Campi
Nella finestra di dialogo Inserisci colonne di database, selezionate l'opzione Campi per inserire i dati selezionati nel documento come campi. Questi campi database funzionano come caratteri jolly per le singole colonne del database e possono essere utilizzati per le stampe in serie. Fate clic sull'icona Dati in campi affinché il contenuto dei campi corrisponda al record attualmente selezionato.
Se al momento della selezione della funzione Dati in testo sono selezionati più record, i campi della stampa in serie verranno inseriti in base al numero dei record. Inoltre, verrà inserito automaticamente un comando di campo "Record dati successivo" tra i singoli blocchi di comandi di campo.
Nella finestra di dialogo Inserisci colonne database decidete quali campi database debbano essere inseriti nel documento e come devono essere formattati i paragrafi.
Campi
Nell'area Campi scegliete con il pulsante freccia per quali colonne della tabella database devono essere inseriti i comandi di campo corrispondenti nel documento corrente.
Colonne database
Elenca tutte le colonne della tabella del database, che possono essere selezionate nella casella di riepilogo per essere inserite nel documento. Selezionare le colonne del database da inserire nel documento.
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Sposta i campi selezionati nella casella di riepilogo Colonne database nel campo di selezione. In alternativa, potete fare doppio clic sulle voci da selezionare.
Scelta
Elenca le colonne del database che sono state selezionate per essere inserite nel documento. In questo campo si può anche digitare un testo da inserire nel documento. L'ordine delle voci nel campo di selezione corrisponde all'ordine dei dati nel documento.
Stile di paragrafo
Nell'impostazione predefinita, i paragrafi inseriti vengono formattati con gli stili di paragrafo correnti. Questo formato corrisponde alla voce "nessuno" nella casella di riepilogo Stile di paragrafo. Qui è possibile selezionare altri stili di paragrafo da applicare al paragrafo da inserire nel documento. La casella di riepilogo mostra gli stili di paragrafo disponibili definiti in LibreOffice e gestiti nel Catalogo degli stili.