Chèn Tham Chiếu Chéo
Tham chiếu chéo thì cho phép bạn nhảy trực tiếp tới đoạn văn bản và đối tượng riêng trong cùng tài liệu. Tham chiếu chéo chứa một đích và một tham chiếu đều được chèn dạng trường vào tài liệu.
Đối tượng có phụ đề và liên kết lưu có thể được dùng làm đích.
Tham chiếu chéo văn bản
Để có khả năng chèn tham chiếu chéo, trước tiên bạn cần phải ghi rõ đích trong văn bản.
Để chèn đích:
-
Tô sáng chuỗi văn bản cần dùng làm đích cho tham chiếu chéo.
-
Chọn lệnh Chèn > Tham chiếu chéo.
-
Trong danh sách
, chọn “Đặt tham chiếu”. -
Trong hộp Tên, gõ tên cho đích. Chuỗi văn bản đã tô sáng được hiển thị trong hộp Giá trị.
-
Nhấn
. Tên của đối tượng đích sẽ được thêm vào danh sách .
Để lại hộp thoại mở, và tiến đến phần kế tiếp.
Để tạo tham chiếu chéo tới đích:
-
Đặt con trỏ vào văn bản ở vị trí bạn muốn chèn một tham chiếu chéo.
-
Chọn lệnh Chèn > Tham chiếu chéo để mở hộp thoại, nếu nó chưa mở.
-
Trong danh sách Kiểu, chọn mục « Chèn tham chiếu ».
-
Trong danh sách Lựa chọn, chọn đích đến đó bạn muốn tham chiếu chéo.
-
Trong danh sách Chèn tham chiếu đến, chọn định dạng cho tham chiếu chéo. định dạng này ghi rõ kiểu thông tin được hiển thị dạng tham chiếu chéo. Chẳng hạn, định dạng "Tham chiếu" sẽ chèn chuỗi văn bản đích, và "Trang" sẽ chèn số thứ tự của trang chứa đích.
-
Nhấn vào nút Chèn.
-
Làm xong thì nhấn vào nút Đóng.
Tham chiếu chéo đối tượng
Bạn có thể tham chiếu chéo đến phần lớn kiểu đối tượng của tài liệu, như đồ họa, đối tượng vẽ, đối tượng OLE và bảng, miễn là đối tượng có phụ đề. Để thêm phụ đề vào đối tượng, vn đối tượng, sau đó chọn lệnh Chèn > Phụ đề.
-
Nhấn vào tài liệu ở vị trí bạn muốn chèn tham chiếu chéo.
-
Chọn lệnh Chèn > Tham chiếu chéo.
-
Trong danh sách Kiểu, chọn phân loại phụ đề của đối tượng.
-
Trong danh sách Lựa chọn, chọn số thứ tự phụ đề của đối tượng đến đó bạn muốn tham chiếu chéo.
-
Trong danh sách Chèn tham chiếu đến, chọn định dạng của tham chiếu chéo. Định dạng này ghi rõ kiểu thông tin được hiển thị dạng tham chiếu chéo. Chẳng hạn, định dạng « Tham chiếu » sẽ chèn phân loại phụ đề và chuỗi phụ đề của đối tượng.
-
Nhấn vào nút Chèn.
-
Làm xong thì nhấn vào nút Đóng.
Cập nhật tham chiếu chéo
To manually update the cross-references in a document, choose Tools - Update - Fields from the menu or press F9.
Choose View - Field Names to switch between viewing the reference names and the reference contents.