Een standaardbrief maken
Als u een standaardbrief wilt maken, hebt u een tekstdocument nodig met velden voor adresgegevens en een adresdatabase. U kunt de adresgegevens en het tekstdocument vervolgens combineren of samenvoegen om de brieven af te drukken of per e-mail te versturen.
Als het document in HTML-indeling is, zullen ingebedde of gekoppelde afbeeldingen niet worden verzonden met de e-mail.
De Assistent Standaardbrief helpt u standaardbrieven te maken.
Zo maakt u een standaardbrief:
-
Kies Extra - Assistent Standaardbrief.
U ziet het dialoogvenster Assistent Standaardbrief. In het volgende voorbeeld wordt een van de vele manieren weergegeven om door de assistentpagina's te navigeren:
-
Selecteer Beginnen met een sjabloon en klik op de bladerknop.
U ziet het dialoogvenster Nieuw.
-
Selecteer Zakelijke correspondentie in de linkerlijst, en dan Moderne brief in de rechterlijst. Klik op OK om het dialoogvenster Sjablonen te sluiten en klik op Volgende in de Assistent.
-
Selecteer Brief en klik op Volgende.
-
Bij de volgende stap van de wizard, klikt u op de lijst Selecteer adres om te controleren of u de juiste adreslijst gebruikt. Als u een adresblok wilt gebruiken, selecteer een adresbloktype , maak de gegevensvelden indien nodig aan elkaar gelijk, en klik op Volgende.
-
Nu volgt de stap Een aanhef maken. Schakel het vakje Persoonlijke aanhef invoegen uit. Selecteer onder Algemene aanhef de aanhef die u boven aan alle brieven moet staan.
-
Als u mailmerge velden ergens anders in het document wilt plaatsen, selecteert u de corresponderende kolom in uw bron met adresgegevens en sleep dan de kolomkop in het document waar u het veld wilt plaatsen. Zorg ervoor dat u de gehele kolom selecteert.
-
Klik op Volgende en tenslotte op Voltooien om de standaardbrief te maken.