Inserir referências
As referências permitem que salte até passagens de texto e objetos específicos em um único documento. Uma referência cruzada consiste em um destino e uma referência que são inseridos como campos no documento.
Objetos com legendas e marcadores podem ser utilizados como destinos.
Criar referência para texto
Antes de poder inserir uma referência, você deve primeiramente especificar os destinos no seu texto.
Para inserir um destino
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Selecione o texto que deseja utilizar como destino para a referência.
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Escolha Inserir - Referência.
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Na lista
, selecione “Definir referência”. -
Digite um nome para o destino na caixa Nome. O texto selecionado será exibido na caixa Valor.
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Clique em
. O nome do destino será adicionado na lista .
Deixe a caixa de diálogo aberta e passe para a próxima seção.
Para criar uma referência para um destino
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Posicione o cursor no texto onde deseja inserir uma referência cruzada.
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Escolha Inserir - Referência para abrir a caixa de diálogo, se já não estiver aberta.
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Na lista Tipo, selecione "Inserir referência".
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Na lista Seleção, selecione o destino para o qual você deseja criar uma referência.
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Na lista Inserir referencia para, selecione o formato para a referência. O formato especifica o tipo de informação que será exibido como referência. Por exemplo, "Referência" insere o texto de destino, e "Página" insere o número da página onde o destino está localizado.
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Clique em Inserir.
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Quando terminar, clique em Fechar.
Criar referência para um objeto
Você pode criar referências para a maioria dos objetos do documento, como figuras, objetos de desenho, objetos OLE e tabelas, contanto que eles possuam legendas. Para adicionar uma legenda a um objeto, selecione o objeto e, em seguida, escolha Inserir - Legenda.
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Clique no documento onde deseja inserir a referência.
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Escolha Inserir - Referência.
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Na lista Tipo, selecione a categoria da legenda do objeto.
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Na lista Seleção, selecione o número da legenda do objeto para o qual você deseja criar uma referência.
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Na lista Inserir referência para, selecione o formato da referência. O formato especifica o tipo de informação que será exibida como referência. Por exemplo, "Referência" insere a categoria e o texto da legenda do objeto.
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Clique em Inserir.
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Quando terminar, clique em Fechar.
Atualizar referências
Para atualizar as referências cruzadas de um documento, escolha Ferramentas - Atualizar - Campos a partir do menu ou então a pressione a tecla F9.
Selecione Exibir - Nomes de campo para alternar entre a visualização dos nomes das referências ou seu conteúdo.