Lọc: áp dụng bộ lọc cấp cao

1. chép phần đầu cột của vùng trang sẽ được lọc sang một vùng trống của trang, sau đó nhập tiêu chuẩn cho lọc trong một hàng bên dưới phần đầu trang. Dữ liệu được sắp xếp theo chiều ngang trong một hàng sẽ luôn được nối với AND còn dữ liệu được sắp xếp theo chiều dọc trong một cột thường được nối với OR

2. Khi bạn đã tạo ra một ma trận lọc, hãy chọn vùng trang để lọc. Mở hộp thoại Lọc cấp cao bằng cách chọn Dữ liệu > Lọc > Lọc cấp cao, và xác định các điều kiện lọc.

3. Then click OK, and you will see that only the rows from the original sheet whose contents have met the search criteria are still visible. All other rows are temporarily hidden and can be made to reappear with the Format - Rows - Show command.

Ví dụ

Nạp một bảng tính với một lượng lớn các bản ghi. Ta sẽ dùng tài liệu giả thuyết Doanh thu, tuy nhiên bạn có thể dùng bất kì một tài liệu nào. Tài liệu này có cách sắp đặt như sau:

	A	B	C	D	E
1	Tháng	Chuẩn	Kinh doanh	Hàng xa xỉ	Bộ
2	Tháng Giêng	125600	200500	240000	170000
3	Tháng Hai	160000	180300	362000	220000
4	Tháng Ba	170000			và vân vân.

Ví dụ: Chép hàng 1 cùng các phần đầu (tên trường) tới hàng 20. Nhập các điều kiện lọc liên kết với OR (hoặc) trong hàng 21, 22, vân vân.

	A	B	C	D	E
20	Tháng	Chuẩn	Kinh doanh	Hàng xa xỉ	Bộ
21	Tháng Giêng
22		<160000

Chỉ rõ rằng chỉ có các hàng có giá trị Tháng Giêng trong các ô Tháng OR (hoặc) một giá trị thấp hơn 160000 trong các ô Chuẩn sẽ được hiển thị.

Chọn Dữ liệu > Lọc > Lọc cấp cao, sau đó chọn vùng «A20:E22 ». Sau khi nhấn OK, chỉ có các hàng được lọc mới được hiển thị. Các hàng khác sẽ bị ẩn đi.