Đặt tên ô

Tên hợp lệ

Các tên trong Calc có thể chứa các chữ cái, chữ số, và một số kí tự đặc biệt. Các tên phải bắt đầu với một chữ cái hoặc một kí tự gạch dưới.

Ký tự đặc biệt được phép:

• gạch chân (_)

• dấu chấm (.) được dùng trong một tên, nhưng không được là kí tự đầu hoặc cuối

• trống ( ) được dùng trong một tên nhưng không được là kí tự đầu hoặc cuối, và cũng không được dùng cho vùng ô

Các tên phải không được trùng với tham chiếu ô. Ví dụ, tên A1 là không hợp lệ vì A1 đã là tham chiếu ô cho ô bên trái phía trên cùng.

Names must not start with the letter R followed by a number. See the ADDRESS function for more information.

Tên cho vùng ô không được phép có kí tự trống. Kí tự trống chỉ được dùng để đặt tên cho những ô, trang và tài liệu đơn lẻ.

Đặt tên ô và công thức

Cách thuận tiện để tạo tham chiếu dễ đọc cho ô và vùng ô trong công thức là đặt tên cho vùng đó. Ví dụ, bạn có thể đặt tên cho vùng « A1:B2 » Bắt đầu. Sau đó bạn có thể viết một công thức chẩng hạn như « =SUM(Start) ». Thậm chí sau khi đã chèn hoặc xóa các hàng hay cột, LibreOffice vẫn gán cho các vùng này một tên xác định. Tên của vùng không được chứa bất kì một dấu cách nào.

Ví dụ, đọc một công thức về thuế hàng hóa sẽ dễ hơn nhiều nếu bạn viết nó dạng « = Số lượng * Thuế_tỉ lệ » thay vì viết « = A5 * B12 ». Trong trường hợp này, bạn sẽ đặt tên ô A5 là « Số lượng », và ô B12 là « Thuế_tỉ lệ ».

Dùng hộp thoại Xác định tên để xác định tên cho công thức hay các phần của công thức mà bạn thường dùng. Để chỉ định các tên cho vùng, hãy

1. Select a cell or range of cells, then choose Sheet - Named Ranges and Expressions - Define. The Define Names dialog appears.

2. Đánh tên của vùng được chọn trong trường Tên. Nhấn nút Thêm. Tên mới đã xác định sẽ hiển thị trong danh sách bên dưới. Nhấn nút OK để đóng hộp thoại.

Bạn cũng có thể đặt tên cho các vùng ô khác trong hộp thoại này bằng cách nhập tên trong trường và sau đó chọn các ô tương ứng.

Nếu bạn nhập tên trong một công thức, sau khi một số kí tự đầu tiên được nhập vào, bạn sẽ thấy tên đầy đủ dưới dạng gợi ý.

• Nhấn Enter để dùng tên đã gợi ý.

• If more than one name starts with the same characters, you can scroll forward through all the names using the Ctrl + Tab keys and backward using the Shift + Ctrl + Tab keys.