Hilfe fĂĽr LibreOffice 7.2
Der Dialog „Dokumentvorlagen verwalten“ erleichtert die Verwaltung von Dokumentvorlagen und erlaubt Ihnen, neue Dokumente aus Dokumentvorlagen zu erstellen.
Wählen Sie
Wählen Sie
Tastatur (in jedem LibreOffice-Modul): .
Klicken Sie im Startcenter auf die Schaltfläche
.Wählen Sie im Startcenter eine Vorlagenart aus der Liste der Schaltfläche
aus.Vorlagen sparen Bearbeitungszeit beim Start mit neuen Dokumenten mit vorausgefüllten Inhalten und Formatierungen. Die Vorlagenverwaltung ermöglichte es Ihnen, auf Vorlagen zuzugreifen und diese in LibreOffice zu organisieren.
Mit LibreOffice wird ein Satz von Vorlagen ausgeliefert, welche Sie verwenden können, um Textdokumente, Präsentationen, Tabellendokumente oder Zeichnungen zu erstellen. Sie können die in der Vorlagenverwaltung vorhandenen Vorlagen verwenden, Ihre eigenen Vorlagen erstellen oder online nach weiteren Vorlagen suchen.
Die Vorschau der verfĂĽgbaren Vorlagen im Hauptfenster basiert auf der Vorgabe Ihrer Suche und Filterwahl. Doppelklicken Sie auf eine Vorlage, um ein neues Dokument mit den Inhalten und Formatierungen der Vorlage zu erstellen.
Wählen Sie oben rechts Miniaturansicht oder Listenansicht, um die Ansicht der Dokumentvorlagen zu ändern.
Miniaturansicht
Listenansicht
Sie können nach einer Dokumentvorlage suchen, indem Sie Text in das Suchfeld oben links eingeben. Das Hauptfenster zeigt die gefundenen Dokumentvorlagen.
Sie können filtern nach: Alle Anwendungen, Textdokumente, Tabellendokumente, Präsentationen oder Zeichnungen, indem Sie eine Option aus der Dropdown-Liste oben in der Mitte auswählen. Das Hauptfenster zeigt die gefilterten Dokumentvorlagen an.
Kategorien sind Ordner, in denen Sie Ihre Dokumentvorlagen ablegen. Sie können aus den Standardkategorien wählen: Alle Kategorien, Meine Dokumentvorlagen, Geschäftliche Korrespondenz, MediaWiki, Sonstige geschäftliche Dokumente, Private Korrespondenz und Dokumente, Präsentationen oder Formatvorlagen. Sie können auch neue Kategorien für Ihren persönlichen Gebrauch erstellen. Verwenden Sie die Schaltfläche Extras der Dokumentvorlagenverwaltung, um eine neue Kategorie zu erstellen.
Kategorien innerhalb einer Kategorie sind nicht erlaubt.
Klicken Sie unten links auf die Schaltfläche Extras, um das Menü „Extras“ zu öffnen. Die Optionen sind: Neue Kategorie, Kategorie umbenennen, Kategorie löschen und Aktualisieren. Wenn die Standarddokumentvorlage für eine Anwendung von der anfänglichen Standardeinstellung geändert wird, steht die zusätzliche Option „Standard-Dokumentvorlage zurücksetzen“ zur Verfügung, mit der Sie die Standarddokumentvorlage für eine Anwendung auf ihre anfängliche Standardeinstellung zurücksetzen können.
Symbol fĂĽr Verwalten
Wenn Sie Dokumentvorlagen in eine andere Kategorie verschieben möchten, wählen Sie eine Dokumentvorlage aus oder verwenden Sie Befehl Strg+Klick, um weitere Dokumentvorlagen auszuwählen, klicken dann auf die Schaltfläche unten rechts, um einen Dialog zu öffnen, in dem Sie Ihre Auswahl in eine andere Kategorie oder in eine neue Kategorie verschieben können. Standarddokumentvorlagen können nicht verschoben werden, aber Kopien können in anderen Kategorien erstellt werden.
Wählen Sie eine Dokumentvorlage im Hauptfenster oder drücken Sie BefehlStrg+Klick, um weitere Dokumentvorlagen auszuwählen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche unten rechts, um Ihre Auswahl in einen Ordner auf Ihrem Computer zu exportieren.
Schaltfläche Exportieren
Um alle Dokumentvorlagen in einer Kategorie zu verschieben oder zu exportieren, drĂĽcken Sie BefehlStrg+A und klicken dann auf Verschieben oder Exportieren.
Wenn Sie eine oder mehrere Dokumentvorlagen in die Dokumentvorlagenverwaltung importieren möchten, dann klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche , wählen die Kategorie aus, in der die importierten Dokumentvorlagen abgelegt werden sollen, und wählen dann die zu importierenden Dateien aus.
Schaltfläche Importieren
Um online nach weiteren Dokumentvorlagen zu suchen, klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche Extensions, um ein Suchfenster zu öffnen. Sie können auch unter https://extensions.libreoffice.org nach Dokumentvorlagen suchen.
Symbol Extensions
Um ein neues Dokument auf Grundlage einer Dokumentvorlage zu öffnen, klicken Sie doppelt im Hauptfenster auf diese oder wählen Sie diese aus, klicken Sie mit rechts auf die Vorlage und wählen dann im Kontextmenü Öffnen.
Sie können auch die Schaltfläche
unten links verwenden, um ein neues Dokument mit der ausgewählten Dokumentvorlage zu erstellen.Um eine Dokumentvorlage zu bearbeiten, wählen Sie diese aus, klicken mit rechts auf die Vorlage und wählen dann im Kontextmenü Bearbeiten. Diese Funktion ist nur für Dokumentvorlagen verfügbar, die nicht vorinstalliert sind.
Um eine Dokumentvorlage als Standardvorlage festzulegen, wählen Sie diese aus, klicken mit rechts auf die Vorlage und wählen dann im Kontextmenü Als Standard setzen. Dies lässt ein grünes Häkchen über der Vorlage erscheinen und die Dokumentvorlage wird automatisch geladen, wenn ein neues Dokument der entsprechenden Anwendung erstellt wird.
Um eine Dokumentvorlage umzubenennen, wählen Sie diese aus, klicken mit rechts auf die Vorlage und wählen dann im Kontextmenü Umbenennen. Dies öffnet einen Dialog, wo ein neuer Name für die Dokumentvorlage festgelegt werden kann. Geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie dann auf OK oder klicken Sie auf Abbrechen, um die Umbenennung abzubrechen.
Wählen Sie im Hauptfenster eine oder mehrere zu löschende Dokumentvorlagen aus und drücken Sie Entf oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann , um die ausgewählte(n) Vorlage(n) zu löschen. Ein Dialog wird angezeigt, in dem Sie um Bestätigung gebeten werden. Wählen Sie zum Löschen oder zum Abbrechen.
Integrierte Dokumentvorlagen können nicht bearbeitet, umbenannt oder gelöscht werden.
Ă–ffnen Sie LibreOffice Writer
Drücken Sie BefehlStrg+Umschalt+N oder wählen Sie Datei – Neu – Vorlagen…, um die Vorlagenverwaltung zu öffnen.
Geben Sie "business letter" in das Suchfeld ein
Wählen Sie eine der Dokumentvorlagen aus dem Hauptfenster per Doppelklick aus oder markieren Sie sie und drücken Sie die Eingabetaste.
Es wird ein neues Dokument auf Grundlage dieser Dokumentvorlage in einer neuen Instanz von LibreOffice Writer erstellt
Ändern Sie den Text und das Logo wie benötigt
Ă–ffnen Sie LibreOffice Calc
Drücken Sie BefehlStrg+Umschalt+N oder wählen Sie Datei – Neu – Vorlagen…, um die Vorlagenverwaltung zu öffnen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Extensions, um nach Online-Dokumentvorlagen zu suchen.
Suchen Sie nach der Vorlage Personal Budget und laden Sie diese herunter
Öffnen Sie die Vorlagenverwaltung und klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren
Wählen Sie eine Kategorie aus, in der die neue Dokumentvorlage gespeichert werden soll, beispielsweise Meine Dokumentvorlagen, und drücken Sie .
Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie die Dokumentvorlage heruntergeladen haben, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf Öffnen
Die Vorlage ist nun in der Kategorie, die Sie ausgewählt haben, verfügbar.
Ă–ffnen Sie LibreOffice Impress
Die Vorlagenverwaltung öffnet sich automatisch, wenn Sie LibreOffice Impress öffnen
Wählen Sie eine Vorlage für Ihre Präsentation, filtern Sie die Auswahl ggf. nach Kategorien oder suchen Sie nach einer Vorlage
Sie können auch das Kontextmenü verwenden, eine Dokumentvorlage importieren oder online nach einer Dokumentvorlage suchen.
Einige Funktionen in der Dokumentvorlagen-Verwaltung sind beim ersten automatischen Öffnen nicht verfügbar. Nach dem Start von LibreOffice Impress können Sie die Dokumentvorlagen-Verwaltung erneut ausführen, um auf alle Funktionen zuzugreifen.
Verwenden Sie Kategorien, um Ihre Dokumentvorlagen zu ordnen. Erstellen Sie neue Dokumentvorlagen oder laden Sie Vorlagen herunter und ordnen Sie diese in der Vorlagenverwaltung. Verwenden Sie Dokumentvorlagen, um Zeit bei sich wiederholenden Dokumenten zu sparen.