。在这个参照点之后,页面重新开始计数。选择“打开”启用此参照点,选择“关闭”将其禁用。您也可以在“修改”中输入值,使页面从不同的值开始计数。
显示页面变量 显示从“设置页面变数”参照点到此字段之间的页数。
用户字段 插入自定义的全局变量。您可以使用“用户字段”定义条件语句的变量。修改“用户字段”时,文档中此变量的所有实例都会更新。
Note.png 只有在类型列表中选择相应的字段类型,才能插入以下字段。

格式

单击要应用到选定字段的格式,或单击“其他格式”以定义自定义格式。

对于自定义字段,可以在格式列表中单击要应用的格式,或者单击“其它的格式”来定义自定义的格式。

名称

键入要创建的自定义字段的名称。要设置目标,请单击类型列表中的“设置引用”,在该框中键入名称,然后单击插入。要引用新目标,请在选择列表中单击目标名称。

数值

输入要添加到自定义字段的内容。

格式列表中,定义该值是作为文本插入还是作为数字插入。

选择

对于在类型列表中选定的字段类型,列出其可选择字段。要插入字段,单击该字段,然后单击插入

Tip.png 要快速从列表中插入字段,请按住 Ctrl 键并双击此字段。

在 HTML 文档中,“设置变量”字段类型有两个其他的字段可用:HTML_ON 和 HTML_OFF。当文件保存为 HTML 文档时,根据您选择的选项,“数值”框中的文字将转换为 HTML 起始标记 (<Value>) 或 HTML 终止标记 (</Value>)。

Tip.png 按下 Ctrl 键并双击一个条目,或选中需要的变量并按下空档键,可立即将条目插入文档。

公式

仅当选择了“插入公式”字段类型时,此选项才可用。

参照

输入您想要在该字段上显示的文本。如果您是插入占位符,则输入您想要在鼠标停留在占位符上时显示的提示信息。

修改

输入要应用到页码字段的偏移值,例如,"+1"。

不可见

在文档中隐藏字段内容。字段将作为浅灰色标记插入文档中。此选项仅适用于“设置变量”和“用户字段”字段类型。

章节编号

设置有关重设章节编号的选项。

选择文档重新编号时的起始标题或章节级别。

分隔符

键入字符,作为标题或章节级别之间的分隔符。

应用

将自定义字段添加到选择列表中。

图标
应用

删除

从选择列表中删除自定义字段。只能删除当前文档未使用的字段。要从列表中删除当前文档中使用的字段,请首先从文档中删除该字段的所有实例,然后再从列表中删除该字段。

图标
删除